Att integrera AI för Effektivitetsvinster i arbetsprocesser kan tyckas svårt. Ny forskning från Microsoft 365 Copilot visar dock viktiga insikter. Små dagliga effektivitetsvinster kan faktiskt leda till stora förändringar. En enkät med 1,300 användare från olika yrken och branscher fann en avgörande faktor. För att lyckas med AI krävs bara en tidsbesparing på 11 minuter per dag. Denna lilla tidsbesparing är essentiell för att känna AI:s fördelar och skapa en bestående vana.
Projektledare kan tillämpa dessa insikter genom att initialt fokusera på enkla insatser som omedelbart sparar tid. Exempelvis kan AI användas för att sammanfatta möten och långa dokument, vilket eliminerar behovet av manuell anteckning. Specifika exempel för olika roller inkluderar att låta rekryterare använda AI för att skriva jobbannonser, vilket snabbt kan minska den dagliga tidsåtgången.
För att dessa vanor ska hålla i sig, är det viktigt att fortsätta användningen av AI under minst 11 veckor. Under denna period kan projektledare modellera och stödja beteendet genom att påminna om fördelarna och uppmuntra till uthållighet. Att upprätthålla en daglig tidsbesparing på 11 minuter över dessa 11 veckor kan sammanlagt ge en hel arbetsvecka per år i tidsbesparing, vilket är en vinst som inte kan ignoreras.
Denna forskning betonar vikten av små, regelbundna AI för Effektivitetsvinster. De kan påverka produktivitet och arbetsglädje stort. Detta är viktigt för projektledare som vill förbättra teamets prestationer och välbefinnande.
Källa: “AI Data Drop: The 11-by-11 Tipping Point” från september 2023.
