Praktiska Tillämpningar av Microsoft 365 Copilot för Projektledare - Projektledarpodden
En surfplatta som visar Microsoft 365-gränssnittet på en träbakgrund, vilket illustrerar de nya funktionerna i Microsoft 365 Copilot
Foto: Csaba Nagy / Pixabay

I denna artikel sammanfattas de senaste uppdateringarna av Microsoft 365 Copilot, särskilt med fokus på funktioner som kan optimera projektledares dagliga arbete. Microsoft 365 Copilot, tidigare känd som Microsoft 365-appen, har introducerat flera nya funktioner som är relevanta för projektledning.

En nyckelfunktion är möjligheten att direkt i Copilot Chat se organisationens stödsidor, vilket underlättar snabb tillgång till hjälp och vägledning i arbetsflöden. Även tidszonsanpassningar har förbättrats, där Copilot nu refererar till användarens lokala tidszon för att undvika förvirring och schemaläggningsfel.

För användare av Microsoft Teams introduceras taligenkänning och attribuering i BYOD-rum, vilket möjliggör ny AI-baserad funktionalitet i möten. Denna funktion identifierar deltagare baserat på deras unika röstprofiler, vilket förbättrar mötesanteckningar och effektiviserar uppföljningsarbetet.

I PowerPoint har Copilot fått funktioner för att omarbeta text, vilket gör det enklare att skapa klarare och mer professionella presentationer. För SharePoint-användare införs nya begränsningar för innehållsupptäckt, vilket hjälper till att skydda känslig information från att bli sökbar i organisationens Copilot och tenant-wide sökningar.

Slutligen, i Word har Copilot förbättrats med funktioner för att referera till molnbaserade filer mer effektivt, vilket underlättar processen att inkludera relevanta referenser i dokument utan att behöva söka efter specifika filnamn. Detta bidrar till en mer integrerad och effektiv dokumenthantering.

Genom att integrera dessa funktioner i sitt dagliga arbete kan projektledare uppnå högre effektivitet och precision i projektstyrning och kommunikation.

Källa:Updates released between January 24, 2025, and February 4, 2025publicerad 2025.