Många organisationer utforskar nu generativ AI för att effektivisera arbetsprocesser. Norra Skogs pilotprojekt med Microsoft 365 Copilot visar tydligt på verktygets potential att frigöra värdefull tid för medarbetare i olika roller. Projektledare kan dra nytta av dessa erfarenheter direkt i sin egen verksamhet.
Ett konkret resultat från Norra Skogs pilotstudie var att deltagarna sparade i genomsnitt 1 timme och 56 minuter per vecka, cirka 25 minuter per arbetsdag. Den mest uppskattade funktionen var mötessammanfattningar i Teams, där hela möten transkriberas automatiskt. För projektledare innebär detta minskad administrativ börda och ökad tydlighet i kommunikationen, särskilt vid långa eller komplexa möten.
För att maximera nyttan rekommenderar Fredrik Lekander från Norra Skog att projektledare aktivt integrerar Copilot i vardagen.
Här är fyra konkreta tips:
- Tänk ”AI först” – Innan du startar en ny uppgift, överväg hur Copilot kan hjälpa dig. Testa nya användningsområden löpande.
- Öva på promptteknik – Använd Copilots promptcoach regelbundet för att förbättra hur du kommunicerar med verktyget.
- Dela erfarenheter och insikter – Skapa forum där projektteamet kontinuerligt kan diskutera framgångsrika användningsfall och utbyta tips.
- Planera en varierad pilot – Inkludera personer med olika teknikkunskap för en bredare förståelse och djupare lärdomar av verktygets potential.
En viktig lärdom från Norra Skogs erfarenhet är att medarbetare som var mindre tekniskt bevandrade faktiskt upplevde störst nytta, eftersom Copilot kunde fungera som ett tillgängligt tekniskt stöd.
Norra Skogs positiva pilotprojekt är ett starkt argument för att implementera AI-verktyg som M365 Copilot i verksamheter där tidseffektivitet och bättre projektkommunikation eftersträvas.
Källa: ”Så mycket tid sparar Norra Skog med M365 Copilot” av Fredrik Adolfsson, publicerad 18 mars 2025.