Transkribering: Gästavsnitt Alphov & Lopez - sommarspecial (avsnitt 40)

Detta är en maskinell transkribering (KB-Whisper) av avsnittet som publicerades 2023-07-04. Fel kan förekomma.

Lyssna på avsnittet: 40: Gästavsnitt Alphov & Lopez - sommarspecial Läs sammanfattningen: Sommarplanering för projektledare – Så gör du ett perfekt avslut och uppstart (40)

Transkribering

Varför är det här viktigt? Jo för att man ska ha en schysst sommar. Ledighet, koppla bort saker men ändå vara proffsig. Det ni hör är ett utdrag ur podden Alpev och Lopez. Det är en jättebra podd om personlig effektivitet, försäljning och mycket mer. Idag blir det ett gästavsnitt från dem med deras sommarspecial.

Jag önskar er alla en riktigt bra sommar. I augusti försöker jag kläda podden tillbaka som vanligt. Jag som håller denna podd heter Mattias Ejbe. Och nu lämnar jag över till Alpov och Lopez och deras sommarspecial. Varmt välkommen till Alpov Lopez, Sveriges bästa tipspodd om ledarskap, personlig effektivitet och försäljning. Som drivs av mig, Mikael Alpov, och med mig hör jag som alltid Oliver Lopez.

I podden kommer du få tipsen som hjälper dig nå dina mål samtidigt som du har kul på vägen. Sista dagarna här i juni. Har vi kul på vägen, Oliver, eller? Jag har kul på vägen. Jag har alltid kul på vägen. Jag tänker i måndag hela veckan, där vi befinner oss just nu, fast på ett positivt sätt.

Det återupprepas varje år och vi hanterar det på olika sätt. Du har ju lärt mig en hel del kring det här med planeringen. Jag tycker att mina somrar, planeringen inför ledighet, känns mycket roligare nu än för några år sedan. Jag känner att jag har mer kontroll och koll på läget. Det är ett lite annorlunda avsnitt den här gången. Du och jag brukar ju prata om det här och hur vi gör.

Men nu har vi en annan twist på det, eller hur? Ja, men det här sista apropå traditioner, vi har ju en kär tradition att sista avsnittet för året i december, det är ju en Alpo Volopes Awards, där vi hyllar och sågar tänkte jag säga olika saker. Och sista avsnittet innan sommarledigheten har ju blivit, sen vi startade mer eller mindre, ett tipsavsnitt. Hur fasen ska man avsluta vårsäsongen för att ha en bra höstsäsong eller vårterminen, höstterminen, som kallar det vad ni vill. Och här har vi en massa tips som vi vet fungerar, men vi satt och grundade lite grann på det här.

Det finns ju många andra kloka också, tro det eller ej, där ute som har åsikter om det här. Vi har bjudit in två gäster faktiskt till avsnittet. Det är två gäster som vi har haft tidigare i den här podden. Vi kommer att ringa upp Mattias Ejbe, som är en otroligt profsik projektledare och driver Projektledarpodden. Sen kommer vi också att ringa upp Petra Palmgren Lindvall, som är en extremt kompetent styrelsearbetare, vill hon gärna kalla sig. Hon sitter som styrelseordförande och jobbar på på styrelseakademin med utbildningar inom styrelsekunskap etc.

Så att vi ska få lite takes från dem också, vad de tycker är viktigt utifrån sina perspektiv med vad man behöver göra för att stänga och ha en bra start. Så det ska bli jättespännande att höra vad de säger. Men innan, tänkte jag, så har vi ju några grejer som vi alltid brukar påminna om, som vi ska påminna om i år igen Gällande just det här, hur gör man ett bra avslut? Och det ska bli väldigt roligt att höra om de här grejerna som vi pratar om. Ähm, också kommer att komma igen någonting. Inte för att vi är ute efter bekräftelse, men det är rätt intressant att höra utifrån Mattias och Petra, vad de säger.

Så jag vet inte, vill du att jag ska dra några grejer som jag brukar tipsa alla företag och chefer och organisationer om? För att få en bra avslut eller? Det tycker jag. Låt det som en plan. Härligt! Då gör vi det tycker jag.

Du, jag har ett blogginlägg som jag skrev 2016 eller 2017 som heter 10 bra saker att göra innan du tar semester. Vet du vad jag gör med det här blogginlägget varje år? Du kanske inte skriver ett helt nytt varje år. Ja, repost, heter det så. Varje år. Jag ändrar datorn för publicering så det kommer ut som ett nytt inlägg varje år.

Och då säger jag så här att det är roligt för att det rimmar också. Du kan vara lat eller smart. Och i det här fallet är du faktiskt både och. Eller inte lat, du är smart. Du är liksom varför göra om det som ingen kan ta till sig år efter år behöver påminna sig om hela tiden, inklusive jag själv. Enkelt.

Precis så är det, för jag sitter och funderar Vad är det egentligen som jag vill att man ska göra? Om jag nu fick bestämma, vad vill jag att man ska göra innan man tar sin sommarledighet? Och varför är det här viktigt? Jo för att man ska ha en schysst sommar, ledighet, koppla bort saker, men ändå vara proffsig. Och då har jag kommit fram, det är ju de här tio, man kan skriva en lista på hundra saker om det är så, men de här tio sakerna summerar upp väldigt bra tycker jag. Jag liksom vet inte vad jag ska ta bort från den här listan utifrån mitt perspektiv.

Så att därför har jag, Jag ändrar lite grejer, lägger till något program, något system, någon grej här som jag kanske tycker man borde kolla på något annat där. Men i det långa loppet så blir det samma tio punkter mer eller mindre. Så jag tänkte innan vi ringer upp Mattias så tar vi några av dem. Och så ringer vi upp Mattias och så kollar vi vad han tänker och så summerar vi lite grann efter Mattias samtal där också. Det är ingen raketforskning det här, utan det handlar om att man behöver sätta sig ner och summera det första halvåret, summera de första sex månaderna.

Här bör man avsätta tid i sin kalender för att göra det här helt enkelt. Vad har hänt? Vad är det som inte har hänt? Alltså lista ner, ta med ut, alltså få ner sakerna. Jag har ju pratat i den här podden om AAR, After Action Review. Alltså hur har det gått i förhållande till hur det skulle gå?

Har vi jobbat med rätt saker? Det kanske hände någonting. För ett par år sedan så kom ju pandemin mitt under vårsäsongen. Det var ingen som hade planerat för. Så det kan ju hända grejer. Nummer ett, gör en summering.

Och när ni har en summering, då kan ni hoppa till punkt nummer två. Utvärdera resultatet av första halvåret. Och då är vi verkligen inne på en sådan här AAR. Hur har det gått? Har det gått som planerat? Varför har det gått som det har gått?

Har det gått bättre? Har det gått sämre? Vad beror det på? Har vi haft möjlighet att styra resultatet eller har det hänt saker utanför kontrollen, som jag sa, exempeliskt när covid-19 kom och så där? En annan sak du kan fundera på när du utvärderar din summering är, jobbar du mot rätt mål? Har du rätt mål överhuvudtaget?

Har ni rätt riktning på verksamheten? Ni kanske ska twista om. Herregud, jag läste Dagens Industri i morse här. Ett stort företag som har bestämt sig för den som startade företag ska hoppa av som vd in med ny extern vd och så ska de ändra inriktning. Rätta av bara. Tjuff!

Från en dag till annan. För de har insett att deras gamla affärsidé håller inte. ny affärsdén, ny vd. Det kan ju hända grejer. Det krävs ju extremt stort mod för att göra sånt, tänker jag. Så utvärdera resultatet och nummer tre, de som hänger ihop väldigt mycket med det här. Om man summerar, utvärderar, ja men vad kan man göra då?

Jo, man kan ju alltid reflektera. Vad kan du göra bättre? Vad kan utvecklas? Vad har du lärt dig av resultatet? Kan du göra andelunda på något sätt? Kan du påverka din egen utveckling till det bättre?

Du kommer ihåg när vi var och träffade Marcus Jodin, vd i BK Häcken. Och han berättade om fotbollstränaren för herrarna, Per-Mathias Högmo. Hans mantra var ju att man skulle bli lite bättre varje dag, eller hur? Och att man skulle äga sin egen utveckling. Ja, extremt viktigt. Väldigt, väldigt logiskt.

Lätt att säga, svårare att implementera kanske. Men det är här vi måste hamna allihop. Alltså vad kan jag göra själv för att bli bättre varje dag? Det är de enkla sakerna som är de svåra. Det låter lite motsäkerhetsfullt, men liksom det är inte så svårt att säga att jag ska bli lite bättre varje dag. Men att sedan genomföra det istället för att försöka ta de här lejonkliven.

Som träningen är jättebra exempel. Det är alltid bra att dra upp det. Du kommer tillbaka efter julledigheten och så kör du stenhårt i två veckor och sen så är du aldrig på gymmet igen. Alltså det är mycket bättre att göra baby steps. Och liksom jag hörde någon annanstans så här att det handlar inte om hur du agerar, utan det handlar om vem du vill vara egentligen. Så här om man säger istället för att säga att jag ska göra det här varje dag, så säger man att jag är en disciplinerad person och utifrån det sen så kan man då ta beslut.

Skulle jag göra så här som disciplinerad och liksom strukturerad person eller skulle inte göra det? Och då blir det mycket lättare så att, och då behöver man reflektera och som sagt, ta lite tid och göra det också. Det är ingenting du gör i farten mellan två möten, utan du är blockad i det och så funderar du. Så den är jätteviktig. Ja, och där kan man ju gärna, om man nu ska göra den här reflektionen och utvecklas, kan man ju gärna slänga in också som en bonus här den klassiska Nöra-modellen. Nöra står ju för N-et står för nuläge.

Vad är det som funkar och vad är det som inte funkar? Ö-et står för önskat läge. Hur vill jag att det ska vara? H-et står för hinder. Vad är det som hindrar mig att gå från nuläget till det önskade läget? R-et står för resurser.

Vad behöver jag? Det behöver inte alltid vara pengar, det kan vara tid, det kan vara träningsskor, det kan vara gymkort. Det kan vara att jag faktiskt prioriterar att gå ut och göra den här promenaden på 20 minuter. och A1 då är ju aktiviteter, alltså vad är det egentligen som tar mig framåt för att man kan ju hålla på och fundera och tänka och strukturera och göra strategier men gör man ingenting så är det fullständigt meningslöst eller hur? Så är det, exakt. Jag älskar det kinesiska ordspråket, prat kokar inget ris. Det är världens bästa ordspråk.

Det är ganska talande faktiskt. Ja det finns inget bättre, prat kokar inget ris, så enkelt är det. Sen måste man prata om hur man ska koka riset, men prat kokar inget ris. Glöm aldrig det. Så att reflektera, gärna man nörda modellen. Punkt nummer fyra då.

Gå igenom din planering för första halvåret och stäng kalendern att göra listan. Jag tjatar ju om det här när vi gör våran veckovstämning. Alltså att man ska stänga veckan, gå igenom kalendern och att göra listan. Här tycker jag att vi ska göra exakt samma sak. Och det här kommer ju gå väldigt väldigt snabbt om man har gjort sin veckovstämning under året. Men samma grej, gå igenom. vecka efter vecka, månad efter månad, gå igenom och kolla, titta så att det inte ligger någonting som är superrött på att göra listan som har legat där i två tre månader.

Då ska man ju istället fundera på, varför i hela världen ligger det här kvar efter två månader? Det kanske inte är så viktigt, det kanske inte är relevant, det kanske inte är intressant, det har ju blivit världens största surdeg här nu. Ska jag göra det, ska jag inte göra det? Bort med det om det inte ska göras, tänker jag. Så att det handlar ju om att, vad säger man på bokföringsspråk, Stäng böckerna helt enkelt. Det är det det handlar om.

Stäng det som har varit. Och det femtio och sista innan vi ringer upp Mattias. Strukturera upp allt ditt material. Förr i tiden, när jag började med det här för nästan 20 år sen, så var det ju… Vad menar man med material? Alla de här stora pappersögarna som folk hade på sina skrivbord.

Det skulle se så jädra bissigt ut. Jag hade högarna där och där. och så fanns det alltid Kalle som visste var alla papper låg i de här jävla högarna. Så han behövde ju inte ha någon ordning. Jag blir irriterad vad jag tänker på det. Strukturera upp allt ditt material och här pratar vi givetvis då papper om man nu har det. Men vi pratar mail, vi pratar OneNote, vi pratar Evernote, vi pratar saker ni har i Dropbox, vi pratar saker ni har i OneDrive, vi pratar saker ni har i Google Drive, anteckningsappar, vad är det ni använder för någonting.

Allt som ni har ska ha en plats. Det ska vara insorterat. Vad är egentligen grejen med det? Jo, ni ska ju veta att kunna använda materialet ni har. Annars är det skitsamma att ni har materialet. Den här är ju så här…

När du sitter och vet att… Inte att du har gjort allt du ska göra, men när du vet att allting jag behöver göra någonting med… Eller det jag inte behöver göra någonting med, det är borta och finns inte längre. Det är delegerat, det är borttaget eller så ska jag göra någonting och det ligger någonstans där jag vet var det finns. Och jag känner att jag har kontroll. Precis som veckovstämningen och även den här att när man får en tanke så skriver man ner den någonstans istället för att ha allting i huvudet.

Det är en sån fantastisk känsla, så att om ni inte testat det så… Det har vi sagt så många gånger i rapporten, men vi kommer aldrig sluta säga det. Ta papper och pennor och skriv ner allt som du tänker på i en lista. Den känslan du får då kan du göra gånger 10 eller 50 när du gör punkt fem. Där du strukturerar upp och får koll på läget, ordning och reda. För er som säger att man är kreativ när man har massa papper på skrivbordet och man springer och det är hög aktivitet. vilket skitsnack det är.

De är skriva människor, de har ett rent skrivbord så att de kan göra precis vad de vill för att de vet att de behöver inte lägga någon tankeverksamhet på de här sakerna som flyter omkring. De är på plats, då kan du bara tänka på riktigt. Så det där är fullständigt skitsnack för människor som inte orkar eller tar sig tiden att strukturerar upp sin vardag. Det tar tid att göra det. Du kanske börjar sitta en timme och få ordning på grejerna. Men det hinner du inte, för du har ju massa möten och massa andra grejer du ska göra.

Så då är du… Lägg av. Folk har en tendens till att ha fullt upp med att ha fullt upp. Exakt. Det är exakt det som händer. Man har fullt upp med att ha fullt upp.

Och då hinner man inte strukturera. Man hinner inte göra saker. Man hinner inte tänka om man ska gå på mötet eller inte. För man tackar ja till allt. För man är ju så jävla mitt i smeten. Man har ju fullt upp.

Och grejen är såhär mycket. Det är inte så att även du som är superprofs på de här grejerna hamnar ju garanterat i de här lägena. Och jag gör det också ganska ofta. Men vad gör man när man hamnar där? Vad gör man när man hamnar där när man har lite för mycket att göra? Jag har suttit precis med det här punkt 5 här som jag sa strukturer på allt material.

Jag har precis suttit här innan vi tryckte play på att spela in den här podden. Jag har varit ute och rykt… Mycket här under hela våren, ända fram till nu när vi spelar in det här i slutet av juni. Ligger efter med massa dokumentation, ligger efter med massa grejer som jag ska scanna in, ni vet sådana deltagarlister på sådana som gått utbildningar. Jag skriver ju alltid en summering, alltså saker som jag behöver och bara få in. Jag har ju haft faktiskt en hög på mitt skrivbord med massa grejer som jag stömer på varje gång jag ser den där högen.

Nu har jag fått bort allt, jag har scannat, jag har slängt, jag har skrivit in på rätt ställe i Indy-CRM, jag har uppdaterat lister, uppdaterat i HubSpot, kontakter och ändringar hit och dit. Allt är borta. Det är så jävla skönt va. Det är så kärnkänsligt. Då kan du sätta dig i paltan med en GT i solen och känna att nu kan jag väl leda på riktigt. Om jag vill jobba och bli kreativ, då kan jag göra det men jag måste inte.

Nej, man har ingen backlog. Det är det som är grejen. Alla de här fem första punkterna handlar om att ta bort backloggen man har. Vi hinner en till innan vi ringer upp Mattias här. För då har vi sen de andra punkterna jag har. De är mer framåtlutade egentligen.

Punkt nummer sex handlar om att fatta beslut gällande allt som har kommit in. Det är ju exakt det här vi har pratat om. Så det blir liksom en lite summering. Ni ska göra allt i er makt och undvika att lämna inför semestern med en massa beslut hängande över er. Ni har inte tatt vad är nästa action. Det är inte samma sak som att göra grejerna men att ta beslut.

Det här kommer du komma in i augusti, jag lägger in det redan nu i det här uppstartsmötet. Jag lägger in det här, jag gör ski, jag gör så. så bort med sakerna. För har man grejerna liggande så kommer skiten ligga och skava er att huvud varit sig. Ni vill eller inte. Ni tror att ni kan välja bort det. Ni tror att ni kan trycka bort det.

Det kommer att poppa upp och det kommer att poppa upp när ni minst vill att det ska poppa upp. Fatta beslut gällande allt som har kommit in där. Så det var de sex första punkterna. Sumera, utvärdera, reflektera var 1, 2, 3. Nummer 4, gå igenom och stäng att göra listan och stäng kalendern. Nummer 5, strukturera materialet.

Nummer 6, fatta beslut gällande allt som kommit insatt, inte några lösa trådar. Nu tycker jag att vi andas ut och så ringer vi upp Mattias Ejbe. Då har vi Oliver, det är väldigt stora nöjet. Och än en gång ha den gode Mattias Ejbe på tråden. Hur är läget Mattias? Det är bra, själv då.

Vi är nöjda, vi pratar om det faktiskt. Vi står ju här i juni och det är ju det här grejen, det här temat för det här avsnittet också. Hur fasen ska man hinna med allt man ska göra innan sommaren och sen ska man ju ha en stenhård plan på sommaren så att man hinner med allt man ska göra på sommaren. Och sen så ska man hinna med allt som man ska göra efter sommaren också. Så vi behöver ju, vi har ju en massa idéer om det här du och jag Oliver, men vi behöver ju ha lite inspiration och råd och tips. Och det tänker vi att alla ni som lyssnar också.

Och då ville vi ju prata med dig igen helt enkelt. Kul. Det är kul att vara här igen. Och jag tänkte lite, ni nämnde ju det här när ni återkommer. Jag tänkte lite grann på vad er egentligen gör. Så jag tänkte jag kan dra några små tips och tricks.

Mm, fast det var härligt. Och för er som inte har mot all förmodan lyssnat på det fantastiska avsnittet när vi hade Mattias som gäst så är ju du en extremt duktig och erfaren och rutinerad och kunnig projektledare. Du jobbar ju med att hjälpa projektledare att bli ännu bättre projektledare. Och så driver du också en podd som heter Projektledarpodden som jag tycker alla ska lyssna på. Otroligt spännande gäster och intressanta diskussioner. Tack!

Men du, vad fasen, vad brottas du med tänkte jag säga nu i din roll som projektledare? Vad ser du där ute? Är det den här klassiska stressen att allt ska vara klart innan sommaren eller hur? Vad har du för känsla? Definitivt är det så. Allting ska vara klart innan sommaren.

Alla har satt en deadline innan midsommar. Det är både för beslut inför hösten, vilka möten ska vara höst, hur ska projekten gå och dessutom så att resurserna som ska göra jobbet blir uppbokade. Man kanske inte riktar hunnit med allting innan, men nu ska allting vara klart. Så det blir jättejobb. Jag har lite olika tankar där jag själv jobbar. Jag brukar ha principen att bli uppfångad.

Jag ska inte behöva tänka under semestern på att jag glömt det där. Allting jag kommer på, det försöker jag lägga i någon typ av checklista eller påminnelse som automatiskt kommer upp när det är dags. Jag gillar ju Evernote, precis som ni, så jag jobbar väldigt mycket med Evernote, med de bitarna. Med kunder jobbar jag ofta med teamstavler, så att man vet om man ska gå in där. Har vi lagt upp teamstavler, då lägger jag alltid in ett möte. med mig själv eller med de andra att nu ska vi titta på teamstavlan och den kanske ligger där första veckan i augusti eller när vi nu börjar efter semestern.

Jag har även innan igårssemestern alltid bokat upp alla möten för augusti och gärna bokat upp augusti till nyår. Nu har man chansen att komma åt folks kalendrar direkt i augusti när alla andra kommer tillbaka. Då smattrar det ut de här mötsmattarna. Men kan jag göra nu så vinner jag väldigt mycket tid senare. Jag lägger också upp startmöten direkt efter semester så att det är påfyllt med vad vi ska göra och liknande. De mötena lägger jag upp redan nu och sen lägger jag in i de mötena vart efter jag kom på saker.

För nu poppar det ju saker hela tiden, det där borde vi göra. Men så snabbt man kan se att det här kan vi faktiskt ha efter semester. Ja, då lägger jag in det på de mötena. Jag har alltid en augustilista då, som man kan lägga in saker även till mig själv. Sen, om jag skickar mejl, som jag förväntar mig svar på, så finns det en tendens här att man kanske inte får svar nu innan semestern och sen glömmer man bort efter semestern. Då har jag min vanliga regel att jag lägger alltid en hemlig kopia till mig själv.

Och skickar jag en hemlig kopia till mig själv, då ligger en regel i Outlook att den läggs in i en bevakningsmapp. Och det gör ju då att den tömmer jag nu innan jag går på semester, men sen så… Eller jag går igenom den i alla fall. Och sen efter semestern så är det det första jag gör och kollar vilka är som inte har svarat. Och sen poppar jag iväg dem, mailen igen. Och då behöver jag inte ligga och tänka på det.

Och sen så börjar jag alltid någon dag innan jag har sagt att jag ska börja efter semestern. Så att jag kanske säger att jag börjar den måndag, men jag kanske faktiskt börjar på torsdagen innan. Då går jag in och rensar och planerar, rensar mejlen alltihopa så att jag fokuserar när jag kommer tillbaka. För annars börjar jag ju med att ha en restlista redan från början. För eftersom på måndag då är det möten, alla vill prata. Och då, om jag har en mailkorg som är full, vilket jag inte gillar, utan jag brukar ligga på en 10-mail max i mailkorgern.

Och det vill jag börja med redan från början, så man ligger rätt där. Och sista saken då som jag kom att tänka på nu, det var… Om jag skickar mejl under semestern så brukar jag överväga om det här måste landa under semestern eller om jag bara lägger en fördröjning på det så att det landar hos de andra. Då kan man tycka att det är snällt mot dem att jag inte skickar iväg det där mejlet nu under semestern så de blir störda, men det är lika snällt mot mig för jag slipper få ett svar under semestern. Så det var några sådana saker jag hade. Sen har jag en sådan här princip också med lin som jag gillar, att om man planerar till 80 procent så toppar man på 100 procent.

Och planerar man till 100 procent och toppar man på 120 procent. Jag lyckas inte med det här, men jag försöker i alla fall att göra så att jag planerar och kanske låser fredagarna om det går och sen har jag det som buffert för resten av veckan. Det är därför jag kan göra en sån här rolig sak och prata med er på fredagen. För att jag har en sån buffert dag när jag kan göra saker. Det låter lyxigt, men faktum är att Man behöver ha det för att jobba igenom och göra texter. Jag sitter och förbereder styrgruppsmöten idag och liknande.

Och sen så sista saker jag tänker på också. Vid den här tiden på år brukar jag alltid tänka på vad är det egentligen som är kul? Och det får jag jobba lite med i sommaren. Vad är det jag vill göra i höst? Det var några saker. Ni får gärna prata.

Det är ju fantastiskt bra tycker jag. Man står och lyssnar här och reflekterar när du pratar. Det är två delar egentligen. Det är att du vill stänga. Det är det här som vi pratar om och det kommer ni att höra att vi pratar mer om i den här podden också. Att stänga innan man går iväg och sen också att man är proaktiv.

För sen när man kommer tillbaks, vad händer om man inte är proaktiv nu? Då blir man reaktiv när man är tillbaks, precis som du säger. Då är alla andra reaktiva också. Alla andra är utvilade, alla andra är peppade. Det är jättebra tips där tycker jag. Du, för dem som inte känner till, du nämnde ordet Teams-tavla där.

Alla jobbar ju nästan i Teams nu för tiden. Kan inte du berätta kort vad en Teams-tavla är? För det är en bra grej alltså. I Teams finns det lite olika varianter, men det finns någonting som jag tror de kallar kanban eller board eller Teams-tavla. Men där kan man helt enkelt lägga upp enkelsättigt. Man kan lägga upp kolumner och i dem kan man sätta upp som små notisar eller liknande.

På dem kan man då skriva det, att göra punkter. Så man kan säga vad det är vi ska göra, vilka är det som ska göra, hur ska vi göra, vi kan lägga in checklister och liknande. Och där brukar vi använda så att man gör de olika kolumnen om man säger så, där man kan ha en för framtida saker, en för planerat i närtid, en som pågår och en för det som är gjort. Och så kan man flytta de här lapparna. Så man tänker sig att man skulle ha post-it. på en vanlig whiteboard istället, då blir det rätt naturligt. Och det här är motsvarande då, fast man kan göra retim.

Det finns även andra verktyg som fungerar likadant. Men det här är väldigt bra. Jag har även gjort så i mina projekt att jag har inte att folk behöver statsreporterar längre. Och jag är ju på en powerpoint eller liknande, delprojektledande. För att det är… Ingen tycker det är roligt, ingen läser riktigt.

Utan vi kör istället, vi kör kvartsamtal en gång i veckan. Och då har jag lockat om med att, okej, om vi kör de här kvartsamtalen då slipper du göra powerpointen. Jaha, vadå då? Ja, men då sätter vi oss med Teams-tavlan och så går vi igenom det. Vad är gjort? Vad är det du ska göra?

Vilka hinder har du? Och så gör vi det varje vecka. Och det är det jag behöver som försökerledare och få koll på det. Det är grymt ju. Det är ju exakt samma tänker som det här med visual planning, de här pulsrummen som håller på och försvinner bort, alltså de fysiska pulsrummen. Det är jättebra.

Det visuella är grymt alltså. Det där är mycket bra grej. En annan sak som jag tyckte var väldigt bra är att man har en augustilista. På samma sätt som jag har en sommarlista också. Det går ner i intensitet, även om jag tar lång ledighet så kan jag ha en massa saker som jag kan pilla med en regn idag. Om det nu blir någon regn idag i år, det vet vi inte.

Det är så lätt att ta grejerna då så det är lätt att fylla på och så slipper man ha det i huvudet. Det där är skitsmart. Du har fördröjd leverans också tänkte jag. En annan effekt av att du faktiskt har fördröjd leverans är att det är större sannolikhet att du faktiskt får svar. För skickar du det under sommaren så kommer det bara försvinna i människors brus. Det tycker jag man råkar ut för ibland när man liksom har någonting man måste göra.

Och så vill man ha något sånt. Alltså folk går in och läser det, de sitter på stranden kanske, går in och tjuvläser mailen och så glömmer de bort att svara. Och så är det borta. Så det här med fördröjd leverans. Det blir ju, det blir ytterligare en uppsida att man skickar det när faktiskt folk har någon form av attention span eller vad man ska säga liksom. Har inte tänkt på det, men det är ju faktiskt så.

Det hamnar ju överst i inkorgen då. Helt klart. Lite så. Vad säger du Oliver? Vad tänker du om tipsen? Funkar de i din värde?

Du jobbar också med den typen av bolag eller vad säger du? De är jättebra såklart Mattias. Jag har ju förkärlek till projektledningen. Jag älskar det men sen fixar jag inte när jag ska göra det. Det är lite så här i teorin. Jag älskar struktur och vård.

De här tipsen är också så här grejer som gör att det är värst jäkla kul att ha med dig Mattias och prata med den nu igen. Boka säljmöten redan nu i augusti-september för att kunna driva affärerna vidare direkt efter sommaren. För det vet man själv, vissa är ju tillbaka i början på september och så ska du hitta tid. Och så är det ju oktober, det är ju Q4 liksom. Lycka till att stänga den budgeten. Och sen älskar jag den här att du officiellt är tillbaka på måndag men du börjar torsdag innan.

Den är ju briljant. Det är typ det bästa. Det är ingen som vet när du är… Den är grym. Och sen också det här med att… Jag tycker också om att man gör det för kunderna och de man kommunicerar med.

Men det här med mailet som är fördröjt är lika mycket för din egen skull. Och så tycker jag alla ni som lyssnar ska tänka också. Det handlar inte… Det är ju din egen tid och stress och inte stress och så här det handlar om. Om det verkar som att du är världens snällaste bästa person så bara tänker på alla andra än dig själv. Det är jättebra.

Men om du dessutom kan hjälpa dig själv samtidigt utan att det skadar någon så är det grymma tips. Det låter som om man är perfekt och så här men då kan du säga det. Det blir ju inte riktigt så. Till exempel brukar jag alltid försöka låsa så att man inte har någonting under smästern. Jag brukar alltid misslyckas med det så att det poppar upp att man måste ha en avstämning någon vecka med några polacker som sitter och jobbar. Om man ändå siktar på 100% kanske man når 90% i alla fall.

Alltså vi är ju inte, vi är ju ännu inga robotar. Även om vi touchar på det varje dag, vi har haft ett avsnitt av maj så är vi faktiskt människor. Och det är ju det som är både charmen och utmaningen tycker jag. Det var skittråkigt om allt bara skulle vara 100% på RELL så aldrig skulle hända någonting som inte är… Äh, det är så det funkar. Jag gillar det du sa Mikael också om det här med att göra den där sommarlistan.

Hur kan man fördela den sommarlistan så att man har sommarlistan för regnig dag, sommarlistan för solig dag och liknande? Så är det ju. Det ger ju samma effekt. Alla har väl olika pulseringar av vårt arbetsår. Men håller man på med utbildningar, föreläsningar, så är det inte samma som projektlederiet med den pulseringen. utan det går upp och ner och framförallt under den här sommarsäsongen så är det ju inte några utbildningar, inga föreläsningar för alla vill ju vara lediga och då får man ju passa på att göra allt det här förbättring. utveckling, förfina, ta bort, lägga till, nya bilder, nytt material, skriva nya manus till föreledare.

Då är det rätt skönt att ha en lista där man har poppat in allting som dyker upp under. Den här listan har jag fyllt på sen januari fram till nu. Då har man en fantastisk produktlista. Så det är säkert saker nu som är aktuella och saker som är men det där, hur tänkte jag där, det här är helt ointressant nu. Ja, men stryk det direkt då. Men då har man allting på en och samma plats.

Vad är det du pratar om egentligen här? Du pratar om kontroll, överblick, lugn och ro, proaktivitet. Det är det vi vill ha allihop på. Det kan man göra genom en massa smarta knep. Mycket bra, Mattias. Men innan vi släpper det här så får du fortsätta med planeringen.

Vad händer i sommar då? Vad har du för planer? Åka till Norge ska vi göra. I övrigt så är det nog väldigt lugnt. utan då blir det nog lite på den här listan att se efter vädret och vad vi gör. Vi har hund, hur man är ute i naturen väldigt mycket. Men en sak jag tänkte på som jag tänkte fråga er, hur agerar ni när ni ligger där hängmatta?

Det poppar idéer, för det räknar med att det gör oss er också. Jag skriver ner dem på en lista, bara för att inte ligga och tänka på dem hela tiden. Hur gör ni? Samma. En app i telefonen som ibland skiftar, men oftast är det samma. Så att bara braindump, så man skriver precis det man tänker utan någon struktur och planering.

Det är bara ner med tankarna. För att när man tittar på det, just det. Och då kan man ta action på det. Men det som du sa Mattias också där, att bara rensa skallen så fort du är uppe. Det är ju att man är ute och tar en promenad och lyssnar på en podd till exempel. Och det har vi haft tips om i podd.

Det finns ju så här poddar där du kan spara snips. Alltså så att ljudet blir textigt. Det finns massa grejer. Men spara direkt tum i hjärnan bara. Jag gör exakt samma. Jag har en speciell plats i en anteckningspok i Evernote.

Det jag skriver upp i en sådan. Jag har skapat en punktlista helt enkelt. Så när jag skriver något nytt så blir det en ny punkt bara. Det är samma sak där. Det ligger faktiskt med i min veckovstämning att jag går in och rensar den med jämna mellanrum också. Så det är samma princip.

Sen kan man ju inte låta bli och tänka om man kommer på något supersmart, tycker man i alla fall själv. Men det är ju skönt att få bort det för jag tycker fasen, man glömmer lika snabbt också som man kommer på de här bra grejerna. Det gäller att fånga ögonblicket där och skriva ner det på något sätt. Annars är det borta. Det kommer ju någon ny smart idé, tycker man. Så är det.

Ja fasen var härligt då. Men du, nu sa jag innan vi släpper det här, fick du berätta vad du ska göra i sommar. Men absolut innan vi släpper dig, vad händer i höst då? har du några spännande roliga saker? Det är klart du har, det har du alltid. Men vad händer under hösten då? Vad ser du fram emot?

Jag har två saker som jag ser fram emot. Det ena är ett projekt som jag har jobbat med över ett år nu som går live här i Sverige i november. Jättespännande för dem som är insatta, men inte spännande för så många andra. Det handlar om mätning och avräkning av el. Och sen kör utbildning och då ska jag köra utbildning uppe i Norrbotten. Det ser jag fram emot med ett stort företag där uppe.

Det ska bli kul att träffa på dem och lära känna ett nytt företag. Ja, och vara i Norrbotten också. Där hänger man inte, inte jag i alla fall. Sverige är fantastiskt, det är kul att se. Sjysst! Har du något sista du vill skicka med till våra lyssnare?

Förutom att de ska ha en bra sommar. Vad blir slutorden? Har det lugnt och skriv upp när hjärnan poppar. Mycket bra, mycket bra. Du, stort tack Mattias för att du tog dig tiden här mitt i brinnande slutforskeringen här. Så hörs och ses vi säkert i den här podden igen framöver.

Jätteäldigt. Stort tack för att jag fick vara med igen. Ha det gott. Tack själv, tack själv. Du, han är klok den goda Mattias, du. Men om man jobbar med projektledning som yrke så behöver man nog ha koll på grejerna.

Och hjälper andra och blir bättre på det. Ja, fast det är inte säkert att det är. Du har träffat massa projektledare, jag har träffat mängder av projektledare. De är något annat än det här skulle jag säga. Jätte jätte jätte bra tips. Han är ju inne lite på samma…

Nu säger jag att jag gillar det bara för att han tänker lite lika som mig där. Jag gillar att höra faktiskt att de som är superprofs inom projektlederi också tänker på samma sätt. Hemma och summera och vara proaktiv. Vi ska ju prata om de andra punkterna som jag har kvar på min lista där också som handlar mer om proaktiviteten. Men just det här med att stänga, lägga in sakerna, tänka igenom… om hur man gör Augustilistan in med sakerna redan nu i agendan, alltså kalendern in med mötena, man har uppstartsmöten. Han hjälper ju folk att kunna faktiskt ta lite ledigt också för då vet man ju att i Augustis har vi uppstartsmötet, kör vi igång, kan vi lugna oss här nu, de här tavlorna han pratar om med teamstavlor etc. som blir kanban, bords eller vad PULSTAVL kallar det vad ni vill där, Men det blir jättebra.

Vad är vi ute efter? Ska vi göra det? Man säger på engelska, så är man i visual planning när man använder den här typen av tabler. Och det är ju för att göra det enkelt, förståeligt, överblickbart helt enkelt. Nej, mycket intressant. Är det något av tipsen som du tänker att det här är jädra?

Det här gör jag inte. Det här ska jag börja med. Nej, men faktiskt den här med när man officiellt är tillbaka och när man på riktigt är tillbaka. Jag gillar det. Att man skapar en förväntan hos dem. Nu har ju jag, och det är också en jäkla lyx, jag har inte den stressen riktigt för jag sitter inte jättemycket och levererar så att jag är så kundberoende utan det är ganska mycket sälj och affärsutveckling.

Men i de fallen det är så så är det ju ändå, det är rätt skönt för att du får andas lite innan de andra vet att ok nu är du tillbaka så att man hinner bland annat, det som Mattias sa, att man hinner bland annat rensa sin inbox och man hinner gå igenom så att man inte har massa mail innan man kickar igång på riktigt för det börjar fyllas upp igen. Det är lite som en smygstart för sig själv. Det tror jag är rätt viktigt. Den är bra. Det är ett trick som många kör med. Många chefer kör med det.

Så sitter de i sommarstugan eller på altanen hemma och så köper de på en eller två dagar för att komma i kapp. Det är smart. Jag gillade det. Plannerar du till 80% så kommer du att fylla 100%. Jag tjatar ju på folk om det här med snittdagen som jag kallar det, de här fyra blocken med återkommande rutiner, oförutsätt, möten och eget planerat arbete. Just oförutsätt är ju de här 20 procenten han pratar om.

Alltså för det har ju en, oförutsätt är ju saker som händer som du måste agera på. Och det här, det går inte att påminna nog så att jag är jätteglad att han sa på det där sättet för att 80 procent kanske är rimligt att ha uppbokat under en dag. Kanske inte ens det, 70 procent. Resten av tiden kommer försvinna till grejer som dyker upp. Och väldigt ofta så är det ju bra grejer som dyker upp. Men ligger man och planerar till 100 procent, ja men då finns det ju ingen, det liksom finns ju inget, ja vad ska man säga, det finns ju liksom ingen tolerans för att saker händer.

Och det är då som stressen kommer, man blir efter och etc. Så att jättebra take tycker jag där. Planera till 80 procent så kommer det ändå vara bokat till 100 i slutändan. Det är klassiskt projektlederi också för de som är duktiga projektledare. De vet ju hur många timmar de kan räkna på projektet i veckan. Det är inte 40, utan det är något annat.

Snyggt! Du vet vad vi gör? Vi tar in en ny gäst i podden. Det är ingen av de här vi pratade om, Mattias eller Petra. Vi har en herre som heter Tobias som är vår första mailare. som har mailat till oss under åren eller hur? Vår Globetrotter kanske vi ska kalla dem också.

Vi har ju pratat om Tobias i podden tidigare. Det är ju Tobias som har varit ute och rest och jobbat på distans bränt iväg med husvagnen och jobbat sig igenom Europa. Så att vi har ju sagt att vi vill ha med Tobias i podden och nu har han tackat jag och berättat om hur Hur funkar det här? Det här är något som fullständigt expoderade möjligheterna med covid. Man faktiskt kan jobba på distans. Man behöver inte åka till ett kontor 7-4.

Han jobbar på ett stort företag. Otroligt flexibelt av dem att säga ja till en sån här sak. Vi ringer upp Tobias och ser vart han tar vägen och vad han har att dela med sig om för erfarenheter. Mycket bra. Då, då, då Oliver har vi ju faktiskt det extremt stora nöjet att hälsa våran, jag måste nog faktiskt säga, våran första mailare som jag sa innan vi ringde upp här Tobias till podden. Hur känns det, Oliver, om du får börja innan gästen?

Det är ju väldigt ofint, men vi har ju en lång relation med Tobias fast vi inte har träffas. Ja, det är fantastiskt. Det har varit så kul att följa den här resan och läsa de här mailen och vi tycker det är lika kul varenda gång ni kommer in uppdateringar på vad som har hänt och så där så att vi ska bli jäkligt kul att höra direkt från vad säger man? The horses mouth säger man på engelska. Berätta mer, utveckla lite vad har hänt, vad händer nu, vad händer framöver så att jag ser fram emot det här. Skitkul att höra.

Med det sagt så hälsar vi dig otroligt varmt välkommen till podden Tobias. Tackar, tackar. Vi börjar med en sportfråga, hur känns det? Ja men det är en poddpremiär, det känns väl jättekul, spännande. Får jag ge lite bakgrund till vad vi pratar om här så ni som lyssnar Lyssna er tråget på alla avsnitt. Ni vet ju att vi har nämnt Tobias namn vid ett par tillfällen.

För det är ju så här du ska få berätta om det här. Men jag tror det började att du svarade på något nyhetsbrev som jag skickade ut för många, många år sen med lite. Ja, du var peppad där nån augusti dag där efter nystarten där. Och sen och sen så hoppar du in på podden här och så har du hört av dig. Berätta själv vad var det som hände? Vad är det ni har gjort egentligen som vi är nyfikna på?

Det som vi har gjort rent kortfattat är att vi har tuffat runt i Europa under vintern med husvagnen fem månader och det är det relativt många som gör. De flesta som gör det däremot har passerat 65 så att de har lite friare. Sen är jag definitivt inte ensam om att åka iväg och jobba men det som gör det här speciellt är väl att jag har jobbat, även om jag har jobbat halvtid så har jag jobbat hela perioden och åkt med husvagnen. Vad var det som gjorde att du eller ni faktiskt bestämde det för att det här är värt att testa? Det är ju många som tror jag är nära en dröm om att göra det där inklusive undertecknad.

Det vore så skönt att dra iväg under de här misärvintrarna vi har och vara någon annanstans. Vad var era drivkraft och vad var det som gjorde att ni faktiskt verkligen tog er iväg? Och det är nog två helt olika saker som du säger, det är nog många som drömmer om det och så var det för oss också att det var ju liksom en väldigt diffus dröm om att egentligen tillbringa vinter någonstans varmare. som vi hade under en längre tid utan att egentligen agerade utan det var en dröm. Kan inte säga vad som egentligen gjorde att vi tog det från en dröm till att börja bryta lite grann i det.

Skulle det vara möjligt och hur skulle det gå till? Vi har en gård och hästar och det är hemskt lätt att bli fast i sin vardag och säga att den här livsstilen gör att vi kan inte åka på långresor. Det finns ingen som säger emot det. Men om man vänder på frågan och säger att om vi skulle åka på en lång resa, hur skulle vi göra med hästarna? Då visar det sig att det inte är så jävla svårt. Allting så kör man dem till någon som sköter om dem.

Man har någon som kommer hit och sköter om dem eller man har någon som bor här och sköter om dem. Och så har det lite olika för- och nackdelar och priser. Och i vårat fall så bodd dottern som också rider i vårat hus sköt om huset och hästarna. Så var det liksom praktiska löst den här gången. Och så kan man göra från fråga till fråga. Om man utgår från att det går att göra hur skulle man hantera det då?

Stor… Jag vill inte åka och jobba heltid. Då skulle det varken bli bra jobb eller bra resa eller så där. 50 procent… Man har jobbat mycket i sina dagar och 50% är ju bara från 7 till 11. De har gjort fyra timmar.

Är det så du har delat upp jobb mot privat, att du jobbar förmiddagar? Ja. Av flera orsaker, dels så insåg jag att jag ville ha det tydligt för att jag ville vara så mycket ifred som möjligt den tiden jag inte jobbade. Folk idag är ju varma att jag är tillgänglig. Jag jobbade varje dag, varje vardag, 7-11. Sedan hade jag en stående kalenderbokning från 11-18 varje dag i fem månader.

För att undvika så många möteskallelser. som möjligt. Jag kommunicerar till de som jag jobbar närmast. Jag har ett jobb där jag har väldigt mycket kontakter. Så att kommunicera i början och faktiskt innan åkte såväl till i eposignaturen att från första november till mitt sista mars tror jag att jag hade skrivit så jobbar jag halvtid, vardagar 7 till 11. Man kan faktiskt uppfostra folk rätt bra. Det är lite tydligt med det.

Det där är ju jätte jätteintressant. Om vi bara tar det enskilt, temat för den här podden är ju inte distansarbete i Europa i en husvagn egentligen. men det flyter ihop så mycket med, för temat för den här podden är ju hur ska vi göra ett bra avslut och en bra uppstarten för hösten egentligen. Och en av de grejerna som jag kommer prata om lite senare i den här podden, det är just det här med tydliga förväntningar. För det är ju oftast det som ställer till att man inte får chansen att vara ledig. Och det är ju 100 procent korrekt tycker jag, det du säger här nu, tydligt med när är jag tillgänglig, när är jag inte tillgänglig, påminna, kommunicera.

Epo-signaturen är ju supersmart. Det går ju iväg hela tiden och då hamrar man ju in det. Och då är det ju förväntningar för att det blir både åt bägge håll. Det blir ju att du får det bra och att de vet också när de kan få tag i dig. Så det är ju liksom win-win situation för annars sitter du frustrerade och kallar dig till möten på eftermiddagen och mejlar dig efter klockan tre. Du kommer ändå inte svara förrän sju dagen efter.

Så det där är jättesmart. Ja, grymt. Jag gillar också det här om det hade fungerat, hur hade vi gjort då då? Alltså om man vände på hela problematiken. Det är problem, det är utmaningar, det är svårigheter. Men det kanske hade funkat.

Hur hade vi gjort om det hade funkat då? Det är ju ett mindset skulle jag säga. Jättespännande. Hela den resan från en luddig dröm där vi inte ens hade tänkt något varmare land, vi hade kanske inte ens tänkt husvagn från början utan Sen till att det formar sig lite grann till att man börjar bryta i rent praktiskt där det är möjligt med gården, med jobbet, med ekonomin. I praktiken så gick jag formellt ner på 80 procent. Sen sparar jag fyra veckor semester, vilket är en dag i veckan i 20 dagar.

Och sen har vi ett arbetstidsförkortningskonto. Så fyra timmar där så var man nere på 20 timmar i veckan. Du vad sa chefen när du kom och sa att du har tänkt på en grej här. Jag tänkte att du var uppe här i ett halvår i Europa. Och det där är ju om om det första är ett mentalt hinder att man är låst i vad man har så har vi en helt annan typ av mentalt hinder i när man ska kalla till ett möte och presentera det här. Men vi har en god relation och i det här så bytte jag jobb samtidigt.

Så jag tog faktiskt det mötet med det som skulle bli min kommande chef. Jag hade lite, ja, mitt emellan läge på jobbet. Det tog sig mot bra. Däremot och så från att vi hade haft det mötet på våren någon gång, April kanske. Han anställde en till chef som hamnade emellan så att jag fick en ny chef mellan honom och mig. När det började närma sig åka så skulle jag ändra mobilabonnemanget så att jag fick mera surf.

I något sammanhang där sa han att han kan få två minuter. Han såg ut som ett jättefrågetecken. har vår gemensamma chef pratat med dig om vad jag hade för planer. Jag sa nej. Vad såg du framför dig då? Då var det typ tre veckor kvar till vi skulle åka eller någonting. Allting var klart på plats.

Jag kände att jag hade det i luften men det hade inte varit någon rolig resa att börja med. Vi ska nog ha lite mer än två minuter och så fick jag berätta alltihopa igen. Han var helt tyst och så sa han, jäklar vilken häftig grej. Perfekter. Men vilken fantastiskt att säga det. Så har vi aldrig gjort förut.

Det funkar. Nej, det är en stor eller års till modiga chefer. Verkligen, flexibla chefer. Alltså moderna chefer tänkte jag säga. Massvis med fina ord kan man säga. Men när ni drog iväg sen då och ni tuffade iväg ner i Europa och skulle börja jobba.

För det här är ju jätteintressant med tanke på att vi precis gått igenom en pandemi där vi har tvingats jobba på distans, insett att det här faktiskt funkar. Du spann ju bara vidare på den vågen egentligen, skulle jag vilja påstå, väldigt förenklat, men vad drar du för lärdomar? Om du berättar för någon nu, ja men det här funkar, det här funkar inte, det här är… Vad säger du? Det är ju… Det hade ju aldrig gått före pandemin.

Eller, det hade gått, men det var ingen som hade köpt det. Det hade ju inte gått att lansera idén och få igenom den. Så det är väl någonting positivt vi fick med oss av det här ändå. Sen är ju distansarbete handlar ju liksom inte om distans. Det har ju ingen betydelse om jag sitter i Spanien eller hemma eller på… Ja, det har betydelse om jag sitter på kontoret.

Men om jag sitter på ett café utanför kontoret så är det samma sak som om jag sitter på ett strand i Spanien. Förutsatta tekniken funkar, den har funkat förvånansvärt bra. Flera möten som jag suttit i där jag fått frågan om vi har kommit hem redan, man har precis som här en biutäl bakgrund och så där liksom. sitter man i ett formellt sammanhang så har man en formell bakgrundsbild. Ja, jag är hemma redan. Så tar man bort bakgrundsbilden och visar sig. Nej, inte riktigt än.

Du skickade en bild till oss när du satt på stranden där. Då skrev du att någon hade frågat om det var en virtuell bild fast det var en riktig bild. Man har fått en ny syn och ny definition för öppna kontorslandskap. Stranden är ju ett väldigt trevligt öppet kontorslandskap. Men du, vad har kollegor och sånt sagt när du har alla ens fattat att du inte är på plats på där du egentligen brukar vara? Är det någon som har reflekterat över din produktivitet, din performance, har det varit några sådana diskussioner?

Vi sitter ju i en grupp som är spridda över hela landet, även om alla sitter på kontoret så har vi Teams-möten. Och här har det varit känt och många av de här när vi har haft avdelningsmöten så har ju första frågan var det borta Tobias i Dalarna. Och så har det varit lite diskussion om det. Sen har det varit andra möten både internt och jag har mycket möten med kunder där det ibland inte har liksom varit en diskussion, man kanske inte har så nära relation. Där har det liksom inte för att man har mörkat det men det har aldrig varit en fråga så man har kört mötet precis som man skulle ha gjort om man satt hemma.

Men det är ju ingen fråga igen, det var ju lite det jag var ute efter att du hade hoppas att du skulle säga, för det är egentligen ingen fråga. Vart man sitter, om du sitter på en strand i Spanien eller om du sitter på ditt kontor som vi inte ska säga var det är. Men det spelar ju ingen större roll egentligen. Sen kan jag säga att just stranden är ju inte så jävla praktisk att jobba på. Det är ytterst få tillfälle men det gör sig bra som historia. Ja, nämen, stranden blir ju en metafor i det här fallet.

Vad är de största lärdomarna som du har dratt både jobbmässigt men även livsmässigt? Det händer grejer för er i livet också när ni har kommit hem. Ja, om vi börjar med jobbmässigt så, just det här, att distans är distans oavsett avstånd liksom. Och vi har ju dessutom varit på möten där det har krånglat liksom för mina kontorskollegor, där jag satt kvar i mötet men där kontor föll ur liksom. Så att det inte ens på kontor. så är det ju distansfritt om man får säga så. Däremot att jobba halvtid tillfälligt är ju en nyttig övning som förmodligen skulle vara obligatorisk för alla tjänstemän att köra ett tre månaders pass halvtid.

Det finns ju bas se till att fakturering funkar, se till att tidskrivning funkar De här grejerna som är liksom inte på någovids valfritt Det bara måste göras. Varför säger du att det borde vara obligatoriskt? Är det för att man måste vara så stenhård i sin prioritering? Sen har vi ju produktivitet, märks det bland kollegorna och framför allt tänker jag att märks det bland cheferna. Det finns ett antal prioriterade saker som man utvecklar, kundrelationer, få in någon ny affär, att det funkar som är viktigt för mig personligen strategiskt att vi visar att det här funkar och viktigt för företaget att det flyter på.

Att identifiera dem behöver man kanske inte göra i vardagen i vanliga fall. Man jobbar på, man har tid, man gör det man ska och lite till. Sen finns det ju en jävla massa saker vi gör som inte tillför så mycket eller man kan pausa ett halvår utan att det gör någon större skada. Att hitta dem, att välja bort rätt saker när man jobbar halvtid, för så var det för mig, jag hade viss avlastning men jag hade inte full avlastning för de 50 procenten som jag inte jobbade. Så det var en situation där allting inte vart gjort. Och då gäller det att vara jävligt noga med att det är rätt saker som inte blir gjort.

Och lite grann det som vi pratar med tydlighet här. Jag kan ju bedöma någonting som oviktigt och säga att det här gör inte jag. För att jag har bara 20 timmar i veckan. Att då meddela om det är en fler inblandad att jag har för avsikt att inte göra det här till våren igen. Då kanske finns en massa andra saker bakom det som inte jag har koll på som gör att det här faktiskt är viktigt. Dels den här prioriteringen men tydligheten.

Det går ju rakt in i den berömda Eisenhower-matrisen, som är viktigt kontra bråttom. Det är inte viktigt för dig men det är viktigt för någon annan. Det är ju kommunikation och transparens som du säger där. Det är ju det som är lösningen. Har ni dratt några lärdomar i organisationen efter det här med prioriteringar? Har ni utvärderat på något sätt när du kom hem?

Har du delat med dig av vad fall jag ser att det här kan bli struntig att göra? Det tillför ändå inte värde eller driver inte affären framåt. Har ni fångat upp erfarenheterna? Kanske inte så bra som det borde, nu när det säger det. Det har varit diskussioner och till viss del, men det finns nog mer att göra. Jag tänker det här är ju väldigt nyttiga, extremt nyttiga lärdomar tänker jag.

Det där kan man börja, det är ju det här alla pratar om, sådana produktivitetsnissar som jag själv, att man ska välja bort och sådär. Men vad fan ska man välja bort då? Så lätt är det inte att välja bort. och vem kan bestämma vad som ska väljas bort. Det är också luddigt och du jobbar ju i en stor organisation där det är många som tycker till om både ena och andra. Och alla har ju sina områden som är viktiga. Ja men exakt.

Det är spännande. Sen privat så har vi väl insett att det är ganska härligt liv det där det blir minimalistiskt. Man bor på 15 kvadrat i en husvagn och har bara det absolut nödvändigaste med sig. Så kommer man hem, vi har en stor gård och 10 hektar mark och det finns alltid att göra. Vi har varit hemma tre månader nu. Vi sa att vi ska vara hemma en månad och fundera, känna efter.

Det gjorde vi och kände att vi vill nog ha en enklare vardag. Plus en massa andra ändringar som gör att det var läge. Vi har sålt vården och så fort vi är klar här ska vi iväg och skriva. Vi har köpt en, om jag säger en svensong villa. En plan lite lätt skött. och framförallt så man kan stänga igen oavsett om man åker på två veckor semester eller borta en vinter till. Det kommer ju alltid upp när man pratar med människor som har gjort sådana här resor och sånt där.

Så får de ju alltid frågan, ja men herregud, bo på 15 kvadrat och minimalistiskt. Saknar ni ingenting då? Vad är det ni saknar? Den frågan brukar alltid dyka upp. Och det brukar alltid vara samma svar. Så vi ställer den frågan till dig också. saknar du någonting när ni tuffade runt?

Förvånansvärt lite. Vi har varit ute med husvagn förr så det var ingen nytt. Men då har det varit två, tre, kanske fyra veckor och semester. Vi sa när vi åkte att alla drömmar ska inte upplevas. Och vi visste inte om det här var en av dom. Så vi åker och så får vi se.

Om vi vänder efter en månad och åker hem igen så är inte det ett misslyckande utan ett fantastiskt försök och lärt sig vad man inte ska göra. Men vi tuffar ju på hela resan men det är skönt när man kommer hem och bara en sådan sak som att kunna spola vatten utan att fundera på att fylla eller tömma någonstans gå på sitt eget badrum, det är underskattat i vardagen. Vad var det för svar du hade väntat dig? Nej, det brukar vara det svar. Det finns ju tv-program om det här också. Det är folk flyttar till udda ställen.

Jag har säkert sett det. Det är ett brittiskt program. De flyttar… Where the men are wild, heter det. De flyttar och lever väldigt minimaliserat. De är så jävla glada alla.

Så lyckliga liksom. Och de har valt bort saker. Sen är en del väldigt excentriska mitt i alltihopa. Så att de hade nog valt att göra något annat i livet ändå än vanliga svenskt grejerna. Men just det där med att man inte saknar så mycket av allt det här som vi bygger upp. Det här som vårat hus är fullt upp och era hus är förmodligen fulla av grejer.

Och det är prylar högt och lågt. Alltså man saknar inte det. Gå på toaletter, ja det är klart man kan sakna. Det blir ju en annan grej liksom. Allt det här man har byggt upp och det där, så saknar man inte. Det är något annat som är viktigt egentligen.

Och alla de där sakerna behöver någonstans någon form av engagemang och underhåll. Man frigör väldigt mycket kraft, framför allt. Kanske tid också, men energi. Jättehäftigt. till att göra saker som är roligt istället. Intressant, men du då säljer ni huset innan vi släpper det här då så du får hasta vidare och skriva på det här kontraktet. Vad är nästa resa då?

Vad har ni, för ni har ju garanterat något på gång. Vinten som kommer så ska vi göra en då flyger vi. Sen har vi bokat Airbnb på Bali, Vietnam och Thailand. Så det blir en fyra veckors. Men då blir det en mer vanlig semester. Fast kanske inte så vanlig.

Men semester i alla fall. Ni har fått blodad tand för att resa i alla fall. Ja, och det finns så mycket att se och uppleva där ute. Ja, det är sant. Det är helt sant. Ja, fasen var härligt Tobias.

Stort tack för att du tog det tid att vara med och dela med dig. Det är otroligt intressant tycker jag. Om du skulle få avsluta, är det något råd du skulle vilja ge? Vi spotta ut oss råd i den här podden så här får man göra vad man vill med de här råden och tipsen. Men är det något råd du skulle vilja skicka med till alla som lyssnar och som kanske går i de här banorna och funderar lite grann på kan man göra det här och tänk om och allt det där? Det första är att se till att karva ut lite tid för att hinna tänka och reflektera.

Det är så lätt att fastna i vardagssnurret. Så fundera på vad man vill och sen våga. När man gör en sån här resa kan man inte förbereda sig så att man har alla svaren. man kan förbereda sig så att man har ett skapligt hum om vad man förväntar sig. Och sen ha det självförtroendet att det som dyker upp det löser vi. Vi fick lite tekniska problem med husvagnen, fick beställa reservdelar från Sverige och stå på en camping och skruva lite. Man löser det mesta.

Det där är också väldigt intressant. Vi hade ju förmånen. för någon vecka sedan och träffa Marcus Jodin som är vd i BK Häcken och då pratade vi om, det är en verksamhet som de omsätter plus 300 miljoner i Sverige både på här och dams. Det är ett stort företag fast de råkar hålla på med idrott. Men då pratar han om beslut och det här med att modiga beslut och då hamnar vi i en diskussion lite grann vad är modiga beslut. Det ligger i betraktarens ögon vad som är modigt. Du säger samma sak här.

Våga, det hänger ihop med mod. Sen säger du att man ska förbereda sig. Då är beslutet modigt, men inte dumdristigt. Det är samma vi pratade om i deras verksamhet. Utifrån… Han är inte speciellt gammal.

Marcus, vd, deras sportchef, är väl ungefär i samma ålder. Sen har de en chefscout som ansvarar för all rekryterings med 30 år gammal. De här positionerna brukar vara gamla gubbar som har i normala fall. Det är modiga beslut att anställa det och det funkar i onekningen ganska bra. För de har ju gått på andra saker. Men de tycker ju inte att det är ett modigt beslut.

Du är med på vad jag menar. Det är jätteroligt att höra. Du drar ju liknelsen här med en sådan här resa. Och det pratar de i en affärsverksamhet. Alltså att våga och att det hänger ihop med mod och mod behöver inte vara att man är dumdristig. Ja, mycket intressant.

Faså vad kul. Och kul att få höra med här i podden här nu så att vi ser ju fram emot att du fortsätter att skicka in. Nu har vi ju ett helt annat segment också som heter Alpovo Lopez Fråga eller Svarar rättare sagt där man får skicka in frågor. Så att se fram emot att det kommer nya frågor ifrån det där. Så att det är bra. Har vi något annat Oliver som vi vill fråga Tobias innan vi släpper den?

Det är det här med distansarbete. Det finns ju företag som, och jag förstår också det var inne på det själv där, ibland kan det ju ändå vara ett syfte och en mening med att vara på kontoret fysiskt och så där. Men de här företagen som går 100% all in på att nu ska alla tillbaka till kontoret heltid 100%. De kanske ska lyssna lite på det här inslaget och inse någonstans att vi är ett stort företag så hos oss kan man inte det. Eller så kan man det. Det gäller bara, och sen älskar jag den här frågan också.

Och det gäller ju allting i livet. Om jag ska lyckas med det här, hur skulle vägen dit se ut? Inte går det att lyckas med det utan om jag ska göra det här. För i de flesta fall så går det ju på ett eller annat sätt. Det kan bli jobbigt, det kan ta lång tid. Men det går förmodligen på något sätt, även om man får ta lite jobbiga beslut under resans gång kan jag tänka mig.

Så går det mesta. Så den är briljant den frågan. Tänk inte om det går utan när jag har lyckats hur har resan sett ut? Snyggt! Faså var härligt! Stort, stort tack Tobias för att du tog dig tiden.

Ha en fantastisk sommar och en magisk resa då när det blir dags under vintern igen. Jag är helt säker på att vi hörs och ses i framtiden. Tack för att du var med. Tack för att du var med. Sköt om er. Vad säger man Oliver?

Blir man sugen på att ta en tur eller? Inte med husvagn kanske, inte min grej riktigt, men ta en tur. Jag har aldrig testat husvagn och husbil och poppat upp några gånger fast på en vanlig semester. Det är lite coolt att åka redan som illin. Husbil är skillnad ja. Ja, det är för att jag inte kan köra med husvagn.

Det är ju ända anledning. Så kan det vara. Säg inte det högt bara. Ja exakt. Det är klart att man blir… Det bästa tycker jag är det här.

Allting går att göra. Det är bara att fråga om man verkligen vill det. Det gillar jag den inställningen. Det var det jag tog med mig. Ja och inställningen och sen också det här med att det faktiskt… faktiskt man kommer till ibland insikter. Vad är viktigt på riktigt?

De säljer sin gård där, de gör något annat, de tar nästa steg i livet för att kunna vara mer flexibla. Alltså vi är ju bra på det där alla vi människor låsa fast oss i olika strukturer och mönster. Det är befriande att höra någon sån som Tobias som förmodligen har suttit i exakt samma struktur och mönster med sin familj. Stor hästgård och massa mark och sånt där och nu värderar vi helt annat. Jag säger inte att alla måste göra det men det är intressant att höra. Jätteintressant.

Bra lärdomar. Kul att få prata lite med Tobias också. Han har ju hängt med i många många år. Fram och tillbaka så jättekul. Du, jag har ju några fler tips som jag tänkte på den här 10-listan. Men jag tänkte att innan vi tar det, Så vad fasen vi är på hudet här nu.

Vi tar in tredje och sista. Och nu är vi sista gästen för avsnittet istället. Så summerar vi upp med de här sista tipsen. För jag tror att det kommer att gå hand i hand väldigt bra med det Mattias har sagt. Tobias också för den delen. Och nu har vi ju den tredje gästen i veckans podd.

Är Petra Palmgren Lindvall. Som vi nämnde i början av avsittet här. Så att vi ringer upp henne helt enkelt och stämmer av läget lite. Läget lite. Då Oliver har vi återigen nöjet att hälsa ytterligare en återkommande gäst. Vi hade ju Mattias förut, men nu har vi ju det stora, stora nöjet att hälsa Petra Palmgren Lindvall.

Börjar vi med en applåd eller hur funkar det? Ja det tycker jag. Du Petra, vi har ju fångat dig mitt i en styrelseutbildning, om vi har förstått det rätt. Yes, det stämmer. Vad är det på agendan idag? Idag på agendan så är det styrelsens ansvar och hur vi praktiskt ska omsätta vårt ansvar som styrelse till praktiskt arbete.

Alltså strategiarbete, kontroll av ekonomi och lite sådana saker. Vi stänger säcken på en tvådagsutbildning idag här. Det är mycket information och intressanta saker att diskutera med en stor, nyfiken, intresserad grupp här. Inte lika bra som den gruppen jag var med i antar jag. Nej, såklart inte. Jag syns de är i Stockholm nu också, Mikael.

De behöver all hjälp de kan få där uppe. För er som inte vet vem Petra är så jobbar du med utbildningar för styrelseakademien. Du driver ett eget företag. Du jobbar som professionell styrelsearbetare. Du sitter som ordförande i flera bolag. Du driver också en väldigt bra podd inom det här som heter styrelsesnack med Malin och Petra.

Stämmer. Och så har vi haft förmånen att ha dig som gäst i den här podden också och pratat utifrån ett styrelseperspektiv med strategier, hur man ska tänka, hur man får ihop det med ledningsgruppen, chefer och allt det här. Och då tänkte vi baserat på temat som är med den här podden, det här avsnittet nu sista innan sommaren och så. där vi försöker dela med oss om lite smarta tips och tricks om hur man ska göra ett bra avslut och hur man ska göra en bra uppstart. Och då har du och jag, Oliver, delat med om våra saker och så har vi haft Mattias Ejbe som har pratat om utifrån ett projektlederi.

Men då tänker vi styrelsen, hela grejen, strategier, kan man överhuvudtaget ta någon form av ledighet när man sitter i en styrelse? Om vi nu börjar där? Nej, det är två delar av det hela. När man är invald i en styrelse, likt en vd eller alla kopplade till bolaget– –så har vi ansvar i styrelsen och för bolaget 24 timmar om dygnet– –sju dagar i veckan, alla dagar under året. Även om många tar semester, ansvarsmässigt tar man inte semester. Däremot, med god planering, för det är det du är inne på här– De allra flesta styrelser kanske har haft sin års…

Ägarna har haft sin årsstämma här under våren och här nu i april, maj och till och med juni. Efter stämman har styrelsen samlat sig förhoppningsvis och diskuterat hur man ska planera året som kommer fram till nästa vår och stämma. Och då tänker jag att dels har man kanske fyllt kalendern då med de möten som man behöver ha. Och sedan att man faktiskt också till och med har diskuterat att ja när vi ses nästa gång, vilket förmodligen är då i augusti, eftersemestrarna och så här. Vad är det vi ska göra då och kanske kommit fram till att vi fördelar lite arbetsuppgifter så att det inte blir liksom någon kort om tid när vi kommer tillbaka från semester, utan att alla tar ansvar för de uppgifter man har.

Så jag tänker då att vi har en god planering. De allra flesta styrelseler ser vi gärna, det är ju gott styrelsearbete, det är ju faktiskt att lägga en plan, även om vi kan ändra i den. Så vi har uppplanerat och förberett oss i alla fall för det som kommer precis efter sommaren. Däremot så är det väl väldigt få styrelser som lägger in styrelsearbete eller något annat arbete under sommaren så vidare man faktiskt inte är inne i en ganska intensiv fas med någonting. Det kan ju vara att man förvärvar bolag, det kan vara att man kanske ska avyttra viss del av sin verksamhet till någon annan ägare.

Det kan vara att man är inne i någon form av fas där man tar in nya ägare. Det kan finnas de bolagen som även under sommaren har en ganska intensiv period. Så det är inte bara för alla att lägga sig på solstolen. Så det kan se lite olika ut. Men jag tror inte att det är någon som kommer att se några överraskningar utan att man ganska väl känner till vad det är man ska pyssla med de närmsta månaderna. Det här är väldigt intressant.

Man kan säga att allting är rimligt och logiskt, men det betyder inte att man gör det lika förbaskat. Det är därför vi behöver påminna om det här år efter år i den här podden bland annat. Det du säger är väldigt intressant. Det är proaktivitet även. Det har vi hört tidigare med Mattias, som inte du har lyssnat på nu. Han pratar också om proaktiviteten.

Du pratar om exakt samma. Du pratar om att man ska redan nu delegera ut uppgifterna så att man har olika ansvar. Så att man inte förlorar tid i augusti, september. Mötena finns där redan för annars ska man försöka klämma in dem när alla andra klämmer in sina saker efter sommaren. Det är ju proaktiviteten. Vad ska du säga, varför är det så viktigt att vara proaktiv?

Vad trycker du på som orsöder? Det handlar om att vara effektiv. När folk vet vad de ska göra, vi har kommit överens om vad som ska göras. Då kan vi släppa vissa saker för att vi går omkring och kanske funderar på. En vd kanske går omkring och funderar på vad vill en styrelse att jag kanske gör under den här perioden eller en ledamot som går omkring och funderar över skulle jag göra någonting, förväntas jag göra någonting. Och sen så blir det ju också en lite mer ineffektiv uppstart efter sommaren då när man kanske ska sätta sig ner och reflekterar över det då.

Då ska man vara up and running på något sätt. Så därav att man ska göra rätt saker och kanske inte spela massa tid och funderingar på andra saker. Utan mer effektivitet, så kan man väl säga. Sen tänker jag en annan sak som man som styrelse gärna vill ha koll på under sommaren när väldigt många rör på sig. Det är att samla in lite granna om vi skulle behöva få tag på någon under sommaren. Vem är det man närar folk på semester och borta?

Det kan ju gälla både ägare, till exempel, och mina styrelsekollegor och naturligtvis vd, och kanske till och med ledningsgruppen. Så att man vet om det skulle vara nånting, att man kan nå någon. Kanske har man då sagt att vi har en vd och så har vi en vice-vd. De kanske går om lotto på semestrarna. Så lite grann bara förstå vilka är det som kommer jobba och när, och vilka kommer vara lediga och när. Så att man alltid har de man behöver att tillgå.

Snyggt. Är det vanligt att man gör, tänker jag, som styrelse… Är det vanligt att man har några grejer som man klurar på under sommarna? Med det här borde vi fundera på. Det här borde folk läsa in sig på. Tänk om vi kunde lite mer om det här.

Är du med på vad jag menar? Eller låter man folk vara under sommaren för att de behöver vara lediga också? Hur tänker man? Jag tycker att återhämtning är viktigt. Man måste kunna få återhämta sig och att man inte ligger på som en blodigel på alla hela tiden. Sen kan det vara så här att man…

Jag tänker att när man återhämtar sig, vi är lite olika där. en del njuter av att läsa böcker och lyssna på poddar. En andra känner att när jag håller på hela tiden på våren och hösten med de här sakerna så nu måste jag vila hjärnan, öronen och allt annat. Men annars är det ju faktiskt en tid där vi kanske kan ha lite mer utrymme för att läsa den där boken som jag faktiskt behöver för mitt jobb. Lyssna på den där podden som jag gärna vill lyssna på men som inte har hunnit. och bara för att hela tiden bygga på och kanske göra det lite mer avslappnat tillstånd, tänkte jag säga, men att inte så tävla med så mycket annat då.

Och sen så tänker jag att väldigt många idag har ju inspelade webbinarier eller utbildningar som jag kanske kan gå som jag inte har tid med annars. Så att när man har vilat sig lite granna så kanske man ändå vill smyga igång med att fylla på lite granna med nya kunskaper tänker jag. Återhämtning men sen kanske lite påfyllning tänker jag. Utan att det blir någon press då är det ju oftast bäst också. Ja men grymt inspiration. Du är ju företagare också, det nämnde vi inte, eller så gjorde jag dig i förbifarten.

Vad gör du själv för att du ska få ett bra avslut här inför, för du tar ju också lite semester. Gör vi det? Lite får man väl ta såklart. Vad gör du för att få ett bra avslut med ditt företagande och få en bra uppstart? Om man särskiljer på rollerna där du är som professionell styrelsearbetare. Om man jämför med…

Det är olika digniteter eftersom jag är ensam i mitt företag. Jag jobbar väldigt mycket med kalendern. hela tiden planera så att jag om jag har för avsikt att ha semestern vi säger nu om två veckor eller slutet på juni här och vet hur länge jag ska vara borta. Jag jobbar väldigt mycket med min kalender liksom tittar hela tiden på vad det är jag behöver avsluta är andra beroende av mig på något sätt liksom lägger in det kalendern skapa tid för det kalendern så att jag känner att jag avslutar alla fall det som är mer överhängande och måste. Många andra är ju beroende av mig i väldigt mycket delar.

Så det har jag levererat. Sen att jag liksom har lite mer kreativa saker som jag kanske kan göra när jag har vilat mig lite granna och säger så här. Ja, men om några veckor när jag har liksom gått ner lite i varv och återhämtat mig. Så där kanske jag lägger in lite mer kreativa uppgifter som jag inte annars kanske ger mig tiden till. Sen har jag en väldigt välplanerad höst. I mitt yrke blir det en ganska lång framförhållning.

Då handlar det mycket om att titta på vad som händer i augusti, mitten på september, som jag redan nu behöver planera in tidsmässigt ska hända när jag kommer tillbaka, eller till och med redan nu innan semestern. Så det är återigen proaktivitet, framförhållning så att inte jag känner att jag är stressad in i semestern och att jag kanske då, jag är beroende av andra också, börjar efterfråga andras tid för att jag ska slutföra någonting på deras semester. Snyggt, då är det ju samma grej egentligen. Det här är ur en positiv synvinkel, det handlar om att göra ett bra avslut, avsluta för att man inte ska vara stressad, kontroll, man har inga lösa trådar.

Och sen också kolla, så beror det helt och hållet på vad man har för horisont i sitt jobb, sitt liv. Men du har ju en lång horisont precis som du och jag. Folk blir förvånade, jag fick en fråga om jag kunde föreläsa i maj nästa år och sa just det datumet har jag faktiskt en ledarskapsutbildning redan. Och då tror jag att man är dum i huvudet liksom. Men det är ju på den horisonten det är liksom. Det är ett år fram i tiden nästa.

Jag skulle faktiskt vilja säga, vi pratar styrelseperspektivet, så möter jag väldigt många fler styrelsesammanhang där man faktiskt vill sätta två års kalendrar. Det händer så mycket, det ska kombineras med ägarnas kalendrar, med ledningens kalendrar. Så att vi inte missar någonting eller att vi är osynk med varandra. Många gånger nu jobbar vi med tvåårsperspektiv. Mer i detalj närmaste året, men lite mer övergripande år två. Det är sjukt att man blir och uppbokar våren 2025.

Alla ni som sitter och är helt däppiga över att man planerar på så långt, man vet ju knappt vad man gör imorgon. Planering handlar ju om… Jag tycker att en bra planering ger också en flexibilitet. Vet man vad man har tänkt att göra, då har man möjlighet att justera. Det är en jädra skillnad på att planera om, prioritera om och vara flexibel kontra och vara helt händelserstyrd eller reaktiv. Det går ju inte att jämföra.

Även om vi pratar om att du planerar saker våren 2025, det är inte säkert att det blir exakt så. Men ni har i alla fall något att utgå ifrån. Det är en jädra skillnad. Precis, och sen att man också kan diskutera omfång, tidsåtgång, på ett ungefär i alla fall. Och så får man justera efter hand. Ja, mycket bra, mycket bra.

Då har vi fått både utifrån ett styrelseperspektiv, hur man bör tänka, också utifrån ett företagars perspektiv. Det är sista frågan innan vi släpper dig. Men nu har jag bara kommit tänka på det här med just styrelseperspektivet. Det är ju faktiskt en ganska stor förväntansbild på en styrelse, att det är god ordning och reda. att det är en stor tydlighet. Det är det naturligtvis från en vd och en ledning också. Man får inte tappa den aspekten av sitt jobb.

Att det förväntas av en att man har god framförhållning, att man är tydlig. Så det ligger, framförallt jag som jobbar som ordförande, har ju den rollen tillika som en vd. som vi känner att den har. Så det ligger ganska naturligt i vår arbetsuppgift att ha den här planeringen, goda framförhållningen. Mycket bra. Och profsiet tänker jag också. Det handlar ju om profsiet.

Du, stort tack för det. Sista dag innan vi släpper dig så att du får hasta vidare till dagens utbildning som du håller där. Vad håller du för roliga och spännande planer i sommar? Vad ska du göra? Det första jag ska göra är faktiskt åka till Los Angeles. Och ja, jag har en kompis som bor där och har bott där ett tag och inte haft möjlighet att hälsa på.

Och sedan så kommer jag spändera lite sommar med min son och sedan så kommer jag avsluta den i Smögen på västkusten. Så lite planer och lite frihet. Låt ju fantastiskt. Mycket bra, mycket bra. Du, vi tackar så jättejättemycket för att du tog dig tiden här mitt i en utbildningsdag och delade med dig av din kloklopp, Petra. Vi önskar dig en fantastiskt skön sommar då i Englarnas stad och i Smögen.

Det är väl härligt. Och med sånen också givetvis. Så ha en fantastisk sommar så hörs och syns vi helt enkelt. Det är samma och tack för att jag fick vara med. Bra! Då tackar vi helt enkelt Petra.

Det var fantastiskt att vi fick taga er på lunchpausen här mitt i en styrelseutbildning. Jag kan tänka mig att hon hade lite annat att tänka på egentligen, så det var fantastiskt snällt att hon ställde upp här. Det är väl typiskt henne i för sig, det är en sådan personlighet. Om det är någon så är det väl hon som ska trycka in det här på typ 10 minuter. En liten styrelseutbildning som avslutas. Eller hur?

Vad tar du med dig av hennes reflektioner och tips då gällande det här med avslut och uppstart? Nej men det går ju lite så här in i mycket vad andra inklusive du och jag och andra tänker det här med att liksom förbereda inför hösten och planera inför sommaren och sådär. Men jag tänkte ta med mig långsiktigheten är att ett styrelsearbete är oftast Kanske mer strategiskt, det är fler personer på en beslutande nivå som är involverade. Vad händer om det är mitt i juli? Händer något akut och du måste ta till att samla styrelsen. Vem ska du ringa?

Vem är ledig? Vem är inte ledig? Hur ser scheman ut och hur ser strukturen för det ut? Och sen också det här att styrelsen faktiskt aldrig är fri från ansvarense under semestern. Det är inte att man sitter och jobbar men man måste ändå finnas tillgänglig. Någon måste finnas tillgänglig.

Så ansvarsfördelning, tydliga roller om någonting skulle hända under semesterperioden. Och att man ska vara mer långsiktig än man tror kanske. Ja exakt. Jag tror det också gäller inte bara styrelser, det gäller de flesta verksamheter. Och sen så kommer det ju alltid så här, pendel svänger ju. Ibland ska man jobba i tolvveckorsplaner, ibland ska man jobba långsiktigt och ibland ska man jobba…

Vi träffade BK Häcken, de hade treårsstrategiplaner. Jag tror man ska hitta sitt, men det här med att vara mer långsiktig. Även om man jobbar på långsikt på två, tre, fyra och fem år så betyder det inte att man inte kan ändra och justera efter vägen. För det enda vi vet är att vi kommer att behöva justera åka på den vägen ibland och den vägen ibland. Men det långsiktiga måste ju ändå finnas där. För annars är man ju tillbaks i det här med väligheten igen.

Och det är ju faktiskt så att många verksamheter som är framgångsrika över tid De har ju en extremt stor kontinuitet, tydlig väg. De håller sig till sakerna, de fattar sina beslut baserat på vad de har bestämt. Det är inte så mycket velande, men sen är de inte heller statiska och trögtänkta. De är ju med om det händer, men just det här med att ändå tro på det man håller på med, långsiktigheten, det blir ju proffsighet. Snyggt. Väldigt intressant.

Det flyter ju som sagt var ihop, På åsikt om det är ett styrelseperspektiv eller ett projektledareperspektiv eller om vi pratar i ett allmänt perspektiv som du och jag gör. Det blir väldigt mycket samma saker som behöver göras för att man ska få ett bra avslut och en bra uppstart. Innan vi säger tack och hej för idag så tänkte jag vi skulle ta de fyra sista punkterna som jag hade på min 10-lista där som jag har återanvänt sen 2017. Så vi kör då. Punkt nummer sju har jag döpt till. Se över dina mål för andra halvåret.

Den flyter ihop med punkt nummer tre brukar jag säga. Det är det här att reflektera över vad du kan göra bättre för att utvecklas egentligen. Mål och utveckling hänger väldigt mycket ihop tycker jag. Alla våra gäster har varit inne på det här och göra en strukturerad plan för möten. Vad behöver man göra? Vad ska man ha i sin lista redan inför hösten?

Det är exakt samma sak här. Bestäm vad som ska göras, planera vad som ska ske. som ska göras och sen så gäller det att se till att göra det som ska göras. Det kommer att vara mycket mycket mycket större sannolikhet att du faktiskt når de här målen. Låt mig det bara hända. Man bara släpper på. Man går in med världens största ambition utan struktur och plan efter sommaren.

Kanske blir bra, kanske inte blir bra. En fråga. Under sommaren händer det oftast. Det är då det händer. Plötsligt händer det. Vad tänker du?

När jag tänker yrkesmässigt, familjemässigt, det händer saker, man reflekterar, man landar med funderare och så byter man jobb när man kommer tillbaka i augusti-september. Hur mycket ska man planera att hösten kommer bli exakt så som man tänker att den ska bli? Ska man lämna lite luft för att nu kommer jag verkligen fundera. Det kanske beror lite på hur man går in i sommaren också. Är man supernörd med jobbet och älskar det man gör eller har man börjat få lite fundering under våren, Då kanske det ska vara en del av planeringen. Vill jag jobba kvar här vid årsskiftet eller vill jag göra någonting annat?

Och i så fall lägga in det som en del. Så se över dina mål för andra halvåret. Hur liksom… Ska man ha vett med fattig hända grejer under sommaren? För det gör du för många. Nej men jag tror att du har svarat på din egen fråga där.

Det beror ju på lite grann. Nej nej men det beror ju på lite grann. Ja, jag har svarat på din egen fråga. Nej men det beror ju på vad man går in i för läge och för situation och känsla och mindset när man går på ledigheten. vet man att det här håller inte riktigt. Då ska man ju ha en bra plan för det så klart, tänker jag. Varför jag frågar, det är ju för att den här podden är ju fantastisk så att man kan ju ventilera sina egna funderingar och tankar.

För mig vet ju du, vi har ju snackat, det har ju hänt lite saker fram och tillbaka här på bara någon månad eller två. Så för mig är det lite att jag sitter i östensitsen och ska jag lägga min plan för andra halvåret så blir inte den som den skulle vara för två månader sedan och inte heller för tre veckor sedan. så att den har hoppat fram och tillbaka. Så därför är det en ren egogrej att kunna bolla det. Det är därför det är viktigt att göra det här. På veckovavstämningen ligger det här med måltänket med också. Men här har man verkligen chansen att sitta ner och ta ett lite större tag på.

För det händer ju saker som du säger. Så vad har jag för mål? Det kanske är att allting måste justeras. Det vet man ju inte. Det har jag inte pratat något om. Måste man hålla sig till de målen man satte?

Nej, det är inte säkert. Tänk om allt har ändrats då. Men man måste se över vad man har för mål för andra halvåret. Med storsannolikhet är det samma som när du gick in i året. Men det kan ju ha ändrats. Så se över era mål.

Viktigt. Beroende på vilket perspektiv du har, så blir det olika stiga man kommer trampa på. Men se över målen, så klart. Nummer åtta. Kommunicera med dina kollegor och kunder och leverantörer om hur du vill ha det under semestern. Återigen, det har vi också hört från våra gäster här, hur ska vi ha det under semestern?

Kommer du svara i telefon? Kommer du läsa mailen? Vem tar hand om grejerna? Hur gör vi med det här projektet? Trycker vi paus? Kommer det rulla på?

Jobbar vi med internationella medarbetare, kollegor, leverantörer så kanske de inte har semester i juli. De har semester i augusti. Vad händer då? Då kommer de blåsa på som fasen. Och vad händer i augusti när ni är tillbaka? Då är de på semester.

Här måste vi diskutera hur vi har det. Det handlar mycket om förväntningar. Det blir mycket enklare om vi är tydliga. Det var samma som Tobias pratade om i sin mailsignatur. Jag jobbar mellan sju och fyra under ett halvår. Supertydligt.

Här får vi hjälpas åt för att få det på ett bra sätt. Kommunicera helt enkelt. Det flyter ihop med punkt nummer nio. Vem tar hand om ditt jobb när du är ledig? Gör någon det? Är det någon som tar över ditt ansvarsområde?

Cheferna, Petra, pratar om vem är tillgänglig. Viseveden, vdn kanske går om lott så att man alltid har någon som är på plats. Tillgänglighet, hur ser det ut? Vem ringer vi om det händer någonting? Vad gäller egentligen? Ansvar, befogenheter, överlämningar?

Informera berörda parter, kunder, leverantörer. Alltså återigen, det handlar ju om förväntningar. Annars kommer vi ju stå där och så kommer ni få en massa mejl när ni står på en steg och ska måla huset och så ringer det 18 kunder. Hur ska de veta att ni står på en steg och målar väggen? Det vet de ju inte om inte ni har berättat att jag kommer inte ha möjlighet att svara nu. Eller du ska ringa det här numret när jag är ledig.

Vem tar hand om ditt jobb när du är ledig? Supertydligt! Och sen tionde punkten. Har inget med jobbet att göra utan det är rent privat. Det står prata igenom mål, kanske man inte behöver använda som ord, och förväntningar på semester med familjen och eller slash vännerna. Vad ska hända under semestern?

Vad har vi för förväntningar på semestern? Har man en fru eller en man och så den ena har förväntningarna att nu ska vi ta tag i alla de här to do-grejerna som vi har på vår utvecklingslista för vårt hus och vår tomt eller vad vi nu har för någonting. Och den andra tänker, åh jädra vad gött, nu ska vi fan inte göra ett skit här i fyra veckor. Den blir lite jobbig. Det här är ju inte omöjligt att det händer, eller hur? Nej.

Eller någon vill resa, någon vill ha grillfester varannan kväll och träffa alla vänner man inte har träffat. Och den andra tycker att, vad fan, låt mig vara. Det betyder inte att man inte gillar vännerna, men man orkar inte för man är trött. Det här kan ju bli pannkaka så det står härliga till. Prata igenom, behöver man liksom återhämtning, läsa bö… Alltså vad ska ni göra egentligen?

Det är väl också det jag sa där med att det kanske händer saker under sommaren både positivt och negativt. För det är ju inte under stickunderstolen att det är ju många som landar i att den här konstellationen i familjen och den här fru med den andra vill leva resten av livet med. Det där är ju allmänt känt att… Skilsmässor poddar blir det här. Skilsmässor under sommaren när man får landa och fundera på vem den där dåren som går bredvid mig och gjort i 20 år är. Det där pallar jag inte längre.

För att undvika det så är man naturligtvis som du alltid pratar om att man gör inte bara detta precis innan sommaren utan man har ett helt år varje vecka där man planerar saker tillsammans och känner på varandra och landar i att det här vill du, det här vill jag. Då blir det mycket skönare att gå in i sommaren på rätt sätt istället för att det kan bli som för väldigt många att det blir en superstress att vi ska ha världens bästa sommar tillsammans för att vi har jobbat så mycket under året och så går man bara på varandra på nerverna. Nu är vi där vi är, men till nästa sommar som vi alltid säger. Planerar du hela året istället så att vi slipper ta allting i juni?

Jag tror man har chans att göra det här sommaren också. Sätt er ner och prata. Vad har vi för förväntningar? Sej så Tobias. Om det här skulle hända och vi står där i augusti och haft en fantastisk magisk semester, vad ska ha hänt då? Exakt.

Bärarens bästa kontrollfråga. Han blev äktenskapsrådgivare också Tobias. Det är perfekt. Förstemailare och lysande. Det är en fantastisk fråga som han sa där. Om det hade funkat, hur hade vi gjort för det ska funka?

Det är behållningen av veckans podd skulle jag säga. Så där hade vi mina 10 tips som vi faktiskt har hört väldigt mycket av från våra gäster också. Jag lägger upp de här 10 tipsen också och länkar till det här på våra sociala medier. Som ni har listat ut här så kommer det här bloggelägget igen här att läggas upp. Kolla in det, läs igenom, ta de punkterna som ni anser ni har nytta av. Och så, ja.

Vad gör vi till sist? Önskar en fantastiskt härlig semester. Verkligen. Och vi kommer också att ta ledigt nu och den här podden återkommer i augusti. Och nu ska jag se så att inte jag luras och säga fel datum. Det kommer att komma den 24 augusti, första avsnittet.

24 augusti. Då är det ett vanligt avsnitt och sen så rullar det på med veckan efter med ett Alpovo Lopez fråga, svarar. Så att precis, vi har massa frågor också men vi försöker hitta på något svar innemellan också. Gott, fan vad härligt. Vilken rolig podd det här var med gäster, högt och lågt och fram och tillbaka. Det här blir superroligt tycker jag.

Mycket smarta människor vi har runt oss här som kan dela med sig av grejer. Kanske skulle det kunna bli ett återkommande tema här, det vet man aldrig. Precis, vi har snart jobbat bort oss själva ju på den, det är perfekt. Automatisering. Eller hur? Ha nu en fantastisk skön sommar, så hörs och ses vi då i august helt enkelt.

Fann om er! Tack för att du har lyssnat på Projektledarpodden. Hör gärna av dig till oss med idéer, tips och förbättringsförslag. Det gör du enklast via mail på www.listenare.snabella.Projektledarpodden.se eller vid det sociala nätverk du föredrar.