ProjektledarDetta är en maskinell transkribering (KB-Whisper) av avsnittet som publicerades 2024-06-04. Fel kan förekomma.
Lyssna på avsnittet: 51: Starta eget som projektledare med Linda Renner Läs sammanfattningen: Att starta eget som projektledare – Lindas resa från trygghet till entreprenörskap (51)
Transkribering
Det finns många olika sätt att nå samma bra kommunikationsmiljö och få folk att hålla engagemanget uppe. Hitta det sätt som ligger närmast dig själv. Den som pratar är Linda Renner. Hon kommer idag prata om hur det är att starta eget företag. Hon har haft eget företag i fem år och jobbar med projektledning och byggledning. Vi kommer prata om vad det är för utmaningar, hur kan man få hjälp av andra och mycket mer.
Dagens avsnitt är sponsrat av Moweria. Vill du ha flyttchecklister, då vet du var du ska gå. Gå in på moveria.se eller om du ska flytta utomlands. Varför du inte får offerter från flyttfirmer. Du vet väl att du kan få ruttavdrag även när du flyttar utomlands. Eller till och med mellan bostäder inom EU kan du få ruttavdrag.
Det kan du läsa mer om på moveria.se. Tack Moveria för att ni sponsrar Projektledarpodden. Och jag som har podden heter Mattias Ejbe. Och nu kör vi. Du lyssnar på Projektledarpodden. En podd för dig som gillar att leda projekt och vill lära dig mer av andra om projektledare.
Idag har vi med oss Linda Rennert som för fem år sedan startade eget som projektledare. –Välkommen till Projektledarpodden. –Tack så mycket, Mattias. Kul att du är här. Vi träffades ju för fem eller sju år sedan när du var i Göteborg stad. Kan du berätta lite kort om din bakgrund? Ja, min bakgrund är ganska spretig. Jag utbildade, ser vi in i Sjöörberg och vatten, inriktning, bergmekanik.
Men var ingen gruva som ville anställa ner i KU. Så då har jag jobbat som projektledare, processledare, chef. Ner i Göteborg, sedan dess. Lite spetigt kan man säga. Inom offentlig verksamhet. Alltihopa.
Och jag ville prata med dig idag, för jag vet du startade eget företag för fem år sedan. Då är det många som funderar på det. Kan man starta eget företag och jobba som projektledare? Vad var det som motiverade dig att lämna tryggheten och starta eget som projektledare? Ja, jag var projektledare för ett ganska, eller ett stort projekt inom Göteborgsdal. Det berömda parkeringshuset vid Skeppbron som pausades.
Och jag kände att efter att ha jobbet så många år inom offentlig verksamhet och så nära politiska styrelser och politiken, där allting byts med jämna mellanrum, så blev det jobbigt. Jag vill bara driva bra projekt. Och att starta eget blev också lite för att jag ville jobba som projektledare och verksamhetsutvecklare. Och det är ju ofta två olika avdelningar på ett företag, så det var liksom inte naturligt. Men var det naturligt att sätta igång ett eget företag? Nej, det kanske inte var.
Men jag kände att jag ville äga min tid. Tidmålet egentligen var väl att själv få en belöning om jag väljer att jobba mycket på ett annat sätt än när man får som anställd. Vad var de viktigaste drivkrafterna för att starta eget? Var det att tjäna massa med pengar eller som du säger med tid? Nej men det var med tid och att förlova att äga vilken inriktning jag jobbade åt själv. Jag valde ju, och det kanske inte jag rekommenderar, att man vill inrika sig mot någonting som man inte har jobbat med tidigare, som det första man gör.
Det var lite svårt, men jag valde ju att gå mot samverkansledning. Så jag jobbar ju egentligen som samverkansledare och projektledare för samverkansprojekt. Så jag har väl minklat lite där. Och vad är samverkansledare? Vilken bransch är vi i då? Ja, förlåt, vi är i byggbranschen och samverkansledning handlar egentligen om ett arbetssätt där vi jobbar mer på att entreprenörer, konsulter och beställare jobbar mot samma mål och tillsammans.
Så att man kommer lite bortifrån att smälla AB i bordet och bråka. Och AB är allmänna bestämmelser som är ett standard sätt att arbeta på i byggbranschen. Det finns mycket ord i vilken bransch man än går in i. Men om vi backar tillbaka, när du startade företag, hur går det till? Vad gör man? Ja, det absolut svåraste var att hitta ett namn som var okej och fick genomgå.
Vi fick avslag på de första namnen vi försökte med. Det är väldigt svårt. Det ska man tänka på ordentligt. Vad man väljer namn på sitt företag. Annars handlar det mycket om att man ska prata igenom det hela med eventuella partner och tänka igenom familjens ekonomi innan man gör det. Det är klart, det finns de som startar eget och går direkt på ett uppdrag för att de var lösta innan.
Men att göra som jag och starta eget och tweka lite det man säljer samtidigt innebär nog att man inte har uppdrag till det. Så vad blev namnet då? Namnet blev Renkej. Lite association till mitt eget efternamn då. Det är klart som vanligt så tittar man på såhär Rencon eller Renner Consulting eller allt som har tagit. Sen tittade vi på namn som gick mot. och man vet sig att jag för min man är… delägare i bolaget också då.
Så vi tittade på namnen som gick mot, lekte med latin, samverkan, lite sådana grejer. Allt sånt var redan taget. Och så satt vi en lördag, jag tror det var en lördagkväll faktiskt i soffan och satt och googlade olika associationer och vi hittade med Renkei som faktiskt betyder en djupare mening kan man säga av samverkan, samarbete på japanska. Det tyckte vi blev jättebra. Nu är det lite så att del har problem med att de tror att det är mitt efternamn. Så det är lite för likt mitt efternamn.
Men det tog lång tid att hitta företagsnamn som de ville stå för. Och sen sätta igång själva bolaget, då går man in på verksamt och bara klickar? Ja, det var faktiskt hyfsat enkelt. Det enda jag oponerade mig mot var att det står inte vilka val som är de viktigaste. Alltså vilka val är svårt att ändra i efterhand. Men annars så var det en väldigt bra guide till hur man gör.
Alltså det har de förberett så bra. Bokföring, revisor och såna här saker, hur fixar man det då? Jag hittade en kompis uppe i Åre som hjälper mig digitalt med alltihopa. Man kan göra det mesta själv idag, men det tar för mycket energi från mig. Så jag köper den tjänsten helt enkelt. Och jag är likadan.
Man ska jobba med det man är bra på och så ska andra jobba med det de är bra på. Och då när du har fått igång de här sakerna, då kommer det till det svåraste. Hur hittar man kunder? Ja, det är svårt. Jag trodde att det skulle vara lite lättare. Jag tänker att i min värld har jag flera gånger suttit på de här, ja du, jag har en kompis som är konsult.
Han kanske kan vara bra i vårt projekt. Kan vi inte snacka lite med honom? Så jag tänkte att det kommer ju folk göra med mig också såklart. Men det mest fascinerande är att de enda som har öppnat dörrar till mig från början, det är tjejer. Jag trodde ändå att vi hade en bra balans på det här tjejer och killar och att vi var ett. Men det finns inte en enda manlig tidigare kollega som har öppnat en dörr och tipsat om uppdrag till mig.
Utan sådana som jag har träffat sedan SD startat eget, de har tipsat om andra uppdrag, men inte någon jag kände innan. Det är otroligt fascinerande. Hur går det till då? Är det luncher, är det prata med folk, LinkedIn? Ja, men precis. Mina första uppdrag fick jag via Facebook.
Folk som känner mig och vet vad jag kan. Och sen vann jag en upphandling för Trafikverket under hösten. Ni hade haft eget månader ungefär, som gav en bas på… Jag tror det var upp till 50 procent. Så då hade jag en basgrej. Så det var väldigt skönt att man kan ta sig in utan kontakter också.
Men mindre uppdrag och föreläsningar och lite workshops då är det mer aha, behöver ni hjälp med det här? Ja, men jag har med en som kanske kan hjälpa er och så tussar de ihop en på en lunch eller något så får man se om det inte alltid matchar eller bär frukt så, men ibland gör det det. Och då kan man gå in och hjälpa till. Oftast är det ju mindre kortare uppdrag då, ganska specifika. Det ena sättet är att få uppdrag genom vänner, bekanta kolleger. Sen har vi sociala medier och den typen.
Sen har vi offentliga upphandlingar. Gissa konsultmäklare också. Ja. Nu har jag mitt första uppdrag som konsultmäklare. Jag har inte haft nåt innan, men har precis börjat. Vad är dina erfarenheter av de olika vägarna till ett uppdrag?
Det finns ingenting som slår kicken av att vinna en upphandling. Den ger väldigt mycket energi och självförtroende att man fixade rätt. Samtidigt blir man väldigt motiverad att göra ett bra jobb- när man har kommit in på referenser eller tips. Inte för att man gör ett dåligt jobb på det andra, men man känner att man måste leverera- för att nån har varit snäll att chansa. Vad uppfattar du som viktigast för den som ska ta in dig när de tittar och ska bedöma om det är just du som ska få uppdraget? Om det handlar om upphandlingar så är det ju såklart lite mer hårda parametrar.
CV, kursen och att man har liksom det paketet som efterfrågas. Om det är som samverkansledare då är en ganska vanlig grej att entreprenören och beställaren De kommer överens om att de föreslår var sin person. Och så blir man intervjuad av de och den andra parten. Och så ser de vilken de tror passar mest för det projektet. Och då är det ju lite mer personlighet och koncept för hur man arbetar med sommar kan man ha. När vi hade kontakt innan så berättade du att det var en person som hade sagt Har du köpt en valp samtidigt som du står… startar eget, du kommer aldrig lyckas.
Berätta lite om det. Ja, det är inte riktigt den kommentaren man ville ha med sig som en av de sista man fick från det företaget jag var anställd på innan. Men det var på riktigt en man äldre än mig som klickte ur sig det och det är klart att det är lite komplext men samtidigt så visste ju vi att jag nog inte skulle ha uppdrag direkt. Så vi hade ju med oss att jag är en valp tar tid men det kanske är perfekt nu när Linda håller på och startar upp nytt. Sen kom covid och det hände väldigt mycket där. Det var krig och min mamma gick bort.
Det hände extremt mycket under de här fem åren. Så Valtpen är väl det minsta problemet skulle jag säga. Hur hanterar du alla de här utmaningarna samtidigt som startade eget? Jag startade eget i april och min mamma gick bort i juni. Det blev en diskussion hemma såklart. Jag valde i samråd med min man att inte jaga uppdrag under våren.
Just för att jag ville tillbringa tid med min mamma. Och sen kom sommaren och då är det jättemycket upphandlingar som ligger ute och jobb. Och sen kom den här trafikverketsupphandlingen i slutet på sommaren där då som jag sedan vann. Så i sak var det ju väldigt bra timing skulle jag säga. Om jag nu skulle behöva gå igenom att min mamma dog så hade jag en otrolig lyx att kunna Prioritera min tid och sedan ha en liten valp som ändå drog ut på promenader och le och busa. Det blev väldigt bra från att ha varit väldigt tufft.
Det är klart att det är en utmaning i sig, men det handlar väl om att prata och prioritera. Nästan lite som projektledning. Ja, precis. Sätta grunderna som man är överens och sen så jobba vidare. Vi pratar om sätta grunderna. Berätta lite grann din bakgrund och tidiga erfarenheter och hur det har format ditt sätt att projektleda.
Ja, när jag började som projektledare började man som klassist med lite mindre projekt. Och jag tycker att det är ganska stor skillnad på att leda mindre projekt. Nu är vi i byggbranschen så summan är ganska hög ändå när vi pratar mindre projekt. Men se upp till 100 miljoner kontra stora projekt. 400-500 miljoner av ungdomar. För att det passade inte mig alls.
Jag är inte en sån projektledare. Och jag tvivlade ganska mycket på om projektledning var någonting för mig egentligen. Sen när vi träffades arbetade jag på gemensam byggprocess. Ett gigantiskt projekt ska jag säga, även om det var en process som gick ut på att få Göteborgsstads 25 byggande organisationer, förvaltningar och bolag Att arbeta likartat med byggprojekt. Jag var där tre år, så det var en treårig kurs. Projektteori, projektutveckling, processer och förändringsledning kan man säga.
Och från det har jag tagit med mig väldigt mycket i resten av livet sen. Men det gick väl väldigt bra med det initiativet? Ja, men jag tror att de som jobbar i Göteborg stad nu kanske är lite lätt. Men vi som har sett hur det såg ut innan det här kom inser att det inte hade börjat med gemensam byggprocess när vi gjorde det. Och då startade det även innan jag kom in. Så att jag var inte med från början.
Så hade man aldrig kunnat börja jobba med XLPM och projekt… Alltså, vad ska jag säga? Program som antura och sånt här. För att det fanns inga rutiner. Det fanns inget arbetssätt att bygga vidare på. Medan nu kanske det är lite mer som ett stöd.
Det lever fortfarande gemensam byggprocess. Jag tror de startade 2011. Så att själva grejen lever fortfarande är ju helt fantastiskt enligt mig. Kanske lite avsprunget i vissa organisationer, men ändå kvar som ett flöde. Ja, och det är mer än vad många organisationer har tyvärr idag. Det är många som kanske på pappret har ett flöde, men inte arbetar efter det.
Vilka typer av projekt har du varit involverad i under de här fem åren som egen? Ja, under de här fem åren som egen. Om man tittar på projektledare-delen så är det uppdraget som jag vann mot Trafikverket. Kriteriet var 10 års projektledare erfarenhet eller 10 års bygledare erfarenhet för ett VA-projekt. Och jag kommer ju in på projektledareffarenheten. På den delen av uppdraget så fick jag en byggledare roll, vilket var extremt spännande, roligt och utvecklande.
Det var ju liksom att slå upp och läsa dokument som jag inte har läst sen jag typ gick i skolan. Hur reglerar man schaktmängder? Alltså det gick ganska bra. Jag hade en bra entreprenör som jobbade med varandra mycket och sen så kom covid. mitt i det projektet också. Det var en utmaning att vara byggledare där. Den andra delen var lite mer projektledning i det uppdraget.
Men sedan framför allt så har jag de senaste ett och ett halvt åren arbetat att bygga en byggnad åt Volvo Cars för deras megacasting-anläggning. Vilket har varit ett otroligt spännande projekt. Har du fått några insikter eller lärt någonting från att vara byggledare och projektledare under de här åren? Ja, att man kan mer än man tror. Det går att läsa in sig och lära sig nya saker, även om man börjar bli lite äldre. Så byggledare var en utmaning, men en rolig utmaning.
Projektet för Volvo Cars var en annan utmaning i och med att vi skulle bygga en byggnad för någonting som inte var riktigt upphandlat ännu. Så det är ju forskning och utveckling samtidigt som det var byggnation. Och det är andra utmaningar. Det kanske fungerar bra om man ska diskutera om man ska ha ett matsams bord för tolv personer eller tio personer. Men när det handlar om stora megacasting, alltså stora ljutmaskiner med enorma vikter, enorma medie krav så är det inte så lätt att bara hosta ur sig enligt nya specificationer när man redan börjat bygga.
Hur hanterar du att du är egen då? Blir du inte själv om beslut? Har du någon att vända dig till? Nej men i projekten säger jag ju som beroende på vem uppdragsgivaren är så är jag en del av den person eller den organisationen samtidigt som man bygger upp ett umgäng i projektet. Jag är inte ensam bara för att jag är den som kanske sitter på sista beslutsrätten. Utan allt är ju samarbete.
Det är det som är så häftigt inom bygg. Att vi har de här personerna som är en som kan kada i 3D, det är en som räkna, det är en som bygger form och det är en som pålar och det är en som… Och allt det här blir de mest fantastiska grejerna. Är det inte fantastiskt, Mattias? Absolut. Och hur hindrar man från att det inte saker faller mellan stolarna när man gör nya saker?
Det brukar jag alltid tänka på. Ja, det är ju inte lätt. Det handlar ju om att kommunicera. Det som har varit svårast när man utvecklar och bygger samtidigt Det är egentligen att försöka få fram vilka beslut som påverkar bygget och vilka beslut som man kan vänta med. Medan när vi som har jobbat nu, då är det ju ingenjörer som de vill lämna ifrån sig en exakt flörd kanske på någonting. Medan för oss så handlar det kanske om, ja men okej men om ni håller er under 10 då spelar det ingen roll för oss.
Men går ni över det? Finns det en risk att ni går över det så måste ni veta det. Så det handlar ju om att hjälpas åt med vad som är viktigt. Vilken information som är viktig och vad man kan vänta med, om man säger så. Och hur är det du som byggledare, projektledare, är du den här som sätter in i alla tekniska detaljer? Eller är du den här som befinner dig på powerpoint-nivå och klappar folk på huvudet med överdrivelite?
Haha, det lät ju lite jobbigt. Jag sätter inte mig in i alla detaljer. Jag vill inte säga att jag är på powerpoint-nivå och klappar folk på huvudet. Men man kan säga att med min bakgrund som en inriktning mot bergmekanik så har jag aldrig någonsin projektledit ett projekt där jag kan någonting om det jag projektleder. Så hela mitt projektledarskap är ju uppbyggt på att Lyssna på experterna, ställa rätt eller bra frågor för att förstå beroenden och sen ta ett beslut. Jag tror att hade jag läst geoteknik, då hade jag säkert ramlat ner i geoteknikdetaljerna här i Göteborg.
Det är ju en del sådana, mycket diskussioner om lera och sånt som jag valde att inte fördjupa mig i när jag läste. Så jag tror att det har hjälpt mig att jag kommer från någonting annat. Hur går det till då när du kommer ut på ett nytt uppdrag och ska bygga upp alla de här kontakten och bygga förtroende? Vad gör du? Ja, alltså jag vet väl vad jag borde göra. Sen är det ju inte alltid jag gör det.
Det är ju alltid skillnad mellan vad man vet borde göras och vad man faktiskt gör. Men jag tror ju mycket på att man behöver bygga en grund, oavsett om den är helt perfekt. Det viktiga är att man har någonting att utgå ifrån så att man vet när man förändrar. Det vill säga att… Sätt upp en mötesstruktur, gå igenom en uppdragsbeställning eller projektbeställning. Men se inte det här som någonting som är fastställt för all evighet.
Men om man förändrar, behöver man veta att man förändrar. Så gör det tråkiga förarbetet. Sätt upp någonting att utgå ifrån. När jag jobbar som samverkansledning så brukar vi ofta samla gruppen och sätta vision, målbild, gemensamma mål, arbetssätt, projektkultur. Där kommer in lite mjukare delar som är just det som kommer med samverkansledningen. Och sen handlar det ju om det här roller och mandat.
Möten. Vad har vi för möten? Vad förväntar vi oss? Är det beslutsmöten? När kommer agendena? Allt det här tråkiga.
Orkar man göra det och sedan uppdatera det under projektet så tror jag att man har en fantastisk start. Sen rent personligt så är jag mycket se och bekräfta. Jag pratar och vill känna dem jag jobbar med. Jag brukar ofta vara med i att ta saker om personer, men kan glömma bort namnen. Ja, men lite så. Hur hanterar de här entreprenörerna som kanske vill maximera sin egen vinst- –framför det totala allas bästa?
Ja, har man tur att jobba i samverkansprojekt- så har det gjorts ett bra förarbete med en bra upphandling och ett bra kontrakt och en tydlig fördelning med risker. Det är inte alltid man är mer tydlig. Ofta brukar upphandlingsersättningen, det samverkansprojektet, bygga på ett beräknade kostnad och ett påslag som ska inkludera vissa saker. Så att det finns någon sorts garanterad vinst för entreprenören om de inte går den satta verkposten. Och finns det då finns det ändå något sorts en bra förutsättning att kunna jobba tillsammans. Finns inte det så tror jag ändå att man vinner på att vända arbetssättet från samverkan.
Jag tror det fungerar i alla byggprojekt. Hela branschen är inte med mig där kan jag säga men jag tror alltid det går att göra allting bättre om man applicerar hur man arbetar i samverkansprojekt. Grundtillserna i samverkan är att man vill få ta del av varandras erfarenheter. Man vill få in kommentarer från entreprenören tidigt om vad som är byggbart och inte vad som behöver projekteras om eller projekteras annorlunda för att på så sätt förhoppningsvis få ut mer för pengarna. I samverkansprojekt så använder man ett antal verktyg för att uppnå det här tillsammans.
Hur använder du dem i vanliga projekt? Och hur skulle du kunna berätta för någon som inte är i byggbranschen vad de skulle kunna använda? Det som är skillnaden är att man har ofta mål. Man har ofta de tankarna med sig från början, men att vi i samverkansprojekt låter alla ta del av målen, jobba med delmål och erövra, kan man säga, målen och sätt att arbeta så att det blir ett gemensamt dokument och inte någonting som bara kommer uppifrån. Jag håller helt med dig att de är grundtesen för samverkan att de fungerar i vilket projekt som helst. Hur hanterar du när någonting inte blir som du har tänkt i samverkan om du ändå kommer överens om någonting?
Och sen så är ju inte verkligheten alltid sån. Hur hanterar man de bitarna? Det finns ju alltid stöd i kontraktavtal i grunden Och de ska inte sluta gälla bara för att man jobbar tillsammans. Utan där är väl den tuffaste balansgången. Det är väl att man måste ha en bra kommunikation avseende. Om entreprenören vill ändra någonting i projekteringen utan att ansvaret går över.
Om det är en sådan upphandling man har gjort att konsulten som projekterar är ansvarig för handlingarna. Då måste det vara väldigt tydligt att man förstår det och att det som kommer in från entreprenören ett önskemål som förbättrar alltihopa för helheten i projektet. Men det är konsulterna som har sista ordet för att de måste kunna stå för handlingarna och säkerheten. Så det är mycket i kommunikation. Har du några tips om hur man effektivt kommunicerar och håller engagemanget uppe i teamet? Mycket kommer nog naturligt om man är vana att kommunicera.
Det finns många tips och tricks som man kan tänka på och mycket man kan läsa och lära sig Utav om man går in och tittar till exempel lite på förändringsledning eller OBM. Eller det finns många kurser som handlar om att hur man pratar och vilka verktyg man kan använda. Jag tror att man måste hitta dem som är passarens eget ledarskap. Det blir väldigt… svårt om man ska förändra sig själv samtidigt som man hjälper till att förändra andra. Så vill man bli bättre på det så jag föreslår att man tar sig tiden att testa lite olika för att det hjälper inte att gå en kurs, tycka att nåt är jättebra men att det är väldigt långt ifrån dig själv som projektledare och sen tro att du ska orka implementera det samtidigt som du driver ett stort projekt.
Det finns många olika sätt att nå samma bra kommunikationsmiljö och få folk att hålla engagemanget uppe, utan hitta det sätt som ligger närmast dig själv. Och vilka kurser eller certifieringar har varit mest värdefulla för dig? Dels har jag läst att byggherrarna har en sådan här samverkansledningsutbildning. Det finns ju flera andra som har sådana också. Men att man har någon sorts flöde på samverkansledning som för mig. Sen är det mina kurser inom förändringsledning och OBM som har hjälpt mig.
Sen har jag två grejer som jag har läst bara på skoj, eller ja, för att jag tycker att det är roligt. Då har jag läst till normingenjör för Agender, vilket gav mig bra verktyg och framför allt extra glasögon att ta på mig när jag är ute. Och sen är jag även certifierad LEGO Serious Play-facilitator, Vilket jag bara har gått för att jag menar nej, det är ju facilitering men jag tycker om LEGO så då tyckte jag att det lät fantastiskt. Har du kunnat använda det någonting i workshops eller liknande på jobbet? Jag använder ganska ofta LEGO. Inte riktigt enligt LEGO Serious Play.
Som egentligen är det framtaget av LEGO för ganska länge sedan och har utvecklats efter dess. Men det är egentligen ett sätt att jobba med de mer mål eller vision, lite mer fluffiga grejerna. Få folket med begränsade grejer, var tvingade att bygga något. Och sen kommer nyckeln att de ska förklara vad det är de har byggt. Så det är ett hjälp att få fram det som finns i huvudet egentligen. Och vilka trender inom projektledning, förutom lego och stöd, ser du kan vara viktiga framåt?
Jag är ju inte så mycket för trender och buzzwords och de här grejerna. Ja, byggprojekten blir bara större och mer komplexa. Men det är fortfarande samma saker som går fel eller som man missar i projekten. Och då kommer jag tillbaka till en av mina favoritgrejer. Och det är ju den berömda projektgungan som säkert många i min ålder, som kom ut runt 2000- och säkert tusetten. Den satt på många kontor.
Det är alltså en serietäckningar från 1960-talet som fortfarande beskriver det som är svårt i ett projekt. Vi lägger en länk till det i anteckningarna. Ja, det kan vi göra. Det handlar mycket om att projektledaren inte förstår kundens önskemål och att det inte kommuniceras. Att man liksom återkopplar Jag har förstått att det är det här du vill ha. Utan man bara tar att man förstår det.
Och sen så blir det bara mer och mer fel. Så jag tycker att gå tillbaka till basen. Vi alla inom projekt och projektteori och Ippma och PMI och standarder. Alla säger egentligen samma saker. Sätt en grund, en tydlighet med vad man ska faktiskt leverera. Börja med det, utgå från det och sedan kommunicera genom projektet.
Har du tips om andra verktyg eller tekniker som du använder inom projektledning? Du kanske använder MS Project eller du använder Slack eller Trello. Du har stor uppmöten. Jag tycker att det är lite kul att testa och inspireras. Jag har ju en man som har gått vägen inom det. När vi nyligen för några år sen insåg att vi jobbar med samma saker Då är han lite mer Scrum Master, åt det hållet så att vi har haft väldigt lyssbita av de diskussioner vi har haft hemma och snå inspiration från varandra.
Nya workshops och sådana grejer. Det börjar komma väldigt mycket bra verktyg som man kan jobba med som är lite mer anpassade till bygg än till IT, lite mer förståeliga. Som projektledare får man anpassa sig till vad kunden har och vill jobba i. Men det finns grejer som man ser ute. Särskilt som verkansledare, hur folk använder andra program. Det finns otroligt mycket.
Lite beroende på hur man vill jobba. Vill man jobba med mer beroende, styrd, projektering, så finns det grejer om sånt. Jag vill gärna testa mer än det jag kan, men man får… man kan passa sig lite och sköta förändringen lite från där läget är. Jag har ju varit i projekt där faktiskt Excel används i den övergripande tidplanen. Jag är lite för att man ändå ska ha en tidplan där man kan se hur uteblyna beslut påverkar slutpiden. Så det tycker jag är viktigt att om man jobbar med tider att man har ett beroende koppling i en tidplan så man ser hur saker och ting påverkar.
Hur ser du till att den heltiden uppdateras då? Det brukar ju sköta sig själv. Har man entreprenörer inne så jobbar de med… Ja men precis som han hade inne för två avsnitt sen. När han pratade lite om det här, han kallade Rolling Wave. Vi pratade lite om veckor eller tre veckors tidplaner och tre måndagstidplaner.
Att man ändå jobbar hela tiden med uppdateringar dagligen. I och med att det sker ändringar dagligen. Så det brukar ändå lösa sig. Man har några möten och går igenom och ser vad som har hänt. Om det är någonting som påverkar någon kritisk linje eller några sluttider så får man ju hantera det efter det. Vilken typ av uppdrag tycker du roligaste ha, eller skulle vilja ha?
Ja, vi har ju diskuterat mycket hur mycket man kan påverka projekt som samverkansledare där man kanske är inne lite mer som workshopledare och tar tempen på projektet och följer upp. eller som projektledare där man kan vara mer dagligdags och jobba lite mer med förändringsledning kontinuerligt så är det nog lite att ha den möjligheten att få in och påverka lite mer som är roligare. Så det roligaste är ju, eller det absolut roligaste är ju nu när man är så senior och vis och börjar närma sig 50 med stormsteg. Det är ju att man faktiskt kan bidra med ganska mycket stöd och hjälp till yngre projektledare. Kanske inte bara yngre utan kanske mer oerfarna kanske är det.
Och hjälpa dem att reda i kaoset och göra så att de prioriterar sin tid och sin energi på rätt saker. Vad är dina framtidsplan och ambitioner för ditt företag då? Ja, egentligen så är det. Anledningen till att jag startade var ju mycket att hålla balans i livet, jobba lagom mycket. och att hinna med omvärldsbevakningen. Nu har jag fakturerat ganska mycket tid de senaste åren och brottas lite med en vilja att göra ett bättre resultat än tidigare år, kontra att komma ihåg varför jag startade eget från början. Jag har inga direkta expansionsplaner.
Titta lite på samarbeten med andra företag och vad man kan få ut av det, men trivs ganska bra som jag har. Vad är det viktigaste rådet du skulle ge någon som funderar på att starta eget och vara projektledare? Alltså kanske inte första gången man får tanken, men om det är andra eller tredje gången som man tänker samma sak, så säger jag bara gör det. Det är bara att göra det. Funkar inte så är det ju ingenting med att söka. Du söker ett jobb och blir anställd igen.
Men gör det och se om det passar dig. Jag brukar ju alltid ställa frågan om man har gjort någon misstag, som man skulle tänka sig dela med sig av, som andra kan lära sig av. Har du gjort några sådana misstag? Ja, men det största var väl egentligen att tro att jag skulle kunna rykta in mig mot samverkansledning utan att ha det CW-t från början. Men då är ju branschen så otroligt fantastisk. Så då fick jag, efter att ha frågat några mindre företag om jag kunde få hänga på och lära mig så fick jag napp hos Malin på BBHR som är väldigt duktig samverkansledare som skriver böcker och håller kurser och alltihopa.
Och hon tog mig under sina vingar så att jag fick komma in och kunde börja få projekt på mitt cv så att jag kunde ta mig vidare. Helt fantastiskt. Tänk vad viktigt det är att bygga nätverk. Hur jobbar du med det då? Jag har en kluven inställning till LinkedIn. Man brukar säga att Facebook och Instagram är bara ögonblicksbilder.
Det är bara det bästa man visar där. Det vet jag. Men när jag går in på LinkedIn kan jag inte riktigt bärga mig. Det är bara lyckade projekt. Det är bara jätteduktiga verksamhetsutvecklare som har checka formuleringar. De har bra innehåll.
Men då försöker jag landa i att inom byggbranschen så är det troligt mycket kunnigt folk som inte ens finns på LinkedIn. Så jag tror man får komma ihåg att man nätverkar åt en viss sorts personer på till exempel LinkedIn och åt en annan sorts personer i verkligheten. Och det man lär sig är väl att det viktigaste är att alltid göra snygga avslut för du kommer träffa på de andra. personerna några år senare för branschen är inte så stor. Om man vill få tag på dig, hur gör man det enklast? Ja, det är väl kanske LinkedIn via min hemsida som inte är jätteuppdaterad nu eftersom jag har haft så mycket uppdrag på sistone.
Jag ska uppdatera den i sommar här tänk. Eller bara slå en syn av den helt enkelt. Vi lägger länk till din sida och till din LinkedIn-profil anteckningar till det här avsnittet. Idag har vi fått lyssna på hur det är att starta eget som projektledare, hur man faktiskt kan skaffa sig en hundvall precis när man ska starta eget eller precis när man har startat eget. Stort tack för att du ville ta dig tid och vara med i projektledarpålen, Lina Rennie. Tack så mycket Mattias, det var jätteroligt och utmanande att vara med.
Strålande. Tack för att du har lyssnat på projektledarpålen. Hör gärna av dig till oss med idéer, tips och förbättringsförslag. Det gör du enklast via mail på www.listenare.snabbelag.Projektledarpodden.se eller vid det sociala nätverk du föredrar.