ProjektledarDetta är en maskinell transkribering (KB-Whisper) av avsnittet som publicerades 2026-03-17. Fel kan förekomma.
Lyssna på avsnittet: AI16: Microsoft Copilot för projektledare, minska din admin!
Transkribering
Då var det dags för ett nytt avsnitt av Projektledarpodden med inriktning på AI för projektledare. Men först lite reklam. Våra kurser i AI för projektledare ligger nu upplagda och vi kommer även ha kurser i Malmö. Det kommer vi lägga upp i maj. Det finns fler kurser så gå gärna in där och titta eller skicka in var du skulle vilja ha kurs någonstans. De flesta av de kurser vi håller är företagsinterna men vi har gärna öppna kurser också på den orten du vill.
Det var all reklam för den här gången. Jag som har podden heter Mattias Ejbe och nu kör vi! Du vill lyssna på Projektledarpodden. En podd för dig som gillar att leda projekt och vill lära dig mer av andra om projektledning. Idag ska vi prata om Microsoft Co-pilot. Enbart om Microsoft Co-pilot faktiskt.
De flesta verkar ha det, framförallt på de stora företagen. Så det här avsnittet kommer jag bara fokusera på. Hur kan man använda Microsoft CoPilot? Jag kommer utgå från att man har den fulla licensen. Jag kommer ibland säga att, för många saker funkar ju med den enkla licensen. Men om man ska kunna använda Office, typ Word och de här och använda CoPilot ordentligt i det, då är det bra att ha den fulla licensen.
Det första jag tänkte börja med är Det är väldigt mycket av tiden vi lägger på administration som projektledare. Och det är ju inte riktigt projektlederi. Så fokus här blir att minska vår administration eller vår tid för administration och öka vår tid för att faktiskt kunna jobba med projektet. Så, om vi börjar med att titta på de olika funktionerna. Det jag kommer att göra är att gå igenom möten, jag kommer att gå igenom Excel, vad och vad man kan göra i de olika. Och försöka vara så konkret som möjligt.
Och vi börjar med möten och kommunikation, vilket de flesta av de vi utbildar är mest intresserade av. Och här finns det otroligt mycket att spara. Tänk dig att du har två timmars styrgruppsmöte. Och sen ska man sitta med anteckningarna efteråt. Det är fantastiskt bra, om man kan ha det här inspelat. Och med en transkribering som CoPilot har gjort i Teams då kan du se vad som har sagts, du kan klicka på en text och lyssna på det som den personen har sagt.
Så har inte Copilot uppfattat det korrekt, vilket kan vara ett problem men ofta är det rätt bra numera, då kan du lyssna på exakt samma sak. Sen bygger det på att alla accepterar att man spelar in och tillåter transkribering. Under mötet går det även att ställa frågor till Copilot. Kommer någon in kan den ställa frågan vad har sagts vad är det viktiga som har sagts, har de pratat om mig eller liknande? så får den personen svar på det. De andra ser inte det. Det kan man ställa de frågorna.
Det går också efter mötet att lägga till saker och fixa till och göra sammanfattningar av det. Använda det här till många saker. Vi kommer inte gå igenom det nu. Kortfattat, man kan slå på att få transkribering och inspelning. Jag föreslår att man slår på inspelning och gör det när man satt igång mötet. Så att man pratar med alla utan att ha slagit på det här.
Man kan ha det lilla fikasnacket och säga nu slår vi på inspelningen. Och då har man mötet. Man kan också ställa in så att mötet blir automatiskt inspelat innan och då går det igång direkt. Men det har faktiskt hänt på företag vi har jobbat med att de har fått skicka ut och be om ursäkt och liknande för det har folk suttit kvar i mötet efter. Och då fortsätter man spela in fram tills mötet är stängt. Om man inte aktivt har stängt av inspelningsfunktionen eller pausat den.
Sådana saker kan hända det också innan mötet har börjat, att man sitter och pratar och alla inte kommit in. Och så är det saker som sprids som absolut inte ska spridas. Så, slå på den! Var noga med att tala om för alla att nu spelar vi in. Och sen efteråt så får du det här utskrivet. Det är också bra att ange vilket språk ni ska prata.
Den är fortfarande inte bra, CoPilot, på att kunna byta språk under mötet utan det går att försöka. Men det bästa är att om man vet att man ska prata svenska, då ställer man in den på svenska. Vet man att man ska prata engelska så ställer man in den på annars kan det bli lite tokigt i transkriberingen sen. Men inspelning fungerar ju bra i alla fall, den kan man ju ändå lyssna på. Det finns också en funktion som heter Facilitatoragenten i Teams. Den kom här i höstas.
Väldigt intressant, då kan man slå på den. Den genererar mötesanteckningar i realtid, som alla kan se och redigerat. Det blir lagrat som i en loop-sida ungefär. Den söker automatiskt efter den här agenten agenda i mötesinbjudan. Så om du skriver i den så kommer den också att försöka följa den här agendan. Den kommer att tala om att nu följer vi inte agendan, och det verkar bra.
Vid halvtid brukar den också säga till att nu har halva tiden gått och ge en liten tanke om hur mötet har gått. Har ni gjort en noggrann agenda med mötestider så kommer den att hålla reda på det här. Man kan också säga till faciltatorn att till exempel @facilitator tilldela Anna att uppdatera riskregistret senast fredag, och då kan man skriva det i chatten och så skapas den uppgiften direkt. Så prova att aktivera facilitator i din veckovisa projektstandup och skriv då en ordentlig agenda i mössanbjudan så ser ni vad som händer. Det är en jätterolig sak som funkar riktigt, riktigt bra.
Om vi byter till nästa sak som de flesta projektledare är lite trötta på. Och det är ju outlook och mejl. Om man nu har Outlook, och det är det vi ska prata om i dag med CoPilot. Så CoPilot i Outlook är ju fantastiskt bra. Och tillsammans med möten så fungerar det också bra. Jag brukar till exempel kunna skriva en sådan sak inför ett möte.
Så, vi ska ha möte om infrastrukturen i Norge, ta fram en förberedelse för det här mötet. Och då letar den igenom min mejl och till exempel vilka möten vi haft tidigare, vilka har varit involverade och liknande. Och gör en liten sammanställning på det. Ju mer noggrant jag säger åt den att den ska sammanfatta det här, desto bättre blir det. Om jag säger att,“titta i mina <i>one notes,</i> i min mejl och i min kalender och sedan göra en sammanställning på vad jag ska vara förberedd på inför det här mötet, så gör den det. Man kan också be den att titta i Sharepoint efter vad som har skrivits och liknande.
Fantastiskt bra för att få förberedelse. Ska man skriva mejl generellt så finns det en liten knapp överst. Där man kan få den att hjälpa att göra utkast. Framför allt när man ska ge utkast på svar. Då kan man välja ton om man ska vara formell direkt eller informell och då genererar den ett komplett utkast. Då kan man skriva så här: Skriv ett professionellt svar som bekräftar förseningen av leverans 3 och föreslår en ny tidsplan.
Då gör den det. Det blir som vanligt 80 % bra. Sen får du skriva om den. Här finns det ett litet trick också. Under inställningarna till Outlook… Då kan du ställa in hur du vill att den ska svara generellt när den skriver mejl åt dig.
Jag har: ”Jag är ingenjör, skriv utan fluff.” Och det funkar rätt bra. Den svarar mycket enklare då än den brukar göra. Det är ju lätt att den slänger in konstiga ord och gör allting så svårt. Så, det kan man göra. Göra utkast på svar. Det finns också en coaching-funktion.
De brukar fråga om den ska coacha lite. Du har skrivit mejl, du klickar på coaching och sen så kommer den tala om <i>“Nä, men nu låter du lite arg…” Eller tonen kan uppfattas som anklagande i stycke 2, överväg att omformulera. Det är inte alltid den har rätt, men det kan vara bra att prova mejlen lite grann. Här går det även att använda chatten till att fråga de här sakerna mer specifikt. Jag vill att du läser igenom det här som om du vore en En slutanvändare som får det här mejlet, vad kan den reagera på? Just det här fallet har jag använt när jag har skickat ut mejl till flera tusen personer samtidigt.
Då vill man inte att det ska vara oklart. Väldigt ofta hittar CoPilot saker som att, ja men du har aldrig talat om vad det här är för projekt och hur ska den här slutanvändaren veta det? De bryr sig väl inte om vad du håller på med. Vad finns det för mer information du kan ge om det här är liknande? Sen i CoPilot, om du har mejltrådar eller liknande eller får ett mejl, då kan du klicka på <i>sammanfatta.</i> Och så får man de viktigaste punkterna i en mejltråd, eller de viktigaste punkterna i ett mejl. Det kan man även skriva i chatten och be den att sammanfatta alla mejl från Bengt Johansson om vad vi har pratat om sen i april 2025.
Och så får du svar på det. Jag kan också be den att prioritera min inkorg. En funktion som kom för ett år sen nästan, 2025, någon gång såhär i april-maj. Då analyserar den inkommande mejl och markerar dem som hög, normal eller låg. Då läser den faktiskt dina mejl. Och då kan du sätta upp till 10-15 regler och sätta regler som är: mejl som nämner, projekt alfa-deadline, de ska alltid ha hög prioritet eller mejl från styrgruppen har hög prioritet.
Och på det sättet kan du få de här att sortera. Sen finns det en funktion som jag inte använder, men som jag bara har testat. Den heter ”Schemalägg med Copilot”. Den kan du klicka på ett mejl som du vet behöver ett möte. Och då analyserar den den här tråden av mejl. Den skapar en mötestitel.
Den genererar en agenda baserad på diskussionen och lägger till alla deltagare som varit med i diskussionen och bifogar även mejltråden. Och sen kan du granska och skicka. Jätteintressant funktion men jag har inte riktigt fått fungera för ofta är det fler inblandade i mejltråden. som ska vara med på mötet och liknande. Men riktigt intressant, prova det gärna. Schemaläggning med Copilot. Det jag tycker är bäst om man ska kombinera det här med möten och Outlook det är ju det här med att förbereda mitt möte.
Man kan klicka på ett möte i kalendern och CoPilot sammanfatta alla relaterade mejl, chattar och dokument mellan deltagarna. Prova det här 30 sekunder istället för jag vet inte hur lång tid det skulle ta att få den här sammanställningen. När det gäller sammanställningar så kan man även prata om dokumentation och rapportering. Det är väl ingenting man kanske älskar att göra, i alla fall inte jag men den behöver göras. Om man använder Word, Word kan givetvis göra dokumentutkast. Väldigt ofta så blir det väldigt mycket ord, tycker jag.
Det är inte alltid det man vill ha när man gör de här utkasten. Så därför är det viktigt att man promptar på rätt sätt. sätt så att den verkligen skriver så som du vill att den ska skriva. Återigen, den kommer åttio procent. Sen måste du fixa till det. Men åttio procent är ändå rätt bra. Den kan också jobba med andra filer så att du kan ange filreferenser och utifrån dem bygga ett dokument.
Upp till tjugo filreferenser kan du ange och be den att skapa ett nytt dokument baserat på dem. Ju konkretare du är desto bättre blir det Så skapa en månadsrapport för Projekt Alfa baserat på mötesanteckningar dok.mars.dockx och sen snedstreck budget-q1.xlex, eller vad det nu kan vara. Och sen andra saker man kan skriva då. Inkludera: SEKUNDER för sammanfattning, milstolpar, budgetstater, risker, åtgärdspunkter. Och just det här med snedstrecket, det är många som inte tänkt på det. Snedstrecket fungerar jättebra. co-pilot i alla chattar och allting.
Där kan du skriva dina filnamn. Allting du har tillgång till i Sharepoint, i OneDrive kan du komma åt där och be den att titta på eller använda sig av. Men du kan även på det sättet faktiskt hitta saker du inte hade gjort annars. Tyvärr är det så att många som får co-pilot i medelstora företag som har lägre ordning då är det en del som skriver /lön. Och det vet jag har hänt på flera företag att plötsligt så kommer det upp ett dokument som man faktiskt har behörighet till men man aldrig kunnat hitta till, för att det ligger på någon konstig SharePoint någonstans man aldrig har sett eller hört talas om.
Men med Microsoft Copilot då hittar den allting du har behörighet till. Och finns det då någonting som heter filnamn med lön så kommer den hitta det åt dig. Det kommer inte ni förstås göra men ni har hört om andra företag där det här har hänt. Men, som sagt, den kan skapa de här utkasten utifrån 20 stycken filer. Om du inte skriver exakt vad du vill ha, då kommer du få väldigt mycket ord och lite innehåll. Men är du duktig på att promta och öva på det eller kanske faktiskt spara ner hur du ska göra månad för månad så kommer det kunna bli riktigt bra.
Likaså att skapa upp mallar, som till exempel skapa ett riskregister med kolumner för risk, ID, beskrivning, sannolikhet, konsekvens, åtgärdsstrategi och ansvar” Det kanske man inte gör i Word eller kanske man gör i mer Excel, men det fungerar i båda. Och så får man en tabell som ser precis ut så. Jag kan även be dig skriva om. Jag kanske har rapport med en teknisk uppdatering och sedan så vill jag att de utan teknisk bakgrund i styrgruppen ska hänga med på det här, då kan jag markera den texten och skriva det. Skriv om för en icke-teknisk publik fokuserar på affärsnytta.
Och sen, återigen så kommer den kunna fixa till det här. Copilot kan referera till dokument på upp till 1.5 miljoner ord. Men, om du har så mycket och refererar till sådana dokument då kommer inte kvalitén att bli bra. Den prioriterar innehåll i början och slutet av dokumentet. Och, då måste du verkligen granska allting. Ju mer koncisa dokument du hänvisar till korta dokument du hänvisar till, desto bättre blir den faktiskt.
Om vi tar en funktion i Word som inte är copilot men som ändå är intressant eftersom vi har pratat om transkribering. I Word under diktering så finns det faktiskt en transkriberingsfunktion som kan spela in och skriva ut vem som sagt vad. Då kan du få ett helt möte utskrivet i Word. Intressant, prova det! Under diktering diktafonen där uppe i år. Nu ska jag prata PowerPoint.
PowerPoint är ju verkligen många projektledares huvudverktyg. Där finns ju någonting som heter Narrative Builder och det finns designer, nu heter det Copilot Designer. Den ska kunna skapa disposition, justera och göra fint och den ska kunna lägga in bilder. Nåja, det fungerar sådär. Ofta så får man för många bilder och inte med den kvalité man vill ha. Men ibland, om man promptar bra så kan man faktiskt få den att generera upp någonting som man i alla fall har en bas av.
Men man får verkligen vara noggrann med att tala om att gör inte för många bilder. Håller gör det här på tre bilder och generera inte en massa fluff eller liknande. Det den också kan här sedan något år tillbaka är autogenerera talarkommentarer. Då kan man helt enkelt be den att skriva såna kommentarer för alla bilder. Och hur bra man håller en utbildning till exempel. Då, utifrån vad som finns på bilderna, så skapar den upp kommentarerna.
Och sen, så får man givetvis justera, som vanligt. Men, då får man i alla fall en bas om vad man bör säga till varje bild. Och den är riktigt duktig på det där. När jag haft projektledningskurser och sådana bilder, så har den kunnat förklara Firo eller något annat sånt väldigt bra i den här texten. Välstrukturerade dokument med tydliga rubriker är ju förstås väldigt mycket lättare om jag använder ett varudokument som underlag. För då är det bra att det är välstrukturerat och då kan det skapa upp en Powerpoint på det här.
Medan, om det är ett dåligt underlag, då blir det inte bra. Om man tar Copilot Planner då? Ja, Copilot Planner det är Microsoft är ju duktiga på att ha olika namn på samma sak och byta namn, de hade något som heter Project for Web. Och det försvann förra året. Eller det försvann, det gick in i det här som nu heter Microsoft Planner. I Microsoft Planner finns också Copilot.
Men här måste man både ha Microsoft 365 CoPilot-licens plus en Planner Premium-licens. Om man har båda dem, då kan man använda Copiloter Planner. Och då kan man få den att generera en projektplan till exempel planera en CRM-implementation med faserna förstudiekrav, specifikation, konfiguration, testning, utbildning och driftsättning. Och så kan man få den att generera upp en massa uppgifter och kategorier. Blir det bra? Nja, den har ju allting men… det är ju inte riktigt det man vill åt.
Det är ju ofta så att det är speciellt det man gör vill ha gjort sin VBS innan och man måste ha tänkt igenom det här själv och gjort en nätverksplan. Men man kan ändå få inspiration att titta på det här och kanske ha det som grund. Har man sen Copilot i Planer kan man ställa såna frågor: Vilka uppgifter är försenade? Vem har mest arbetsbelastning? Då utgår den från datan i planen. Men här måste man vara duktig på att uppdatera datan så att den är korrekt.
Och har man uppdatera den är det nästan lika lätt att gå in och titta i planen. Sen finns det en product manager-agent. Och då kan man tilldela uppgifter till agenten. Den kan ställa klargörande frågor, hjälper att definiera scopet och den kan även generera statsrapporter som loopkomponenter och konvertera whiteboard brainstorm-sektioner till planerade uppgifter och liknande. Jag har inte provat det här men jag är nog lite orolig för att det här inte håller den kvalitén som man kanske skulle hoppas på. Men om någon har provat den får ni gärna skriva på LinkedIn till mig och/eller mejla och berätta om hur det här fungerar.
Men som sagt Copilot i Planer. Där kan du få hjälp och jobba med Copilot. Men väldigt mycket av det skulle jag säga är nästa steg, men däremot något Inte nästa steg, det är att jobba med Copilot Excel. För Copilot Excel är riktigt, riktigt dåligt och riktigt, riktigt bra. På samma gång. Samtidigt.
Man kan ställa frågor, vilka fem budgetposter har störst avvikelse mot plan? Eller visa ett diagram med planerad kontrafaktisk kostnad per månad. Och så kan den skapa pivottabeller, diagram och sammanfattningar. Den kan generera formler, lägg till en kolumn som beräknar några dagar/ varje uppgift är försenad, på slutdatumet. Och så får man en formel direkt. Men här är det ju lite tråkigt.
Om man gör det här i chatten vid sidan av så får man en formel där den säger: ”Sätt in den här nu i A1 eller i B7” Man skulle vilja att den gör det automatiskt. Och nu finns det faktiskt så! Man kan använda det som heter agent. Man klickar i agent i chatten. Och sedan så kan man prata med den eller skriva, men jag rekommenderar faktiskt att slå på mikrofonen och så säger man vill jag att du gör rutor kring cellerna mellan B7 och David29. Jag vill att du också gör färgmarkeringar på de största värdena i den här kolumnen.
Det där fungerar riktigt bra. Så prova det i chatten, att klicka på lilla plustecknet och välj agent och sen talar ni om vad den ska göra. Det här med agenten, det finns i Powerpoint också. Där kan du också använda agentfunktionen. Jag skulle inte säga att lika bra. Det finns också andra verktyg, så som Claude som också kan göra det här.
Tyvärr för Microsoft är dem till och med lite bättre än vad Markussofts egna agenter är på att göra det här. Men i Excel kan du också få hjälp att göra Python. Python Script, om du ska göra avancerade saker: En prognos av projektkostnader baserad på historisk data eller en heat map av resursallokering så är det möjligt att få hjälp av något och att den kan generera det och köra det direkt i Excel. Sen så när det gäller det här som faktiskt det man tänker med Copilot, själva chatten, så är ju den riktigt bra. Det är ju därifrån du kan komma åt allting.
Och bara det här att kunna komma åt alla dina dokument och söka på alla dokument. och kunna…till exempel när jag skulle göra en slutrapport och kunna skriva då att… “…jag vill att du går in i den här mappen för projekt Alfa” “…och tar fram grunderna för min slutrapport med följande rubriker.” “…första gången jag gjorde det så gick det inte så bra…” “…för att då bad jag henne att göra för mycket på en gång.” “…sedan så bad jag henne att ta rubrik för rubrik.” “…jag vill att du tittar på alla våra CR-are och drar en slutsats och gör en samman sammanställning, då gick det riktigt bra. Eller utgå från alla våra statusmöten och gör en beskrivning av hur projektet gått och vad vi borde fokusera på i nästa projekt. Jag hade även att den fick göra en <i>lessons learn< i> utifrån allt vårt material.
Det gav en del insikter som jag inte fått annars. Men sökning är ju generellt bra. Ni vet, när ni ska ha tag på det där mejlet som handlade om prognos och det var någon i Finland som skickade det. Nu kan ni skriva precis så! Leta reda på ett mejl som skickades under förra året. Det var från någon i Finland och vi pratade om prognos.
Och då är CopWild så pass smart att den går inte bara på prognos. Den kommer kunna hitta även att de har skrivit_forcorn cast i den eller liknande ord.” Så det här är bra med sökning. Sharepoint då, här finns det en inbyggd agent så att du kan klicka på den och fråga, vilka öppna risker finns det i det senaste riskregistret eller när uppdaterades projektplanen senast? Men det här kan du göra direkt i CoPilotChat. Så det där är lite extra, att du får den att bara gå in och titta just där. Sen så kan du bygga egna agenter som gör hjälper dig i Co-Pilot.
Så, till exempel, man kan bygga en agent för att när jag lägger in en text till agenten så ska den alltid översätta den till engelska, eller den ska alltid ändra den engelska som var skriven till en bättre grammatisk engelska eller liknande. Och sådana där agenter är ju rätt så bra. Man kan få dem att skriva precis så som man själv skriver och öva den på det. Och sen så kan man helt enkelt kunna säga åt den att nu vill jag att du tar den här texten ni har skrivit och gör om till styrgränsmaterial, och sen vet den om att den alltid ska göra på samma sätt.
Sen har vi en del utmaningar och begränsningar. Hallucinationer, till exempel. Copilot hittar på saker. Det är ju inte en bugg, utan det är så de stora språkmodellerna fungerar. Det finns fall där Copilot i Teams möten har hittat på deltagare som inte var med. Eller, det som vi nog alla har sett, att den skriver uttalanden till fel personer. kan inte riktigt lita på det.
Inspelningen är bra då för då kan man ju faktiskt gå tillbaka och titta vem det var som faktiskt sa någonting. Så lita inte för mycket på det. Helheterna är riktigt bra men den kan komma med felaktiga faktapåståenden och då är det ju inte bra till exempel i ett möte om man börjar påstå och börjar lägga in i sina mötesanteckningar. ”Jo men det sa du för det har Co-pilot sagt.” I Excel finns exempel på när den misslyckas med grundläggande additionaledsättningar. att ni inte klarar av det. Här gäller det att veta vad man gör och hur man gör det, så använd Copyle till exempel generera upp formler, men titta på formlerna som den har genererat upp, att det verkar vettigt.
Dataskydd? Ja, här har ju Copyle en stor vinst. Det är ju att, om man jämför med CLOD, Gemne, Groc eller ChatGPT så har Copilot oftast en installation och så säger Microsoft <i>samma säkerhet som om ni använder OneDrive om ni använder vår Copilot och har det rätt uppsatt. Då är det många som redan har gjort sina GDPR och säkerhetsgenomgångar och liknande. Och därför känner de att: <i>jamen det här är jättebra!</i> Om jag har rätt uppsatt avtal och databehandling och liknande så kan jag få Copilot uppsatt så att EU-trafik stannar inom EU:s datagräns och liknande.
Men här ska ni veta att det finns lite undantag här. Till exempel kan man gå in och klicka i att man även får använda Anthropic som är de som gör Klow-Od. Om man klickar i det, då har man också godkänt att den får skicka data utanför EU. Men det är också så att webbsökningar förstås… Precis som när man gör webbsökningar i Google, så om man gör webbsökningar i Code Copilot, så går den ju utanför och skickar ut data utanför. Men generellt så har Copilot en hög säkerhet.
Språkkvaliteten är också bra på svenska. Men det finns faktiskt så att man märker det ibland. Den fattar inte alltid alla språkliga konventioner i svenskan hur det ska fungera. Och här märker jag en klar kvalitetsskillnad, till exempel mot C.K.H.H. som är betydligt bättre på det här. Sen så…har vi ju till sist… Vad och hur ska man då börja med det här?
Det är bara börja använda. Börja med möten! Om ni inte vågar ha hela mötet så sätt igång det där i slutet. Utan att sammanfatta mötet. Vilka att göra-punkter har vi? Vilka har varit med?
Vad ska vi göra till nästa gång? Vad är det vi sagt? Och sen så får ni den sammanfattningen. För det fina är, om ni har börjat göra de här inspelningarna och få sammanfattningarna, då är det sökbart i chatten också. Vilket möte var det vi pratade om att vi skulle skaffa en ny utskicksleverantör? Då kommer den att hitta det mötet, om ni nu har transkriberat det.
Gällande statsrapporter, försök hitta vägar där att förenkla hur ni kan generera statsrapporter så ni inte behöver sitta och skriva en massa. Här kan det vara sådana saker som man alltid tar från budgetfilen eller man kan basera dem på mötesanteckningar och säga det att jag vill att du varje vecka tittar på mina mötesanteckningar vi har här eller våra transkriberingar och tittar i vår budgetfil och gör ett förslag till en styrgruppsprestation i Powerpoint. Och sedan får du den genererad en gång i veckan. Det är ju fantastiskt! Och återigen, det är inte klart till 100 procent.
Det är inte ens klart till 80 procent men kanske klart till 50-60 procent. Och det är ändå en otrolig besparing att få det här. Sen så ett bonustips är hur lärare promtar bra. Var specifik, ge mycket kontext, ge mycket information runtomkring. Ange ton, tala om vilken målgrupp du har, vilken struktur, hur du vill ha ut resultatet. Om du bara skriver ‘Skapa en statsrapport’ då blir det ett mediokert resultat.
Men skapa en statsrapport för ”Projekt Alfa’ med sektionen, sammanfattning, milstolpar, budget, risker, återstårtal” punkter är baserade på och sen anger du vilka dokument du ska vara baserad på i en professionell och koncist ton riktad till styrgruppen, så kommer du få ett mycket bättre resultat. Microsoft Copyhult är inte magi. Det är ett verktyg, den hallucinerar, det kostar pengar och det kräver förarbete. Men du kan spara jättemycket tid på att använda det och jag tycker att du ska börja att prova. Om du använde Copyhult för något år sedan eller ett och ett halvt år sedan så är det en helt annan produkt idag.
Det är som När vi alla använde Zoom för att ha möten och så fick vi Teams och så tänkte vi: <i>“Åh nej, de har inte ens bakgrundsbilder”.< i> Idag så sitter vi alla och använder Teams. Eller väldigt många av oss. Samma saker med Co-pilot. De har tagit funktion för funktion, modell för modell. Det senaste de har gjort nu är att de har tagit in senaste ChatGPT-modellen i princip samma dag som ChatGPT lanserade den. De har också här i veckan kopplat in så att man kan koppla in Anthropics modell för vissa saker.
Och de har en funktion nu som heter cowork. Och den är det inte så många som har fått utan den måste man slå på och sen är det lite grejer runt omkring innan man får den. Men då kan man börja skriva och få den att agera som en agent och göra saker och leta saker. Det är helt fantastiskt. Ni kan söka på det med copilot cowork. Men det får nog bli ett eget avsnitt att prata om det.
Har du några idéer eller tankar om Copilot så ta gärna det här avsnittet så lägger jag ut ett LinkedIn inlägg. Så får ni gärna skriva dem där eller ha era tankar. Stort tack för att ni lyssnade på Projektledarpodden om AI för projektledare. Tack för att du har lyssnat på Projektledarpodden. Hör gärna av dig till oss med idéer, tips och förbättringsförslag. Det gör du enklast via mejl på lyssnare@Projektledarpodden.se eller vid det sociala nätverk du föredrar.