ProjektledarDetta är en maskinell transkribering (KB-Whisper) av avsnittet som publicerades 2026-09-16. Fel kan förekomma.
Lyssna på avsnittet: AI22: Copilot, ChatGPT, Claude, 29 tips som gör dig till en duktigare AI-användare
Transkribering
Då var det dags för ett nytt avsnitt av Projektledarpodden, denna gången om AI. Jag tänkte använda mig av sådana misstag som jag ser i utbildningarna vi håller, AI-utbildningar för projektledare och liknande AI-utbildningar. Jag har 29 vanliga misstag och knep och vad du gör åt dem främst i Copilot, ChatGPT och Clode. Det är mycket i genomgång och så där, men jag hoppas att du orkar lyssna igenom och att du tar med dig några stycken av det. Lite reklam kanske jag inte behöver om jag pratar om utbildning. Jag kan tipsa om projektsimulator.se.
Gå in där och prova! Ge mig feedback på vad du tycker verkar bra och dåligt så ska jag försöka förbättra simulatorn. Riktigt roligt är det när ni har skrivit och berättat vad ni tycker. Jag som har podden heter Mattias Ejbe, och nu kör vi! Här vill vi lyssna på Projektledarpodden. En podd för dig som gillar att leda projekt och vill lära dig mer av andra projektledare.
Berättarröst: Efter ett antal utbildningar ser jag ofta samma misstag eller problem eller saker man inte har lärt sig på utbildningarna. Vare sig man är byggchef eller IT projektledare, det spelar inte så stor roll. Så jag ska försöka gå igenom alla de 29 sakerna, från knapptryck till tankesätt Jag håller mig till Claude, ChatGPT och Copilot, framför allt. Gemini stämmer mycket av det. Jag nämner faktiskt lite grann Gemini också. Så oberoende av vilket verktyg du har så fungerar det mesta.
Så, om vi börjar med en jätteenkel sak som jag ser ofta. Det är enter. Hur kan man göra en radbrytning? Det är skift-enter. Då får man en ny rad. Då trycker du enter på ditt tangentbord och sedan är det med pilen som du skickar iväg det hela.
Men skift-enter, ni kan prova det här. Det kan vara i något av de här AI-verktygen som de har tänkt annorlunda men oftast är det skift-enter. Och då kan du strukturera promptern lite bättre. Det här är bra att strukturera promptern, det vill säga att man kan sätta lite rubriker och punkter då får ni ett bättre svar. Jag skriver när man borde prata. Om ni sitter i ett stort, öppet landskap och kanske inte vill sitta och prata men sitter ni hemma eller har ett eget rum, så prata i prompten.
Det går mycket snabbare och framförallt kommer mer kontext med. Ni kommer att berätta lite mer runt omkring. Skriver man, som är väldigt kortfattad, då förstår AI-verktygen mindre. I ChatGPT kan man klicka på mikrofonen och sedan kan man prata Data in, fungerar jättebra. Om man väljer vågformikonen i ChatGPT… då blir det ett röstsamtal, och det duger också. Då får ni svar.
Ni får oftast en lite sämre modell. Så här får ni välja. Om ni dikterar, görs om till text. Och om ni istället väljer vågformen, då får ni ett svar i röst. Men det blir också en chatt, så den kan ni titta i sen. Det använder jag, som jag har sagt tidigare, väldigt ofta i bilen.
Och sen kan man fortsätta den chatten när man kommer till kontoret. I Claude är det mikrofon i mobilappen och där finns även röstläge. Men Claudes röstläge fungerar inte på svenska. Man kan få den att svara på svenska men man måste prata engelska till den. I Co-Pilot är det mikrofonen. Eller så skriver man faktiskt starta diktering i chattrutan.
Generellt i Windows så trycker du på Windows-knappen och H. Och då kan du diktera i vilken textruta som helst. Det här är det många som inte vet om att man kan trycka på, Windows H och sedan kan du diktera. Och det kan du göra i Word eller vad som helst. Vill du ha ännu bättre diktering, då finns det olika program för det. Det blir mycket bättre.
Det finns även KB Wisper, som är Kungliga bibliotekets Whisper. Den går, med lite enkelt att använda på sin dator. Då får man programmera lite grann. Men ett knep då när man… pratar in sin prompt. Tidigare sa jag att du ska ha strukturera din prompt. Här behöver det inte vara det utan du kan babbla på och säga: “Jo, men sen är det så här, just det, och så måste man tänka på det här också.
Och sen avslutar du med att städa upp det som jag sagt till en tydlig prompt”. Och då gör du ju det. Och sen kör du den promten. Nummer tre, co-pilot. Här är den stora fördelen med co-pilot att kunna söka och ha tillgång till alla dokument, om man då har work-läget eller work IQ, som det står uppe till höger oftast och man ska inte ha bara webben, utan har man det här och sedan skriver man snedstreck i rutan. Då får du tillgång till alla dina filer, personer, möten, mejl direkt i promptern.
Så skriver du snedstreck Norge. Ja, då kommer dina närmaste mejl och andra brev eller filer eller liknande som har heter någonting med Norge. Skriver du ”snedstreck Torsten”, då kommer Torsten dyka upp där och personnamn och liknande. Du har alltså tillgång till allting i Microsoft genom att bara sätta ett litet snedstreck. Då behöver du inte hålla på och bifoga filer och liknande, du kan bara sätta snedstreck och så kommer du åt allting som kommer åt i Microsoft. Du kan också tänka på generellt plusknappen, att där kan du lägga till källor eller agenter eller andra saker i Copilot.
Exempel på hur du kan använda snedstrecket: Sammanfatta besluten i snedstreck styrgruppsmöte 12 september. Och lista öppna punkter för snedstreck Anna. Det är en typisk sådan man kan göra. Då kommer den ta reda på en massa saker. Den går ibland till och med ut om man väljer Anna. Kolla vilken Anna det är, skriv ett efternamn och titta vad hon har för titel och liknande.
Nummer fyra, klistra inte in 40 sidor i rutan. Nu går det nästan inte för att den säger ifrån men gör inte prompten och klistra in en massa saker som inte är prompt utan bara är information. Bifoga det istället, använd gemet eller plusset. Det är lite olika i rummen. Ladda upp en pdf, Word, Excel, bilder, skärmdumpar, allt går bra men lägg in inte en massa extratext i själva chatten. Det blir bara jobbigt för den att förstå.
I CoPilot kan du använda snedstrecket och referera till allt du har i OneRiver eller SharePoint. Har du flera filer så kan du välja alla dem. Det fungerar med väldigt många filer. Det här var fakta, att inte klistra in en massa text utan det bifogar du istället. Då fungerar det hela mycket bättre. Nummer fem.
Om du skriver ny prompt istället för att redigera den gamla. Här är det så att du kanske har skrivit en prompt. Och så ser du att det inte blev så bra. Då börjar du försöka ändra det, men då har redan det kära AI-verktyget dragit iväg åt något håll. Då är det bättre att gå upp till den prompten som du skrev som blev lite tokig och så ändrar du den. Så att du inte fortsätter…
Det är lite som att säga till någon, tänk inte på rosa elefant. Risken är att de fortsätter, att AI-verktyget fortsätter tänka på rosa elefant. Så, här är det bättre att du i ChatGPT och Chlode går upp till pennan som är på din prompt eller meddelande som du redan skickat klickar på den, redigerar och får ett nytt svar. I CoPilot, då klickar du på den och kopierar och skickar om. Jag tror att Koppard börjar komma med redigeringen, att det ska bli bättre. Men just nu är det så att då får man redigera den och den hoppar ner i rutan.
Men på det här sättet hålls tråden ren. Ibland kan det vara så att man är tvungen att kopiera sin prompt och starta en ny chatt om AI:n snöar in på någonting. Nummer 6. Ett misstag. och också ser att man har en jättetråd för hela projektet. En enda lång tråd, där man skriver allting. Varje gång du skickar in nåt nytt i den tråden då kommer AI-verktyget ta hänsyn till allt det du har skrivit innan.
Det går åt en massa kraft till att fundera på om det är relevant att de skrev för en vecka sen eller inte. Det här ger ett sämre svar. Det är gamla instruktioner som spökar. Ta en ny chatt per uppgift. och du kan alltid använda det av sammanfatta det vi kommer fram till. Så att jag kan använda det som en instruktion till nästa chatt. Sammanfatta det vi har kommit fram till som en instruktion till nästa chatt.
Och så tar du bara med dig den texten till nästa chatt och då kan du välja att justera upp den innan du sätter igång den. Tips nummer 24, då kommer vi prata om projekt så när vi kommer dit så kom ihåg det vi pratar om De här. Sen har vi tips nummer sju: Att du skriver som i Google. Det kanske inte är ett tips att man ska skriva som i Google. Det är tvärtom misstaget jag ser. Så att man skriver: Riskanalys, tunnelprojekt.
Men det är ju inte en sökning. Eller, det är ju det det är. Det är en sökning, det är inte en uppgift. Det man behöver göra är att tänka på det här med kontext, uppgift, roll och format. Så, kontext, roll, uppgift, format. Att man tänker på att försöka formulera på det sättet.
Och inte göra sökningar. För det kan man göra också. Men om man vill ha ut något av AI, då är det bra att tänka på det. Det minsta man behöver tänka på är vad man vill ha ut av det. Så, ett enkelt test är att… Hur skulle du berätta för en ny kollega om den här uppgiften?
Om inte du tror att kollegan skulle ha förstått det du skrev till exempel riskanalys tunnelprojekt då kommer inte AI in och förstår det heller. Den är otroligt smart idag men hjälp den lite grann. Du behöver inte vara mycket. Som tidigare, kan du prata in det. Då kan du få in 3 till 6 meningar eller liknande och då blir det fantastiskt. Tips nummer 8.
Man glömmer säga vilket resultat man vill ha. Det här är nyckeln och framför allt med de nya modellerna som kommit. Chet GPTs nya modell som kom härom veckan. Den är fantastisk. med väl nivå med Claudes fabel. Det man måste tänka på är att hela tiden tala om vilka resultat man vill ha. Det är mycket viktigare än att säga hur man ska göra eller var det finns källor, eller liknande.
Tala om resultaten! För de nya modellerna hittar vägen själva. Ge dem målet och inte stegen. Så istället för att skriva “…sammanfatta mötet” så skriver man, jag vill ha en beslutslogg som en tabell, beslut ägare deadline och jag vill kunna klistra in den i Teams-kanalen. Då blir det väldigt tydligt. Då kan du alltid tänka efter, hur skulle jag vilja ha det här?
Och så beskriver du, oftast räcker det. Så då behöver man inte prompta så mycket. Det roliga är att ju bättre modell du använder, desto viktigare blir det med målbild och desto mindre behöver man hålla på med och beskriva saker och ting runt omkring. Tips nummer 9. noll kontext om dig själv eller projektet. Det är otroligt bra att ha beskrivit din roll, din bransch vilket projekt du är i, vilken projektfas, vem är mottagare, hur är tonläget? Jag är projektledare för en ombyggnad eller för ett affärssystemprojekt och det är företag X som är beställare, eller kommunen som är beställare.
Jag ska ha ett möte med entreprenörens platschef eller projektledare. Ett sätt att klara av det här och att inte behöva beskriva det här varje gång det är att använda Claude Projects, ChatGPT Projects, Anpassade instruktioner eller Copilot Notebooks. Och tänk också på, om ni har slagit på minnet så är det ju riktigt bra att ni har det. Men här är det en del som slår av det av olika skäl. Det kan ju också vara bra. Men generellt skulle jag säga att de flesta har nytta av att ha minne på, så att de kommer ihåg det.
Då blir det här med projekt viktigt, så att man kan hålla isär projekten, så att man inte blandar ihop dem. Det kommer vi till lite senare. Nummer 10. Nöj dig inte med första svaret. Första svaret, se det som ett utkast. Det var något som AI:n provade, litegrann.
Utan, du får ett svar. Är det riktigt dåligt. som vi sa tidigare, då redigerar du om det du hade skrivit. Men oftast om du får ett svar så kan du säga: Jag vill ha det kortare, jag vill ha det mer konkret, tre varianter. Tala om vad som saknas, gör om till en tabell. Och…sen kan man använda sina små tips. Vad skulle en erfaren projektledare kritisera här?
Så att du vänder på de här svaren lite grann. Man kan till och med säga vad skulle en erfaren projektledare kritisera här, och hur skulle du då göra för att förbättra det? Ibland skriver jag att… Låt fem olika roller i ett projekt granska ditt svar och sen uppdatera det efter vad de har sagt. Det klarar de här nya modellerna. Då kommer du att få ett mycket vassare svar.
Tips nummer elva, låt AI:n gissa. Det är inte alltid man själv vet hur allting ska vara, utan då kan man låta Men fråga dig, så att den vet vilka frågor eller när första den gör det och listar ut vilka frågor den ska ställa. Till exempel, säg åt den: Ställ fem frågor du bör ha svar på innan du löser uppgiften. Det här fungerar väldigt bra för krav, specar, förfrågningsunderlag, riskregister och det här fungerar i alla, alla olika AI-verktyg, väldigt bra. Att man helt enkelt säger åt den att: Ställ fem frågor eller ställ tio frågor. innan du sätter igång och löser uppgiften.
Annars rusar de iväg. Och har du då inte ställt de här frågorna tillbaka, då är det inte säkert att den rusar i rätt riktning. Nummer 12! <i>“Man glömmer format, längd och språk.”</i> Och du är återigen här med formatet. Tala om för tabell, punktlista, mejl, max 150 ord. Det ska vara på svenska. Svarar den på engelska eller med konstiga termer, då skriver du bara Använd svensk projektledar-terminologi eller svara som om du vore en svensk projektledare.
Hade du hellre velat ha en fil så säg det. Det här återkommer jag till i tips 27. Tips 13 Skicka iväg AI-svenska. Det är typiskt ni har sett i dagens snabbrörliga värld, det är punktlistor överallt. Det är emojis där de inte ska vara, det är konstiga streck. bindestreck eller talstreck är det väl? Avslutningsvis, ni vet, de här orden som skaver lite grann.
Det är svenska, men man märker att det är AI. Då brukar jag antingen ha låtit den läsa mina texter som jag skrivit utan AI och sagt specificera hur jag skriver, och sedan skriver du likadant. Man kan också, i de här instruktionerna till den, använda inga inledningsfraser. inga avslutande sammanfattning. Ni kommer att märka lite grann. Jag brukar skriva åt den, att den ska skrivas om mig, inget fluff, jag är ingenjör. Och då blir det mycket bättre.
Man kan också be den att alltid ska läsa igenom det här och framförallt så ska ni läsa igenom det här och ändra de här sakerna innan ni skickar in. Men det är bra om den svarar bra från början. Ge exempel. Det här tipset är riktigt, riktigt bra. Det är tips nummer fjorton, precis som när du hade en trainee eller någon som hjälper dig som du inte vet riktigt och du kan stå och beskriva hur du ser framför dig, om hur den här rapporten eller det här powerpointmaterialet till styrgruppsmötet ska se ut. Det är mycket bättre skicka.
Förra veckans styrgruppsmöte och så skriver du ”det här skulle vilja ha lite bättre, det här skulle bli lite annorlunda”. Men det är så mycket som framgår av ett exempel som du inte beskriver. Du kommer inte ihåg hur tunnaliteten är eller hur ni brukar beskriva det här, brukar ni ha undertexter eller har ni bara stora rubriker?” Så, skicka det här! Här är en statsrapport som styrgruppen gillade. Gör nästa i samma stil! Visa något som är dåligt!
Det är också bra. Så här vill jag inte ha det. Och då lär hon sig det. Använder ni dessutom projekt är det jättebra för då kommer hon att komma ihåg det till de andra gångerna du ber om någonting. Tips nummer 15. AI är en ja-sägare om du låter den vara det.
Här har vi de olika, de är lite olika i sin stil. Nya ChatGPT har börjat bli lite mindre ja-sägare. Klåd har blivit lite mer, men är fortfarande mindre ja-sägare än de andra. Så att det här är lite olika, men alla vill att du ska må bra och säg gärna hellre ja än nej. Så därför får man hjälpa den lite grand med det här. Att faktiskt säga åt en: Argumentera gärna emot mitt förslag.
Tala gärna om saker jag inte tänkt på eller tre risker som jag inte nämnt. Spela beställare och ifrågasätt tidplanen eller allt jag gjort. Tala gärna om inför att det här gör jag inför en styrgrupp eller förhandling så tar jag den andra rollen. Då kommer du att få mycket, mycket mer hjälp. Så där ja, nu har vi gjort mer än hälften. Nummer 16!
Claude om en bild? Ja, som ni har hört gillar Claude väldigt mycket. Sen någon vecka gillar jag ChatGPT igen. Men är det något de inte kan så är det att skapa foton. Claude kan göra diagram, flöden, tidplaner. det kan de göra direkt i chatten. Det funkar hur bra som helst.
Eller Powerpoint. Den är just nu bäst på att göra det. Men den kan inte göra bilder. Så här använder jag ChatGPT eller Yamini. även Copilot har blivit mycket bättre. När jag sitter i CLAWD då har jag kopplat den till Gemini. Så den går in i Gemini och ber Gemini skapa och sen få in det i CLAWD.
Men då måste man kunna öppna upp en massa saker. Det är inte svårt, men det kan vara svårt på ett stort företag. Gå rakt in i Chatcapte, Copilot eller vad du har tillgång till och skapa bild där. Skapa och redigera bilder Både ChatGPT och Yemini är ju riktigt duktiga på det. Copilot har blivit bättre men min upplevelse är i alla fall att Yemini, deras bilduppdatering, Nanobanana, är verkligen vass, framför allt om du vill ändra någonting. Du säger, behåll de här personerna som är i förgrunden precis som de är men ändra bakgrunden.
Ta bort trädet eller gör den här bilden som är tagen på sommaren som om den vore tagen på hösten. Det går jättebra. Bildtolkning är något annat. Och det ska vi prata om i tips nummer 19 som kommer strax. Tips 17. Om du inte kan beskriva bilden du vill ha.
Så försök att bildgoogla. Jag brukar inte tipsa om Google så ofta. Men faktum är att det är riktigt bra att använda en bildgoogling. Så, sök efter en bild som är ungefär som du gillar och ladda upp den till AI:n och säger Gör en prompt för att skapa en likadan bild. Då får du en bild eller en prompt som du sen kan justera. Om du vill vara ännu mer specifik, vilket man oftast inte behöver, då kan du göra såhär: Skriv en prompt som skulle skapa en bild med stil, ljus, komposition, färger etc.
Sen ändrar du prompten. Du kan ändra motiv, färg, budskap. Sen kör du en ChatGPT, Gemener eller CoPilot. Och så får du ut en bild som är ungefär så som du vill ha den förhoppningsvis. Här är ju ett tips att fast Claude inte kan skapa bilder så är de väldigt bra på att promta. Så jag använder den till att skapa bildpromter.
Och sen som sagt, sen låter jag Jemini skapa bilden. Tips nummer 18. Gör om hela bilden för att ändra en detalj. Jag har sagt att ChatGPT har en väldigt bra funktion man klickar bara på bilden. Sen väljer man pensel uppe till höger Och så målar man över det här området. Därmed vill du ha ändringen.
Och sedan beskriver man, jag vill ha ändring här på det här molnet skulle jag vilja ha. Att det ser annorlunda ut. Eller ta bort den här solen från bilden. Just ta bort solen kanske man inte vill, men vad det nu skulle kunna vara. Så, väldigt bra! Man kan även beskriva det här till de olika modellerna.
Byt x till y, behåll allt annat exakt som det är. I Co-pilot öppnar du bilden och sedan klickar du på redigera eller designer och markera eller beskriv området och välj ändra. Som ni vet, Claude kan inte redigera men formulerar järnändring som en prompt och så får man köra de andra. Så man får ändå ha lite koll här för det händer att de gärna är lite utanför markeringarna och så där. Så kolla upp bilden efteråt så att inte saker blir ändrat, även fast ni bett henne om att den inte skulle ändra andra saker. Nummer 19.
När vi började hålla kurserna då så hade vi en övning som var Fota post-its. Då fick man fota en i taget. Nu kan du ha 15 stycken på en vägg 20 och fota dem på lite avstånd, bara du har tillräckligt med ljus. Den klarar att läsa de här och transkribera dem. Så att du får in det som text. Då är det lätt att man bygger en GPT eller liknande som alltid gör det här på ett bra sätt.
Det brukar vara en av de vanligaste övningar när man gör slutet på dag ett eller i början på dag två. Att man bygger en liten standardautomation för att fota whiteboards och post it-lappar som sedan dokumenterar. Så då kan man skriva läs alla lappar. Tipset här är att alltid be om tre kolumner. I de här tre kolumnerna skulle jag vilja ha avläst text, din tolkning och sedan talar du om varför du är osäker. På det här sättet får jag alltid vad den först…vilka bokstäver den har lyckats läsa, sedan vad den tror att det betyder.
Sedan kan du snabbt läsa vad det var den var osäker kring. För att ibland kan man läsa tre bokstäver som gissar att det är ett ord som det inte alls är. Då är det ju bra att se vad den har läst. Sedan kan man också be den att gruppera. Man kan be den gruppera i teman eller göra en åtgärdslista med ägare. Jag brukar Jag ska visa en sak när man har en armeringsritning och ska mängda den.
Här kan vi se hur olika de är. När det är riktigt stort och komplicerat då är det faktiskt Klaud som är bäst på bildtolkning. Den klarar av att hantera det. Här ska jag säga att, nu har jag inte testat ChatGPT. Jag gissar att deras senaste modell är lika vass som Klauds. Här får man vara lite aktsam.
Ska man göra en mängdförteckning vill man ha med allting det ska bli rätt. Här finns lite trips och trix, så att man kan be den att markera allt det du har läst på den här ritningen. Då kan man få det till exempel gulmarkerat, så man vet vad den har missat och inte missat. Det här med gruppering av lappar eller texter liknande, det är den otroligt duktig på, men be den, när du får ut det, att den först redovisar så som du hade på tavlan. Sedan gör om det, så att den har två steg, för då har du mycket lättare att stämma av att alla lapparna har blivit rätt.
Tips nummer 20, och det är bara nio kvar nu, så orka lyssna lite till. Tips nummer 20 är i alla fall att man beskriver skärmen i ord i stället för att ta en skärmdump. Så om du ser ett felmeddelande, ett Excel-fel eller nån konstig sak gör en skärmdump. Använd skärmklippverktyget. Och sen slänger du bara in det. Oftast behöver du inte beskriva.
Får den bara in ett felmeddelande så bör den lösa det. Då behöver du bara beskriva vad du vill ha ut. Jag skulle vilja att du beskriver för mig vad det här felmeddelandet betyder, eller till och med så som man nu kan skriva i nya modellen Astra där att jag vill att du löser det här problemet med min dator. Och sen gör den det. Då går den in och klickar omkring på datorn. Du kan se det.
Men använd skärmklippsverktyget, det fungerar jättebra. Om den inte kan läsa så be den tala om det. Om det är något du inte förstår eller inte kan läsa på bilden så tala om det. Tips nummer 21. Om du har någonting väldigt komplex, en analys eller liknande så kan man tänka efter om man inte ska be den att tänka länge. funkar. Om man skriver i ChatGPT: tänk längre.
Det funkar även i CLAD att skriva åt dig, tänk längre. Då kommer de börja tänka längre och lägga mer kraft på din analys. Så har du en komplex analys eller avvägningar långa dokument, använd dig av att skriva det. I Copilot väljer du Think Deeper, de är lite roliga. Microsoft, så ibland är det på engelska och ibland på svenska. Det kan variera mellan. när du tittar på den.
Men tumregeln skulle du själv behöva tänka en liten stund. Men slå på det eller tala om för den att den ska tänka längre. Här kan man antingen göra modellval och klicka i det. Det funkar reklamchatt, KBT och Co-pilot att du väljer att klicka/tänk längre men det funkar också rätt bra att bara skriva det. Tips nummer 22. Att AI:n missar webbsökning.
Ibland litar en blindt den informationen redan har. Men ofta kanske du vill ha aktuella siffror och gällande lagkrav och leverantörer. Jag har sett dem som har sökt på lagkrav och sedan så har de här AI:erna använts av gamla lagar, för det har kommit nya lagar. Men eftersom den går lite statistiskt och tittar och ser att ja, det här har skrivits mycket om en lag som var från 1974 och då är det nog den som gäller. Den tar inte alltid hänsyn till det. Och här behöver man vara noggrann med att säga att jag vill att du talar om vad din sökning bygger på för källor och vad som var din egen kunskap.
Man kan be henne ange de här källorna och sedan framför allt klicka på källorna. Jag har varit med om att flera av dem har listat källor. Och framför allt ChatGPT, för något år sedan, gjorde det här ofta men även Copilot har gjort det. Att en lista källor som inte finns. Så då kan man få en källa: Expressen, Resultat, Hockey, Igår. Och så klickar man på den.
Det har aldrig funnits någon sådan artikel. Utan den har hittat på den här länken till och med. Så, du kan inte bara lita på att den redovisar källan. Du måste även klicka på den. Och här är det ofta så att Claude är duktig på det här. Den gör webbsökning och det kan du även klicka i, speciellt under Verktyg.
Att den ska göra det. Och det är samma sak med ChatGPT, kanske klicka på jordgloben eller sök. I CoPilot är webben alltid på. Men då kan du vara tydlig med att den ska söka på nätet. Så blir det lite, lite bättre. Sen finns det, om vi ska vara inne på sökning…
Perplexity gillar jag att använda här. Då kan du gå in på perplexity.ai som är en egen sökmotor. Då kan jag ta svaren jag fått från mitt AI-verktyg och slänga in det perplexity och säga källgranskning. önska det här” och då får jag ut en källgranskning av en helt annan modell. Det brukar vara rätt bra. Det här kan även göra att de olika modellerna källgranskar varandra men perplexitet är väldigt bra, liksom källgranskning. Nummer 23.
Om jag har en stor fråga men vill ha ett litet svar. Det kan vara så att man vill ha marknadskoll, omvärldsanalys, leverantörsjämförelse… i de här fallen, då finns det färdiga sådana verktyg. Deep Research heter ibland… i CLAUD heter det RESERCH. SKPT heter Deep Research. I COPilot heter det… Re:AIRD är en agent som heter <i>Researcher</i>… och ibland heter det <i>UTFORSKA< i> Den här sökningen, eller utforskningen, kan ta 5-20 minuter.
Det blir en rapport med källor. Innan du skickar iväg den är det viktigt att avgränsa vilken marknad det gäller vilken tidsperiod gäller det? Vad ska rapporten användas till? Jag brukar aldrig skicka iväg en sådan här utan att ha låtit AI göra en prompt. Så jag brukar säga så här: Jag skulle vilja göra en marknadsanalys på det här, i det här området. Gör nu en prompt till mig så att jag kan göra en deep research.
Och då får jag den här långa prompten, den kan vara på en A4. Sedan justerar jag den och skickar in den i en ny chatt och väljer då deep research. och då blir det oftast väldigt bra. I ChatGPT är det lite begränsningar hur många sådana här man kan göra per månad. Det är faktiskt det i Co-pilot men jag tror inte det är så många som stöter på att det blir ett stopp där. Men det kan ni ha lite koll på hur många ni kan göra. Det är en typisk sökning om man har spc:n riktigt bra då kan man vara ute och göra runt hundra webbsökningar på en sådan här inskickad text.
Stor fråga, litet svar. Här är det viktigt, när ni gör de här, att tala om hur ni vill ha svaret. Jag vill ha max fem sidor. Jag vill ha punktat eller liknande. Annars är det risken att ni får en väldigt tjock rapport som ni aldrig kommer orka läsa. Tips nummer 24.
Skriv er samma instruktioner varje dag. Om ni har samma instruktioner som ni ska göra, eller filer som ni alltid ska följa med i, tips och tricks till den, använd det här som heter projects i CLAUD i ChatGPT heter det också Projects. Eller bygg en egen GPT. I ChatGPT kan du få ungefär samma funktionalitet. I CoPilot använder du något som heter notebooks eller använder funktionen agenter. Det beror lite på hur rörligt det här ska vara.
Men försök hålla ihop det. Då kommer den kunna ha en kunskapsbank. Här finns det mycket fördjupning att göra. Om jag till exempel har stor telefonlista eller När jag har ett avtal eller ett förfrågningsunderlag som jag ska jobba med. Då är det bra att inte behöva ladda upp det varje gång. Utan då har jag det sparat i projektet.
Sen kan jag ha många chattar som kan komma åt det. Det finns lite olika sätt att jobba med det här. Projekt, GPT eller agenter är bra sätt att göra det på. Och i Kopparbergs skola finns Notebooks. I jämnätt heter det också Notebooks. Tips nummer 25.
Excel-ark. Hur jobbar man man med dem? Man kan göra det på flera sätt. Man kan bifoga filen och låta den räkna och hitta fel och rita diagram. CLAUDE och ChatGPT. Så kan man låta den jobba med det här och då kör en kod och så får man en ny fil ut.
Man kan också använda en plugin som gör det att jag kan jobba precis som med Copilot, kan jag jobba i Excel. Så jag kan helt enkelt sitta och chatta med ett blad. I Copilot är det väldigt enkelt, då använder du Copilot i Excel. och så jobbar du direkt i arket. Det här börjar fungera riktigt, riktigt bra! Det är lite långsamt, men ska du göra avancerade saker så är det fantastiskt bra att kunna beskriva; jag skulle vilja att du gör en sådan där risklista som jag som projektledare behöver. Här är de risker jag har tänkt på, det här är mitt projekt.
Gör nu en sådan. Förbered en workshop gällande det här och gör det som en tabell. Eller som jag hade nu, gör en aktivitetslista. Vi är tio delprojekt och vi Vi vill ha en aktivitetslista för varje delprojekt, men jag som projektledare vill ha en överblick över allas aktivitetslistor. Vilka aktiviteter som håller på att bli röda och så vidare i ett samlingsark eller i en samlingstabb och så byggde du det. Det går hur bra som helst i Excel.
Här kan man också be den att visa formlerna du använde, så att du pratar lite grann med den. Ungefär som du hade någon som hjälpte med det här att faktiskt vilja reda på vad Tips till MU26, den rör också bara Copilot. Men det är att man sitter i chatten. Copilot är ju som ni vet att man har en stor chatt. Men sen finns den i varje program. Och det är nästan alltid så, och det har varit ännu mer förut, att i Word till exempel, utkast och omskrivningar, det blir bättre.
I Excel, Formula Analys, det blir bättre att man gör det direkt där Powerpointen, då kan man i chatten där är det mycket enklare att få den… om du har ett VAR-dokument och ber den skapa en Powerpoint prestation. Eller att man ber den i Powerpoint översätt denna prestation. Det fungerar otroligt bra. Men, om man gör det här från chatten fungerar det inte lika bra. Outlook, trådar, utkast och liknande. Outlook fungerar rätt bra även från vanliga Co-Pule chatten.
Men, ännu lite bättre i direkt Outlook. Teams ska vi inte prata om. Det ska vi ju… Men där är det funktioner som bara finns i Teams som inte går att nå från stora chatten. Till exempel med transkriberingar och liknande. Men det man kan göra om man befinner sig på ett företag som tillåter det då kan man även låta de andra vara inne i Excel, Powerpoint och Chrome.
Till exempel Claude, så fungerar det. Men oftast är det CoPile man betalar för och då kan man inte ha klådar. Klåd är faktiskt lite snabbare och bättre än CoPilot i till exempel Excel och Powerpoint. Så det är lite intressant om ni har möjlighet att testa det, att använda det som en plugin i dessa. Men det ni ska ta med er från där: Om det finns en chatt i en app, använd den chatten. Misstag nummer 27, det är att man inte vet att den kan skapa filer.
Claude till exempel kan skapa Word, Excel, Powerpoint, pdf. och laddar ner ChatGPT. Den kan också skapa alla de här filerna och du kan jobba vidare i Canvas och liknande. CoPilot kan skapa Pages och PowerPoint i alla de här filerna och då kan man säga till AI:n att leverera som en Excel med en flik per eller liknande. Du är så tydlig. Jag brukar be den först svara i chatten och sedan börja bygga det här dokumentet. Här kan ni även skicka upp dokument.
Jag hade en pdf-figur på en A4-här igår och sen ville jag förstora den till fyra A4-dokument, som jag skulle tejpa ihop för att vi skulle vara några stycken som skulle titta på den. Det här är enkelt att göra på en kopieringsmaskin. Men det brukar ibland strula lite och så får man 28 sidor. Det provade jag med via ChatGPT. Det gick hur bra som helst. Gör det här så kan jag få fyra sidor som jag kan skriva ut Och sen skapar den upp det.
Det funkar samma sak med att skapa filer. Att den kan faktiskt skapa filer, göra om filer, har du en pdf, göra om det till ett VAR-dokument, och så vidare. Tips nummer 28 Det här med personuppgifter, anbud, kontrakt och liknande. Det är så att man kan inte lita på de här verktygen. Det går faktiskt inte. Man måste ha lite tanke kring vad företaget har sagt och följa det.
Det är väldigt lockande att använda ett verktyg som är snabbt och bra, men som kanske inte följer företagets riktlinjer. Och då ser jag det väldigt ofta att man inte orkar med Co-pilot och sen har man en privat licens. Och i värsta fall kör man i ChatGPT med ett gratiskonto där man inte har klickat ur, som heter vill du hjälpa andra att förbättra modellen eller vill du förbättra modellen? Det betyder att då får ChatGPT OpenAI använda din data och förbättra den. Det räcker med att du ger tummen upp eller tummen ner i en chatt, då har du plötsligt givit tillåtelse för ChatGPT att titta på din data och använda den i förbättringar givetvis, men det är någon annan du delar med.
Det här måste du ha koll på med sekretess och hur datan får användas. Har man Team och Enterprise-licenser, då brukar det vara så som grundläge att den inte tränas på din dator och inte har tillgång till det. Men, som till exempel CLAWD, de kan inte garantera att din data inte flyttar sig utanför Europa, om du har de generella licenserna. Sen går det att hitta varianter att du använder CLAWD via Copilot. och därmed kan komma runt det lite grann. Men det är inte helt tydligt. Här behöver ni faktiskt prata med dem som hanterar det här på ditt företag om vad som är okej och inte.
Och vad ni får använda. Generellt brukar jag säga att, Copilot… Om ni får spara er på OneDrive. Då kan ni köra i Copilot. Så länge ni har work-läge och den gröna skölden. Så det ska ni alltid titta på!
Copilot! Använd work-läget och gröna skölden. Då har ni samma säkerhet som OneDrive. Köttgapte och Klåd är ju annorlunda. Det finns ju små tricks här. Man kan ju anonymisera innan man skickar in det så att inte all information kommer.
Och nu har vi äntligen nått slutet. Tips nummer 29. Ni litar blint och bara skickar vidare. Hur ofta får inte ni ett mejl eller en text eller ett dokument där ni direkt ser att det här är helt tokigt. Och så är det någon som inte ens orkar läsa det själv. De har haft en AI som har skapat upp alldeles för mycket text och alldeles för många sidor.
Och när personen är så nöjd med att skapa upp det och skickar det vidare och så ska någon annan sitta och granska det här när det är AI. Det kan vara siffror, paragrafer, standarder och källor. Då tycker jag att innan ni skickar det vidare om ni inte orkar läsa det själv så ber den att markera allt det du är osäker på. Då behöver ni i alla fall läsa igenom det “-eller jag vill ha en källa på varje siffra du ska använda” Och du är fortfarande ansvarig. AI är en väldigt snabb junior, så kan man säga. Så ska ni tänka också.
Det här är inte bara misstag som görs när vi har kurserna och tips som behövs där. Deloitte hade någon här, vi hade en remiss som gick ut från svenska Regeringskansliet för ett halvår sedan som de snabbt drog tillbaka, där alla källorna De var till källor som inte fanns. Rapporter som inte fanns. Vill ni ha en källa på det? Då får ni söka på det. Jag har inte den i huvudet just nu så jag är en dålig människa.
Om vi avrundar det här, 29 tips. Tre saker jag tycker ni ska göra imorgon: Prova att prata in en prompt! Beskriv resultatet och inte vägen och så bara pratar ni. Sen tycker jag att ni ska prova att fota en whiteboard och be om de här tre kolumnerna. Sen, starta ett projekt, eller en note motbok eller anteckningsbok för respektive projekt som du använder. Hoppas att någon orkar lyssna ända hit.
Stort tack för att ni gjorde det! Tack för att du har lyssnat på Projektledarpodden. Hör gärna av dig till oss med idéer, tips och förbättringsförslag. Det gör du enklast via mejl på lyssnare@Projektledarpodden.se eller via det sociala nätverk du föredrar.