Automatisering i projektledning blir allt viktigare i takt med att AI-modeller kan ta sig an uppgifter som tidigare krävde timmar av mänskligt arbete. En aktuell studie visar att AI:s förmåga att hantera komplexa arbetsmoment har fördubblats var sjunde månad sedan 2019. Detta skapar nya möjligheter för projektledare som vill effektivisera och omstrukturera projektens genomförande.
Här är fem praktiska tips på hur du kan använda automatisering i projektledning redan idag:
1. Strukturera arbetsmoment för längre autonomi.
AI kan nu hantera uppgifter på cirka 50 minuter självständigt. Använd detta genom att skapa större och tydligare definierade arbetsdelar.
2. Implementera återkopplingsslingor.
Förstärk AI:s förmåga att upptäcka och rätta sina egna misstag genom att införa smarta kontrollmekanismer i arbetsflödet.
3. Fokusera på verktygshantering och logiskt tänkande.
Moderna AI-system excellerar här. Använd verktyg och miljöer där AI kan applicera sitt logiska resonemang effektivt.
4. Undvik röriga och otydliga arbetsuppgifter.
AI presterar bäst med klara mål och strukturerad information. Formulera arbetsbeskrivningar tydligt för att minska missförstånd.
5. Förbered projektorganisationen för snabb utveckling.
Om trenden fortsätter, kommer AI kunna hantera hela månadsprojekt inom några år. Planera redan nu för hur detta kan påverka projektroller och arbetsfördelning.
Med den snabba utvecklingen inom automatisering i projektledning kan projektledare redan nu optimera sina projekt genom smartare arbetsstrukturer, bättre återkopplingssystem och förberedelser inför framtidens AI-stöd. Den som agerar tidigt har stora möjligheter att ligga steget före.
Källa: “Measuring AI Ability to Complete Long Tasks” av Thomas Kwa m.fl., publicerad 30 mars 2025.