Allt fler organisationer inser den strategiska betydelsen av artificiell intelligens (AI). Men implementeringen är långt ifrån enkel. Den nya studien från Uppsala universitet presenterar ramverket OTECAI, som förklarar varför många AI-satsningar misslyckas – och visar vad projektledare konkret kan göra för att öka chanserna till framgång.
I centrum står ett nytt konceptuellt ramverk, OTECAI, som hjälper organisationer att bedöma sina förutsättningar för att lyckas med AI. Ramverket bygger på tre områden: teknologi, organisation och omgivning – och är särskilt användbart i projektets tidiga faser.
För dig som projektledare innebär det att du får ett konkret verktyg för att strukturera AI-arbetet. Här är några av de viktigaste lärdomarna ur studien – omvandlade till handfasta råd:
1. Säkra datagrunden – utan data, ingen AI
AI kräver tillgång till historisk data av god kvalitet. Projektledare bör initiera datakartläggningar tidigt. Har ni redan insamlad data? Säkerställ att den är strukturerad, tillgänglig och uppdaterad. Saknas data? Identifiera vilka datapunkter som är mest kritiska och börja samla in dessa direkt.
2. Etablera AI-förankring i ledningen
Studiens intervjuer visar att ledarskapets engagemang är avgörande. Utan ett tydligt AI-mandat, budget och förståelse från ledningen stannar projekt snabbt upp. Projektledare bör därför aktivt arbeta med att lyfta fram konkreta användningsfall och affärsnyttan med AI.
3. Skapa kultur för förändring
Kulturellt motstånd var ett återkommande hinder i studien. Som projektledare kan du verka som brobyggare mellan teknik och människa. Satsa på kommunikation och utbildning. Visa hur AI kan avlasta snarare än ersätta. Låt tidiga AI-piloter bli interna inspirationsexempel.
4. Använd riktlinjerna som komplement
Ramverket OTECAI stöds av 39 kompletterande riktlinjer. Dessa innehåller konkreta åtgärder för att stärka exempelvis datahantering, strategiarbete eller riskbedömning. Som projektledare kan du använda dessa riktlinjer som checklista i projektplaneringen.
5. Börja smått – men tänk strategiskt
AI behöver inte implementeras organisationstäckande direkt. Tvärtom visar studien att stegvisa, väl avgränsade projekt fungerar bäst. Börja med ett specifikt problem där ni har data och se till att det finns resurser för uppföljning.
Med OTECAI och tillhörande riktlinjer får projektledare en tydlig karta över vad som krävs – tekniskt, organisatoriskt och kulturellt – för att lyckas med AI. Det är inte en garanti för framgång, men det är ett stort steg bort från att famla i mörkret.
Källa: “Undersökning av förutsättningar och riktlinjer för implementering av AI – Ett nytt konceptuellt ramverk” av Ruben Blixt Ryge, David Chan, David Lindborg, publicerad juni 2025.