I det här avsnittet delar Sophie Hedestad, författare och entreprenör, hur OKR målstyrning projektledare kan använda för att skapa tydlighet och struktur. Hon förklarar varför långa mållistor inte fungerar, hur 3-3-3-regeln skapar fokus, och delar sina egna misstag från implementeringar på Netigate och Meltwater.
Vad är OKR?
OKR står för Objectives and Key Results, men Sophie är tydlig med att det faktiskt är tre komponenter:
Så det är objektivs, själva riktningen, key result, vad vi vill uppnå för nånting som är mätbart. Och sen har vi aktiviteterna som ska driva på key resulten.
Riktningen (Objectives): Vad vill vi uppnå? Vad vill vi förändra? Resultat (Key Results): Mätbara effekter vi är efter Aktiviteter: Konkreta handlingar som driver på resultaten
Ramverket skapades på 60-talet av Andy Grove på Intel och blev känt genom Google. Idag används OKR målstyrning projektledare och chefer på Spotify, Klarna, Netflix – men också i traditionella branscher som fastighet, offentlig sektor och konsultbolag.
Varför Inte Bara En Lång Lista?
Många organisationer arbetar med långa listor av blandade mål, KPI:er och aktiviteter. Sophie förklarar problemet:
För dig själv kanske, det blir värdigt lätt att ha en lång lista. Men tänk dig att du driver ett företag eller en organisation som är 20 anställda, eller 50 anställda, eller 100 anställda… Då blir den här långa listan väldigt svår att rulla ut i en organisation.
Forskning visar tydligt:
- Upp till 3 mål: Du når 3 mål
- Upp till 10 mål: Du når mot 0 mål
OKR skapar struktur och hierarkier istället för kaos.
Från Strategi Till Vardagen
Ett vanligt problem: strategin når inte ner till “fotfolket” som ska utföra den. Sophie visar hur OKR målstyrning projektledare hjälper att brygga gapet:
Strategisk nivå (ledningsgrupp): Årsobjektiv med längre horisont Exempel: “Vi har engagerade medarbetare”
Taktisk nivå (team): Kvartalsrytm med kortare horisont Exempel: “Vi har förbättrat vårt onboarding-flöde”
Aktiviteter: Närliggande, binära actions som driver key results Exempel: “Skapa introduktionsmaterial för nya medarbetare”
3-3-3 Regeln – Nyckeln Till Fokus
Sophie arbetar med 3-3-3 strukturen:
- 3 Objectives (riktningar)
- 3 Key Results per objektiv (mätbara resultat)
- 3 Aktiviteter per key result (handlingar)
Detta tvingar organisationen att fokusera på det viktigaste istället för att sprida resurser över 200-300 initiativ.
Så Formulerar Du Mål Korrekt
Objectives (Riktningen)
Ställ tre frågor:
- Vad vill vi uppnå?
- Vad vill vi förändra?
- Ligger det i linje med strategin?
Key Results (Mätbart)
Dåligt formulerat: “ENPS 70” (Vad är ENPS? Vad startar vi från?)
Bra formulerat: “ENPS ökar från 55 till 70” (Tydlig startpunkt och målpunkt)
Bra formulerat: “Genomsnittlig tid att rekrytera går från 90 dagar till 60 dagar”
Det ska vara enkelt att förstå vad det betyder.
Ägarskap och Uppföljning
Varje key result har en ägare som ansvarar för:
- Självförtroende: Grön, gul eller röd – hur troligt är det att vi når målet?
- Progress: Procentuell framsteg mot målet
Exempel: “Vi ska gå från 60 miljoner till 80 miljoner i omsättning”
- Just nu: 70 miljoner (87,5% av vägen)
- Självförtroende: Grönt (hög tillit att vi når målet)
Sophies Misstag – Lär Av Dem
När Sophie ledde OKR-arbetet på Netigate gjorde hon ett klassiskt misstag:
När jag tänker tillbaka på det så var jag väldigt junior i mitt egna OKR-arbete. Där jobbade vi inte med 333, utan där satt jag kanske 200-300 aktiviteter.
För många aktiviteter skapar samma problem som långa mållistor – förlorad fokus och utspädda resurser. Hennes råd idag: Håll dig till 3-3-3 strukturen.
Praktiska Råd För Projektledare
Testa! Sträva inte efter perfektion utan framsteg och samsyn.
Planera tillsammans: Se till att alla i projektet håller med om målstrukturen och möten.
Checka in regelbundet: Designa möten tillsammans så alla känner ägarskap.
Fira små segrar: High fives, peppa teamet, ha kul. Arbetslivet är långt.
Acceptera misstag: De lär oss. Det viktiga är att justera och fortsätta.
Som Sophie säger:
Man behöver knyta ihop säcken också och saker kommer att förändras. Så planen är ju riktningen just nu och sen justerar vi hela tiden.
Ledarskap Är Avgörande
OKR är inte en silverbullet. Sophie varnar för cynicism:
Du är min artonde chef som kommer med ungefär samma sak. Jag kommer fortsätta göra samma sak som jag gör.
Ledarskapet måste göra OKR målstyrning projektledare kan använda:
- Tydligt: Inte absurd detaljplanering
- Lustfyllt: Fira framsteg
- Inkluderande: Alla ska förstå och känna ägarskap
- Engagerande: Inte bara magkänsla utan mätbara effekter
Sammanfattning
OKR målstyrning ger:
- Struktur istället för kaoslista
- Tydlig koppling mellan strategi och vardagen
- Fokus genom 3-3-3-regeln
- Mätbara effekter istället för magkänsla
- Kontinuerlig justering och lärande
Börja smått, testa 3-3-3-strukturen i ditt nästa projekt, och kom ihåg att fira små segrar på vägen.
Lyssna på hela avsnittet här för att höra Sophies fullständiga genomgång av hur man implementerar OKR i olika organisationer, fler exempel på välformulerade mål, och hennes erfarenheter från Meltwater, Netigate och hennes nuvarande arbete på Noxit.