OpenAI har lanserat Record mode i ChatGPT — en funktion som transkriberar och sammanfattar ljudinspelningar från möten, brainstormar och röstnotat. Sammanfattningarna sparas som canvases i chatthistoriken och kan omvandlas till projektplaner, e-post eller kodutkast. För projektledare är funktionen relevant som ett alternativ till dedikerade mötesnoteringsverktyg, med direkt integration i ett redan välkänt arbetsflöde.
ChatGPT Record – huvudpunkter
- Med Record mode kan ChatGPT transkribera och sammanfatta ljudinspelningar från möten, brainstormar och röstnotat. Sammanfattningarna sparas som canvases i chatthistoriken och kan omvandlas till projektplaner, e-post eller kodutkast (källa: OpenAI Help Center, 2026-05-06).
- Ljudfiler raderas automatiskt efter transkribering. Canvas och tillhörande transkript följer samma lagringsinställningar som andra konversationer. Om en användare raderar en konversation tas canvas och transkript bort från OpenAIs system inom 30 dagar, om inte laglig skyldighet kräver längre lagring (källa: OpenAI Help Center, 2026-05-06).
- Record mode kan transkribera från flera talare. Funktionen fungerar bäst på engelska per maj 2026. Noggrannheten för andra språk varierar (källa: OpenAI Help Center, 2026-05-06).
- När “Reference record history” är aktiverat kan ChatGPT referera till canvases och transkript från tidigare inspelningar. Det möjliggör frågor som “Vad beslutade vi på måndagens roadmap-möte?” med mer förankrade svar (källa: OpenAI Help Center, 2026-05-06).
- Record mode är inaktiverat som standard i Enterprise- och Edu-arbetsytor. Workspace-ägare kan aktivera funktionen via Inställningar → Workspace Controls (källa: OpenAI Help Center, 2026-05-06).
- Record mode ger en sammanhängande textblock utan talarmärkning eller tidsstämplar. Det går inte att skilja vem som sade vad i gruppdiskussioner (källa: Fellow.ai, 2025).
- Funktionen kräver macOS-skrivbordsappen och ett Team-, Pro- eller Enterprise-konto. Gratis-användare har inte tillgång till Record mode (källa: Tactiq, 2025).
Vad detta betyder för projektledare
- Snabb mötesdokumentation utan separat verktyg. Record mode är integrerat direkt i ChatGPT. Projektledare som redan använder ChatGPT i sitt arbetsflöde kan börja dokumentera möten utan att lägga till ett nytt verktyg. Funktionen passar bäst för korta möten och individuella röstnotat.
- Brist på talarmärkning begränsar användningen i gruppmöten. Record mode identifierar inte vem som sagt vad. I projektmöten med flera deltagare gör det svårare att tilldela åtgärdspunkter och beslut till rätt person. Dedikerade mötesverktyg med talarmärkning är bättre lämpade för dessa sammanhang.
- GDPR och samtycke kräver aktiv hantering. OpenAI påminner om att användaren ansvarar för att följa lokala lagar och inhämta samtycke innan andra spelas in. För projektledare i Sverige innebär det att GDPR-krav måste beaktas innan Record mode används i möten med kollegor, kunder eller leverantörer.
- Enterprise-styrning är begränsad. Record mode saknar revisionsspår och rollbaserad åtkomstkontroll på organisationsnivå. Projektledare i reglerade branscher eller med höga krav på informationssäkerhet bör verifiera om funktionen uppfyller organisationens säkerhetspolicy innan den används i skarpa möten.
Begrepp i artikeln
- Canvas: ChatGPT:s format för strukturerade dokument som skapas och redigeras direkt i chatten. Record mode sparar mötessammanfattningar som canvases.
- Reference record history: Inställning i ChatGPT som låter modellen referera till tidigare inspelade canvases och transkript för att ge mer relevanta svar i nya konversationer.
- Whisper: OpenAI:s taligenkänningsmodell som driver transkriberingen i ChatGPT Record mode.
- Workspace Controls: Administratörsinställningar i ChatGPT Team och Enterprise där workspace-ägare kan aktivera eller inaktivera funktioner som Record mode för hela organisationen.
Vanliga frågor
Vad är ChatGPT Record mode? ChatGPT Record mode är en funktion som låter användare spela in ljud från möten eller röstnotat direkt i ChatGPT. Inspelningen transkriberas och sammanfattas automatiskt som ett canvas i chatthistoriken. Ljudfilen raderas efter transkribering (källa: OpenAI Help Center, 2026-05-06).
Vilka planer ger tillgång till ChatGPT Record mode? Record mode kräver ett Team-, Pro- eller Enterprise-konto samt macOS-skrivbordsappen. Gratis-användare har inte tillgång till funktionen. I Enterprise- och Edu-arbetsytor är funktionen inaktiverad som standard och måste aktiveras av workspace-ägaren.
Kan ChatGPT Record mode skilja mellan olika talare? Nej. Record mode transkriberar allt ljud som ett sammanhängande block utan talarmärkning eller tidsstämplar. Det går inte att se vem som sagt vad i en gruppdiskussion (källa: OpenAI Help Center, 2026-05-06).
Är det lagligt att spela in möten med ChatGPT Record mode? Det beror på lokala lagar. OpenAI betonar att användaren ansvarar för att följa tillämpliga lagar och inhämta samtycke från alla som spelas in. I Sverige kräver GDPR aktivt samtycke vid inspelning av personuppgifter (källa: OpenAI Help Center, 2026-05-06).
Källa: ChatGPT Record / OpenAI Help Center, publicerad 2026-05-06.
Läs även
- Appar i ChatGPT – så fungerar integrationerna för arbete och projekt
- Hur en Projektledare kan få ut Maximalt av ChatGPT: Exempel och Användningsområden
- AI och kommunikation: Effektivare teammöten och samarbete
- Microsoft Teams inför röstkloning för effektivare möten