Prof. Antonio Nieto-Rodriguez och Prof. Ricardo Viana Vargas publicerade i september 2025 sin andra globala undersökning om AI i projektledning, baserad på svar från 870 projektprofessionella i 97 länder. Andelen som använder AI-verktyg i projektledning steg från 41 procent 2023 till 66 procent 2025. Kulturella och etiska hinder har ersatt teknisk kompetens som den primära bromsen för adoption. För svenska projektledare är rapporten ett konkret referensdokument för att förstå var branschen befinner sig och vad som krävs framöver.
AI i projektledning 2025 – huvudpunkter
- Andelen projektprofessionella som använder AI-verktyg steg från 41 procent 2023 till 66 procent 2025 — en ökning med 60 procent på två år. 12 procent rapporterar “extensiv” daglig användning (källa: Nieto-Rodriguez & Vargas, 2025).
- AI förbättrar projektresultat mest inom schemaläggning och resursfördelning (72 procent), riskhantering (64 procent) och finansiell prognostisering (41 procent). Det är en förskjutning från 2023, då kommunikation och samarbete rankades högre (källa: Nieto-Rodriguez & Vargas, 2025).
- 47 procent rapporterar kostnadsminskningar från AI-användning. 39 procent rapporterar snabbare projektleverans. 26 procent har dokumenterade besparingar eller ROI överstigande 250 000 dollar (källa: Nieto-Rodriguez & Vargas, 2025).
- De tre viktigaste kompetenserna för projektledare är nu dataanalys (63 procent), AI-kompetens och prompt engineering (58 procent) samt kritiskt tänkande (49 procent). Prompt engineering är en ny kompetens jämfört med 2023, driven av generativ AI:s genombrott (källa: Nieto-Rodriguez & Vargas, 2025).
- Det primära hindret för AI-implementation har förändrats: teknisk kompetens (62 procent 2023, 48 procent 2025) minskar, medan personalmotstånd (62 procent) och etiska risker och bias (54 procent) dominerar 2025 (källa: Nieto-Rodriguez & Vargas, 2025).
- Utbildning halkar efter adoption: 41 procent av organisationerna har noll procent av sina projektledare formellt utbildade i AI, trots att 66 procent använder AI-verktyg (källa: Nieto-Rodriguez & Vargas, 2025).
- Till 2028 förväntar sig 42 procent att mer än hälften av deras projektportföljer hanteras med AI-copilots. 68 procent är “mycket” eller “försiktigt” optimistiska om AI:s roll i projektledning (källa: Nieto-Rodriguez & Vargas, 2025).
Vad detta betyder för projektledare
- Prompt engineering är en ny grundkompetens. Att prompt engineering rankas som en av de tre viktigaste kompetenserna 2025 — en kompetens som inte ens fanns på listan 2023 — visar hur snabbt kravprofilen förändrats. Projektledare bör aktivt utveckla förmågan att formulera effektiva AI-uppmaningar som en del av sin professionella utveckling.
- Kulturellt ledarskap är den nya primära kompetensen. Det viktigaste hindret för AI-adoption är inte längre teknik — det är personalmotstånd och etiska farhågor. Projektledare måste agera som förändringsagenter och kommunikatörer, inte bara teknikimplementerare.
- Mätbara resultat är nyckeln till fortsatt investering. Att 47 procent rapporterar kostnadsminskningar och 26 procent har dokumenterade besparingar över 250 000 dollar visar att AI nu levererar mätbara resultat. Projektledare bör systematiskt dokumentera AI-drivna förbättringar i projektavslutningsrapporter för att stärka beslutsunderlaget för fortsatta investeringar.
- Utbildningsgapet är en akut organisatorisk risk. Att 41 procent av organisationerna har noll formellt utbildade projektledare i AI — trots att 66 procent använder verktygen — är en direkt risk för felaktig användning. Projektledare bör efterfråga strukturerade utbildningsprogram och inte enbart förlita sig på informellt lärande.
Vanliga frågor
Hur stor andel av projektledare använder AI-verktyg 2025? 66 procent av projektprofessionella rapporterar att de använder AI-verktyg i sin projektledning, upp från 41 procent 2023. 12 procent uppger extensiv daglig användning (källa: Nieto-Rodriguez & Vargas, 2025).
Vilka kompetenser är viktigast för projektledare i AI-eran? De tre viktigaste kompetenserna 2025 är dataanalys och tolkning (63 procent), AI-kompetens och prompt engineering (58 procent) samt kritiskt tänkande (49 procent). Prompt engineering är en ny kompetens jämfört med 2023 (källa: Nieto-Rodriguez & Vargas, 2025).
Vad är det största hindret för AI-adoption i projektledning? 2025 är det primära hindret personalmotstånd (62 procent), följt av etiska risker och bias (54 procent) och brist på teknisk kompetens (48 procent). En tydlig förändring från 2023, då teknisk kompetens var det dominerande hindret (källa: Nieto-Rodriguez & Vargas, 2025).
Hur stor ROI har organisationer fått från AI i projektledning? 47 procent rapporterar kostnadsminskningar, 39 procent snabbare leverans och 26 procent har dokumenterade besparingar eller ROI som överstiger 250 000 dollar. Besparingarna är nu kopplade till mätbara finansiella nyckeltal, till skillnad från 2023 då de primärt var anekdotiska (källa: Nieto-Rodriguez & Vargas, 2025).
Källa: What’s Changed / What’s Next / What’s at Stake – Second Global Survey on AI in Project Management / PM AI Revolution / Antonio Nieto-Rodriguez & Ricardo Viana Vargas, publicerad 2025-09.
Läs även
- Gallup: AI-användning på arbetsplatsen har nästan fördubblats
- PMI-CPMAI – PMI:s certifiering för projektledare inom AI-projekt
- Gartner Hype Cycle AI 2025 – GenAI i dal, agenter på toppen
- Implementera AI i din projektledning: En steg-för-steg guide