- Behörighetshantering: Säkerställ att din Microsoft 365-miljö har rätt behörighetsmodell. Copilot respekterar dessa inställningar, så en korrekt konfiguration skyddar känslig projektinformation.
- Dataresidensåtaganden: För EU-baserade projekt gäller särskilda skyddsåtgärder. Från 1 mars 2024 ingår Copilot i Microsofts dataresidensåtaganden för EU, vilket garanterar datahantering inom EU: sgränser.
- Datakvalitet och -rensning: Copilots svar baseras på tillgänglig projektdata. Håll projektdokument uppdaterade och överväg regelbunden rensning av Copilot-interaktionshistorik för känsliga projekt.
- Sekretesshantering: Var försiktig med mycket känslig projektinformation. Även om Copilot följer GDPR, bör du noga överväga vilken data som delas via tjänsten.
- Teamutbildning: Informera ditt projektteam om Copilots funktion och organisationens riktlinjer för användning. Betona vikten av att granska AI-genererat innehåll innan det används i viktiga beslut eller extern kommunikation.
- Regelefterlevnad: Håll dig uppdaterad om nya AI-regleringar inom EU. Microsoft anpassar kontinuerligt Copilot för att möta nya krav, men som projektledare bör du vara proaktiv i att förstå hur dessa kan påverka ditt projekt.
- Dataintegritet: Var medveten om att Copilot inte använder organisationens data för att träna AI-modellerna. All data lagras krypterat inom Microsoft 365: stjänstegränser, vilket ger en grundläggande nivå av dataskydd.
Genom att beakta dessa punkter kan du som projektledare i EU effektivt utnyttja Copilots fördelar samtidigt som du upprätthåller hög datasäkerhet och integritet i dina projekt.
För mer detaljerad information, se Microsofts officiella dokumentation: https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-privacy
