
I detta avsnitt av Projektledarpodden delar mjukvaruutvecklaren och AI-entusiasten Anders Bjärby sina djupa insikter om artificiell intelligens och dess praktiska tillämpningar för projektledare. Han förklarar inte bara vad ChatGPT är och hur det fungerar, utan ger konkreta exempel på hur projektledare kan använda AI-verktyg för att effektivisera sitt arbete och höja kvaliteten på sina leveranser.
Vad är ChatGPT och hur fungerar det?
ChatGPT är en språkmodell som simulerar mänsklig konversation genom att förutsäga vad du förväntar dig att höra. “Det är någon slags AI. Det vill säga att den förstår vad du skriver och den genererar ett svar,” förklarar Anders.
Viktigt att förstå är vad ChatGPT inte är – det är ingen sökmotor. Anders demonstrerar detta med sitt favoritexempel: “Ge mig de tio bra länkar på OS-grenen Torrsim. Och absolut, det är klart du fick det av en sammanfattning om vilka som var bäst på det och så där. Men det finns ju inte såklart.”
Hur ChatGPT fungerar i praktiken:
- Hjälpsam men lättlurad: Modellen är extremt mån om att hjälpa, vilket kan leda till att den hittar på svar
- Språkförståelse: Förstår naturligt språk, inklusive stavfel och dålig grammatik
- Kontextmedveten: Kommer ihåg tidigare delar av konversationen (ca 15 000 tecken)
Praktiska tillämpningar för projektledare
Kravspecifikationer och dokumentation
Anders har testat ChatGPT på kravspecifikationer med utmärkt resultat: “Jag har provat till exempel med kravspecer. Och så har jag sagt åt den att här har du lite krav. Vilka krav saknar jag? Det går hur bra som helst.”
Konkreta användningsområden:
- Identifiera saknade krav i kravspecifikationer
- Formulera om krav för enhetlighet
- Generera projektdokumentation
- Skapa mötesanteckningar och sammanfattningar
Kommunikation och problemlösning
En särskilt kraftfull tillämpning är att använda ChatGPT som översättare mellan teknisk och affärsmässig kommunikation. Anders berättar: “Senast det gick så fick jag från en utvecklare att det här var och så beskrev han vad det var för fel i koden. Då körde jag in det i ChatGPT och frågade vad skulle det här kunna vara?”
Detta ledde till att han kunde återvända till utvecklaren med tre möjliga förklaringar, vilket löste problemet snabbt och effektivt.
Automatisering av rutinuppgifter
Anders byggde en app för mejlhantering på bara en timme: “Jag byggde en app som var två knappar, en svarar ja och en svarar nej… Så jag kunde sköta min mejlkorrespondens vid sidan av mitt ordinarie utan att behöva störa så mycket.”
Promptteknik för projektledare
Grundläggande principer
- Skriv naturligt: “Skriv som du hade formulerat det till en kollega. Det spelar ingen roll om du skriver stavfel, taskig grammatik.”
- Använd chatfunktionen: Håll konversationen igång istället för att börja om
- Be om förtydliganden: Om svaret inte är vad du förväntade dig, förklara detta
Avancerad promptteknik
Anders använder en favoritprompt för måndagsmorgnar: “Simulera tre experter som resonerar kring det här problemet. Och så ska diskussionen gå fram och tillbaka… Och så ber jag den om de tio viktigaste punkterna den kom fram till.”
Framtiden: AI-genererat innehåll
Anders har skapat en automatiserad podcast-generator som bara tar två minuter från start till publicerad episod. Verktyget:
- Genererar manus med ChatGPT
- Skapar röster med 11 Labs
- Producerar musik med AI
- Publicerar automatiskt
Resultatet? “Nummer 6 var jag på poddtoppen, kategorin drama, inom mindre än 48 timmar.”
Kostnadseffektivitet
- OpenAI API: 5-10 dollar per månad
- 11 Labs röstgenerering: 22 dollar per månad
- Total kostnad: Några hundra kronor för obegränsad innehållsproduktion
Säkerhet och etiska överväganden
Vad du kan använda AI för:
- Översättning av dokument
- Formulering av text
- Kodgenerering och problemlösning
- Analys av befintlig data
Vad du bör undvika:
- Företagshemligheter: Undvik känslig information i gratisversionen
- Faktakontroll: Kontrollera alltid fakta från AI-genererade svar
- Blint förtroende: AI kan generera övertygande men felaktig information
Vanliga misstag att undvika
Misstag Anders själv gjort:
“Min viktigaste insikt som gäller alla är att se till att de backar upp… Kontrollera att back-upen fungerar kan jag också lägga till.”
Tekniska misstag:
- Länksammanfattning: AI läser inte innehållet i länkar, bara länktexten
- Faktafel: AI blandar fakta och fiktion på ett övertygande sätt
- Minnesbegränsningar: För stora projekt måste delas upp i mindre delar
Konkreta råd för att komma igång
Steg 1: Börja enkelt
Gå till chat.openai.com och testa med vardagliga arbetsuppgifter:
- Översätt ett brev
- Formulera om en text
- Be om råd kring ett problem
Steg 2: Experimentera med arbetets uppgifter
“Alla håller ju dagligen på med någonting. Man gör någonting. Formulerar du det du gör just nu och ber den ge dig lite återinsyn på det du håller på med?”
Steg 3: Utveckla avancerade användningsområden
- Använd för projektplanering
- Generera olika scenarion för riskanalys
- Skapa utbildningsmaterial för teamet
Framtidsperspektiv
Anders förutspår revolutionerande förändringar inom kort:
- Personaliserade AI-assistenter som känner din arbetshistorik
- Integration med företagsdatabaser
- Automatisk projektplansgenerering baserat på tidigare erfarenheter
“I höst kommer en funktion som jag har längtat efter… jag var på ett möte, där pratade vi om det här. Kan du leta upp vilken möte det var?… Kan du skapa en projektplan för det?”
Kvalitetsutveckling över tid
En viktig insikt från Anders: “Vi får ju tänka så att röstgenereringen som är till min podd, den kommer aldrig någonsin igen bli så dålig som den är just nu. Den kommer bara bli bättre.”
Detta gäller all AI-teknologi – nuvarande begränsningar är temporära, medan möjligheterna bara växer.
Praktisk implementering för projektledare
Börja idag:
- Testa gratisversionen av ChatGPT på enkla uppgifter
- Investera i betalversionen (ca 200 kr/månad) för seriös användning
- Experimentera systematiskt med olika typer av projektrelaterade uppgifter
- Dokumentera vad som fungerar för din specifika verksamhet
Långsiktig strategi:
- Utbilda teamet i AI-verktyg
- Identifiera repetitiva uppgifter som kan automatiseras
- Utveckla företagsspecifika promptmallar
- Håll dig uppdaterad om nya AI-funktioner
Genom att förstå både möjligheterna och begränsningarna med AI kan projektledare redan idag börja effektivisera sitt arbete och förbereda sig för en framtid där AI-assistenter blir en naturlig del av projektledningen.
Lyssna på hela avsnittet här för att höra Anders fullständiga demonstration av AI-genererad podcast, detaljerade tekniska förklaringar och fler konkreta exempel på hur AI kan revolutionera projektledarens vardag.
I det fullständiga avsnittet får du också höra den fascinerande AI-genererade podcastepisoden som Anders skapade på bara två minuter, samt djupare diskussioner om framtidens AI-utveckling och etiska aspekter av automatiserat innehåll.