Denna artikel granskar Projektledning med AI-stöd genom Microsoft 365 Copilot. Den används av australiensiska myndigheter. Effekterna på produktivitet och effektivitet är tydliga. Enligt studien upplevde 69% av deltagarna snabbare processer. Ytterligare 61% såg förbättrad arbetskvalitet med Copilot. Copilots styrka ligger i snabb framställning av utkast och informationssammanställning. Detta sparar användarna ungefär en timme varje dag.
Praktiska tips för projektledare:
- Integrera AI-verktyg för rutinuppgifter: Använd AI-assistenter som Copilot för att automatisera sammanställning av information och framställning av första utkast.
- Omstrukturera tidsanvändningen: Utnyttja den tid som AI sparar för att fokusera på högvärdesaktiviteter som personalengagemang och strategiskt tänkande.
- Förbättra teamens konsistens: Implementera AI-verktyg för att standardisera kvaliteten på skriftliga leveranser inom teamet.
- Var kritisk och verifiera AI-output: Trots effektivitetsvinster är det viktigt att kritiskt granska och anpassa AI-genererat innehåll för att säkerställa relevans och korrekthet.
Dessa insikter och åtgärder stärker projektledning med AI-stöd. Projektledare kan direkt använda dem för att höja produktivitet och kvalitet i sina team. Genom att effektivt implementera AI-stödda verktyg kan ledare avsevärt förbättra både arbetsprocesser och utfall i sina projekt. Dessa verktyg möjliggör betydande förbättringar av både effektivitet och arbetskvalitet.
Källa: “Australian Government trial of Microsoft 365 Copilot” av Digital Transformation Agency, publicerad 2024.