Amanda Borneke, hållbarhetsexpert med master inom miljökommunikation och management, delar kraftfulla strategier för att integrera hållbarhet i projektledning. I detta avsnitt av Projektledarpodden lär du dig konkreta metoder för att skala upp problem för större lösningar, motivera team genom positiv kommunikation, och förvandla cirkulär ekonomi från kostnad till intäktskälla i dina projekt.
Hållbarhet som affärsmöjlighet
Amanda utmanar myten om att hållbarhet alltid kostar pengar:
“Jag är inte en av de hållbarhetskonsulterna som menar att hållbarhet måste kosta jättemycket pengar hela tiden. Jag tycker det är superhäftigt när de lösningarna blir det som bidrar till att projektekonomin håller.”
Konkret exempel från Upplands Väsby
I ett kommunalt fastighetsbolag omvandlades en traditionell rivning till demontering:
- Resultat: 2,7 miljoner kronor sparade
- Metod: Upphandling av demontör som kunde sälja återbruksmaterial
- Princip: Istället för att betala för avfallshantering fick de betalt för resurser
Cirkulär ekonomi vs återvinning
Viktiga begreppsklarifieringar
Återanvändning: Material behåller sin ursprungliga form
- Hela håldäck som flyttas till ny plats
- Betongväggar som används i ny konstruktion
Återvinning: Material bearbetas till minsta beståndsdelar
- Betong malas ner till krossballast
- Skapar nya produkter från råvaror
“Det handlar om det här kretslopps-tänket, att vår bransch blir en del av kretsloppet. Där det egentligen inte finns något skräp, bara skatter. Det finns inget avfall, bara resurser.”
Problemskalning – från litet till stort
Amandas revolutionerande metod
När Amanda står inför problem gör hon tvärtom mot de flesta:
“När jag får ett problem brukar jag istället göra det 100 gånger större. Jag skalar upp det och ser om det här problemet skulle vara samma för företag i min lokala region, i länet, i hela Sverige, kanske globalt.”
Praktiskt exempel: Fossilfri maskinflotta
Ursprungligt problem: Konvertera hela maskinflottan från fossil till fossilfri
Skalning upp:
- Forskare och universitet för studier och tester
- Maskintillverkare för policies och utveckling
- Bränsletillverkare för erfarenheter och lösningar
- Lokala aktörer för implementering
Resultat:
- Eldrivna maskiner
- Biologiskt nedbrytbara hydrauloljor
- HVO-drivna maskiner
- Lösning exporterbar till andra städer och länder
Kommunikation som framgångsfaktor
Anpassad kommunikation för olika målgrupper
Amanda betonar att projektledarens ansvar är att anpassa budskapet, inte tvärtom:
“Det är inte min målgrupps ansvar att ta till sig det som jag säger. Det är mitt ansvar som ledare och kommunikatör att se till att min målgrupp förstår det budskapet som jag presenterar fram.”
Praktiska kommunikationsverktyg
Kläder som kommunikation: Som ung kvinnlig arbetsledare använde Amanda medvetet samma varselkläder som resten av teamet – inga speciella “konsultkläder”.
Positivt språk: Byt från “flygskam” till “tågskryt” – algoritmer och reklam följer våra ordval.
Fokus på företagets hållbarhet: Separera personlig identitet från arbetsrelaterat hållbarhetsarbete för att minska motstånd.
Motiveringsstrategier för team
Implementering i tre steg
- Fokusera på företagets miljöpåverkan
- Cirkulära lösningar
- Fossilfria maskiner
- Grön el på arbetsplatser
- Identifiera befintliga hållbara beteenden
- “Regelbundna underhållsrutiner, värsta hållbarhetsrutinen, shit vad bra jobbat”
- Samla och erkänn vad som redan fungerar
- Implementera nya rutiner
- När teamet är mentalt redo efter tidigare framgångar
Ekonomisk potential i svensk byggbransch
Kraftfull kalkyl för förändring
Amanda har beräknat potentialen i svensk återbruksmarknad:
- 166,000 pågående byggprojekt i Sverige
- 5,000 kr återbruk per projekt (en trappa eller dörr)
- = 895 miljoner kronor total återbruksmarknad
“Tänk alla ni som sitter och lyssnar nu, om ni bara skulle kunna få in återbruk av en produkt i era projekt. Det är det enda som behövs för att vi ska kunna göra den här förändringen på riktigt.”
Lagstiftning och framtida krav
CSRD-direktivet påverkar projektledning
Corporate Sustainability Reporting Directive drabbar 49,000 största bolag:
- Styrelser tvingas integrera hållbarhet i ekonomisk rapportering
- Från eldsjälsdrivet till toppstyrt hållbarhetsarbete
- Projektledare blir nyckelroller för översättning från styrelse till praktik
Höja lägsta vs högsta nivån
Amanda skiljer mellan två typer av hållbarhetsprojekt:
Höja högsta nivån
- Pilotprojekt med 90% återbruks- och återvinningsgrad
- Krossar glastaket för hela branschen
- Testar helt nya material och metoder
Höja lägsta nivån
- De flesta projekten
- Enkla förbättringar som blir standard
- Större total påverkan genom volym
“Det lilla är egentligen det stora i de här sammanhangen.”
Misstag och lärdomar
Amandas värdefulla insikt från studietiden
Som projektledare för en arbetsgrupp med en person som inte gillade henne upptäckte Amanda:
“Alla de här sakerna som jag stör mig på med den personen. Och sen så kom jag nog till en insikt där någonstans att aha, det är ju det som den personen stör sig på mig också.”
Lösning: Istället för konfrontation gav hon personen komplimanger och fokuserade på deras styrkor.
Lärdomen: Ta två steg tillbaka, se situationen i större perspektiv innan du reagerar.
Mentalitetsförändring kring misslyckanden
Amanda har en post-it på datorn: “You can only fail upwards”
Detta har gett henne inställningen att se misstag som lärdomar och möjligheter för utveckling.
Konkreta resurser för projektledare
Byggföretagens resurs- och avfallsriktlinjer
- 23 bilagor med detaljerad vägledning
- “Vägledande bibel” för resurs- och avfallshantering
- Perfekt för att höja lägsta nivån inom cirkularitet
Reduction Road Map
- Färdplan för byggnadssektorn från Danmark, nu lanserad i Sverige
- Visar hur projekt kan minska klimatpåverkan 50-96%
- Håller projekt inom 1,5-gradersmålet enligt Parisavtalet
Tips för unga inom hållbarhet
Hitta din specifika nisch
“Hållbarhet i sig kommer vara för brett. Det finns redan tillräckligt många generalister som är projektledare. Men hitta din specifika nisch och gör det riktigt bra.”
Kombinera digitalisering och hållbarhet
- Unik konkurrensfördel för yngre generationen
- Digitalisering som ingångsport till hållbarhetsarbete
Nätverka tidigt
- Delta i företags nätverksluncher 1-2 år före examen
- Bygg relationer innan du söker jobb
Lyssna på hela avsnittet här för att höra mer om Amandas personliga hållbarhetsresa med under tre ton CO2 per år, hennes syn på Greta-generationen vs Bianca-generationen, och konkreta exempel på hur små förändringar får stora effekter – som Almedalens servettutmaning som skulle spara 30,000 artiklar per dag.