IPMA Certifiering: Komplett guide från Sveriges bästa programledare
Gantt-schema med färgkodade projektfaser som illustrerar komplex programledning och IPMA certifieringsnivåer från A till D

I detta djupgående avsnitt av Projektledarpodden delar Kristina Rydgren och Per-Olof Sandberg, två av Sveriges mest meriterade programledare, sina erfarenheter av IPMA-certifiering, programledning och Svensk Projektforum. Båda är certifierade på högsta nivån inom IPMA och arbetar aktivt som assessorer, vilket ger dem unika insikter i vad som krävs för framgångsrik projektledning.

Vad skiljer projekt från vanligt arbete?

För Kristina och Per-Olof representerar projekt mer än bara arbetsuppgifter med start och slut. “För mig så är projekt någonting som rätt uppställt alltid levererar ett värde eller en skillnad. Värde och skillnad har ju visat sig i de flesta undersökningar om vad som motiverar människor att ligga allra högst,” förklarar Per-Olof.

En fascinerande statistik de lyfter fram: 40% av Sveriges BNP investeras i projektform – det motsvarar cirka 1500 miljarder svenska kronor. Detta understryker projektens enorma betydelse för svensk ekonomi.

“Projekt är en fantastisk leveransform och en fantastisk organisation att leverera någonting nytt, någonting som levererar förändring i omgivningen,” tillägger Kristina.

Agilt vs Vattenfall: En falsk konflikt

Många projektledare kämpar med valet mellan agila metoder och traditionella vattenfallsmodeller. Kristina och Per-Olof menar att detta är en falsk motsättning:

“Jag tycker inte att det finns någon konflikt i vattenfall och agilitet, utan jag tycker att det går att kombinera väldigt bra,” säger Kristina.

Praktisk tillämpning:

  • Använd traditionella projektformer för överordnade leveranser
  • Kombinera med agila metoder som sprintar i genomförandet
  • Anpassa efter organisationens mognad och struktur
  • Varje release i agilt arbete är faktiskt ett delprojekt

“Det är jätteviktigt med att skilja på att jobba agilt enligt en metod och att vara agil. Att vara agil handlar väldigt mycket om att se till att andra människor kan jobba på ett bra sätt,” betonar Per-Olof.

Projektledarskap: Mer än bara administration

Båda experterna är tydliga med att projektledarens viktigaste uppgift är ledarskap, inte administration.

“En projektledare är en person som har ett väldigt bredbandigt ledarskap. Jag skulle vilja sätta högst på listan för projektledning så är det en person som kan inspirera, motivera och få andra människor att jobba tillsammans,” definierar Per-Olof.

Kristina understryker: “Det svåraste man gör är ju egentligen att leda människor. Det är det som gör skillnaden.”

Varför projektledare fortfarande behövs i agila projekt

Ett intressant exempel Per-Olof delar: Ett företag som “omsskolade” sina projektledare till produktägare upptäckte snart att något saknades. Efter sex månader var de tvungna att återrekrytera fler projektledare än de ursprungligen hade friställt.

“Det fanns någonting som projektledarna gjorde som inte blev gjort med enbart en produktägare,” konstaterar han.

Programledning: När projekt inte räcker

Skillnaden mellan projekt och program

Projekt: Tydligt definierat mål med känd väg dit
Program: Större förändring där man inte vet exakt vilka projekt som behövs från start

“För mig så är den stora skillnaden att programledaren måste ha lite kompetenser som kanske en megaprojektledare inte lika mycket behöver: att vara en fantastisk intressenthanterare och vara van att befinna sig på företagets absoluta topp,” förklarar Per-Olof.

Apollo-programmet: Ett klassiskt exempel

Apollo-programmet illustrerar programledning perfekt. Målet var enkelt: “sätta en person på månen och föra den tillbaka innan sista december 1969.” Men vägen dit var okänd – de behövde uppfinna material som inte fanns och starta tusentals projekt.

Modern programledning: Viktiga framgångsfaktorer

  • Tydligt stöd från ledningen – inte bara vid start utan genom hela programmet
  • Dedikerade resurser – organisationen måste finnas där kontinuerligt
  • Uppdelning i mindre delar – undvik enorma program på 80 miljarder
  • Kontinuerlig kommunikation mellan projektdelarna

“Det krävs att du har en hel organisation kring dig som dedikerat finns där, som hjälper till och säkerställer leveransen,” betonar Kristina.

IPMA-certifiering: Värdet av erkänd kompetens

Vad är IPMA?

IPMA (International Project Management Association) är en världsomspännande organisation med över 80 medlemsländer. Sverige har varit medlem sedan 2002 genom Svensk Projektforum.

Certifieringsnivåer:

  • Nivå D: Projektkunskap utan erfarenhetskrav
  • Nivå C: Certifierad projektledare
  • Nivå B: Senior projektledare (kräver 5 års erfarenhet)
  • Nivå A: Program/portföljchef (kräver 5 års erfarenhet varav 3 på strategisk nivå)

Varför certifiera sig?

Kristina delar sin personliga erfarenhet: “Personligen så tycker jag att själva processen att certifiera sig var det som var mest givande för mig – att kunna få tillfället att faktiskt sätta sig in och få den insikten om vad jag kan och inte kan.”

Konkreta fördelar:

  • Ökad självinsikt och självförtroende
  • Strukturerad reflektion över tidigare projekt
  • Erkännande av kompetens gentemot kunder
  • Tillgång till professionellt nätverk

Certifieringsprocessen

  1. Obligatorisk introduktion för att förstå processen
  2. Ansökan med CV och beskrivning av erfarenheter
  3. Skriftligt prov (B, C och D-nivå)
  4. Rapport (B-nivå) eller större rapport (A-nivå)
  5. Digital intervju med två assessorer
  6. Bedömning och certifikatutfärdande

Tidsåtgång: Cirka en arbetsvecka för A/B-nivå, tre dagar för C-nivå Godkännandegrad: 60-80% beroende på nivå

Vanliga misstag och lärdomar

Misstag vid certifiering

Kristina och Per-Olof, som arbetar som assessorer, ser återkommande misstag:

“Ett vanligt misstag tror jag är att man försöker ge en mer positiv bild av sig själv i hopp om att det ska göra att man klarar sig bättre. Egentligen är det precis tvärtom,” varnar Per-Olof.

Bättre strategi:

  • Var ärlig och transparent om utmaningar
  • Visa vad du lärt dig av misstag
  • Demonstrera reflektion och utveckling
  • Ge dig själv tid för genomarbetat material

Per-Olofs stora misstag: Kommunprojektet

Per-Olof delar en lärorik erfarenhet från ett kommunuppdrag där han skulle hjälpa med 100 projekt per år. Trots goda intentioner misslyckades initiativet.

Lärdomen: “Vad är det som egentligen driver de här personerna? De var drivna av att bli omvalda i nästa kommunval och att inte hamna i kvällstidningarna. De brydde sig egentligen inte om projekten.”

Viktig insikt: Förstå de bakomliggande drivkrafterna innan du startar projekt eller program.

Kristinas lärdom: Människor är svårast

“Ett annat område som brukar vara min största lärdom, det är just det här att som projektledare så jobbar man med människor. Och människor är alltid svårt,” reflekterar Kristina.

Hennes råd:

  • Ta svåra beslut i tid – att skjuta på dem skapar värre situationer
  • Fokusera på vad du kan göra för att minimera negativ påverkan
  • Kom ihåg att förändring är svår när man inte kan styra den själv

Svensk Projektforum: Mer än bara certifiering

Som ideell förening sedan 1968 erbjuder Svensk Projektforum:

  • Medlemstidning med projektfokus
  • Årliga evenemang: Projektforum (höst) och Projektverktygsdagen (vår)
  • Webbinarier och frukostseminarier
  • Nätverksverksamhet inklusive PMO-nätverk
  • IPMA Delta – certifiering av företags projektmiljö

Praktiska råd för utveckling

För erfarna projektledare:

  • Delta i nätverk och branschorganisationer
  • Gå på konferenser som Projektforum för energi och inspiration
  • Överväg certifiering för strukturerad självutveckling
  • Lär av andras misstag och erfarenheter

Jämförelse med andra certifieringar: IPMA skiljer sig från PMI och PRINCE2 genom att vara metodagnostisk – den fokuserar på kompetenser snarare än specifika projektmodeller.


Kristina Rydgren och Per-Olof Sandberg erbjuder ovärderliga insikter från deceniers erfarenhet av komplexa program och projekt. Deras betoning på ledarskap, människofokus och kontinuerlig utveckling ger praktisk vägledning för alla projektledare som vill höja sin kompetens.

“Certifiering för IPMA betyder att bekräfta och styrka en kompetens inom projektledning – det handlar om att tillämpa kunskap, inte bara besitta den.”

Lyssna på hela avsnittet här för att höra mer om deras konkreta erfarenheter av stora program, detaljerade certifieringsråd och djupare diskussioner om framtidens projektledning i en digitaliserad värld.

Projektledarpodden
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.