Att använda Microsoft Copilot effektivt handlar mycket om att kunna formulera bra prompts. En väl strukturerad prompt kan drastiskt förbättra kvaliteten och relevansen av Copilots svar. I den här guiden går vi igenom de viktigaste delarna av en Copilot-prompt och ger konkreta exempel på hur du kan förbättra dina interaktioner med AI-assistenten.
De fyra nyckelkomponenterna i en Copilot-prompt
En effektiv Copilot-prompt består av fyra huvuddelar:
- Mål: Vad vill du att Copilot ska göra?
- Kontext: Varför behöver du det och vem är involverad?
- Förväntningar: Hur vill du att Copilot ska svara för att bäst uppfylla din förfrågan?
- Källa: Vilken information eller vilka exempel vill du att Copilot ska använda?
Låt oss titta närmare på varje del med konkreta exempel.
På bilden syns en robot som arbetar på en dator med statistik och diagram, vilket illustrerar hur AI-teknologi kan användas för att generera Copilot-prompts.
Foto: Designad av vectorjuice / Freepik
1. Mål
Målet är kärnan i din prompt. Det berättar för Copilot exakt vad du vill uppnå.
Exempel:
- “Skapa en lista med 5 punkter för att förbereda mig inför ett kundmöte.”
- “Skriv ett utkast till ett välkomstmail för en nyanställd.”
- “Generera en projektplan för lanseringen av en ny produkt.”
2. Kontext
Kontexten ger Copilot bakgrundsinformation som hjälper den att anpassa svaret efter dina specifika behov.
Exempel:
- “…för ett möte med en potentiell kund inom tech-branschen som är intresserad av våra molntjänster.”
- “…för en designer som börjar på vår marknadsföringsavdelning nästa vecka.”
- “…för ett nytt smartwatch-projekt som ska lanseras inom 6 månader.”
3. Förväntningar
Här specificerar du hur du vill att Copilot ska formatera eller anpassa sitt svar.
Exempel:
- “Svara med en professionell men vänlig ton.”
- “Inkludera konkreta exempel och statistik när det är möjligt.”
- “Strukturera svaret i punktform för enkel läsning.”
4. Källa
Genom att ange specifika källor eller typer av information kan du styra vilken data Copilot baserar sitt svar på.
Exempel:
- “…baserat på våra senaste kvartalssiffror och marknadstrender.”
- “…med fokus på e-postkonversationer och Teams-chattar med teamet under de senaste två veckorna.”
- “…använd information från vår interna produktdokumentation.”
Sammansatta exempel på effektiva Copilot-prompts
Här är några exempel på hur du kan kombinera alla fyra komponenter för att skapa kraftfulla prompts:
- För ett kundmöte: “Skapa en lista med 5 nyckelpunkter för att förbereda mig inför ett möte med en potentiell kund från finanssektorn. Mötet handlar om att presentera våra cybersäkerhetslösningar. Inkludera relevanta branschstatistik och trender. Basera informationen på våra senaste kundcase och marknadsstudier inom fintech.”
- För intern kommunikation: “Skriv ett utkast till ett företagsomfattande mail som informerar om vår nya hållbarhetspolicy. Målet är att inspirera anställda att delta aktivt i våra gröna initiativ. Använd en uppmuntrande och positiv ton, och inkludera 3-4 konkreta exempel på hur anställda kan bidra. Basera innehållet på vår nya hållbarhetsrapport och feedback från de senaste personalundersökningarna.”
- För produktutveckling: “Generera en översiktlig projektplan för utvecklingen av vår nya mobilapp. Planen ska täcka de närmaste 6 månaderna och inkludera huvudsakliga milstolpar och ansvariga team. Fokusera särskilt på användarcentrerad design och agil utvecklingsmetodik. Använd data från våra tidigare app-lanseringar och aktuella marknadstrender inom app-utveckling som underlag.”
Tips för att förbättra dina Copilot-prompts
- Var specifik: Ju mer detaljerad din prompt är, desto bättre kan Copilot anpassa sitt svar.
- Använd nyckelord: Inkludera relevanta termer och koncept som är viktiga för ditt ämne.
- Ställ följdfrågor: Om svaret inte är helt tillfredsställande, använd det som grund för en mer precis följdfråga.
- Experimentera: Testa olika formuleringar och strukturer för att se vilka som ger bäst resultat för dina behov.
- Iterera: Var beredd på att förfina din prompt baserat på Copilots initiala svar för att få önskat resultat.
Genom att använda dessa riktlinjer och exempel kan du skapa mer effektiva Copilot-prompts som resulterar i mer relevanta, användbara och skräddarsydda svar. Kom ihåg att övning ger färdighet – ju mer du använder Copilot, desto bättre blir du på att formulera effektiva prompts. Du kan alltid ta en genväg genom att gå en utbildning för projektledare i Co-pilot och AI.
