PMI-certifiering och nätverk: Therese Helanders guide till global projektledning
I detta omfattande avsnitt av Projektledarpodden delar Therese Helander, ordförande för PMI Sverige och erfaren byggprojektledare, djupgående insikter om PMI:s verksamhet, certifieringsprocesser och det globala nätverk som väntar projektledare. Som specialist inom samhällsbyggnad och aktiv medlem sedan 2014 ger hon praktiska råd för både nya och erfarna projektledare.
PMI: Mycket mer än bara certifiering
PMI (Project Management Institute) är världens största förening för projektledare med över 50 års erfarenhet av att driva professionen framåt. Trots att många associerar PMI endast med certifieringar, betonar Therese att detta bara är en del av värdet:
“PMI som organisation ger ut väldigt mycket böcker och vår mest kända bok är nog PMBOK som också är en av världens mest sålda böcker. Den sjunde upplagen är ju på gång ut nu och den kommer att komma ut efter sommaren.”
PMI:s globala närvaro
Finns på alla kontinenter utom Sydpolen
Över 300 lokalföreningar i nästan alla världsländer
2000 medlemmar i Sverige uppdelade i fyra geografiska områden
Stark europeisk samverkan mellan lokalföreningar
PMBOK 7.0: Stor förändring mot flexibilitet
Den sjunde upplagan av PMBOK Guide representerar en paradigmskifte i projektledningssynsättet:
“Det var framför allt förändringar. Man väljer arbetssätt beroende på vad projektet kräver. Antingen agilt, hybrid eller traditionellt.”
Viktiga förändringar:
Fokus på anpassning av arbetssätt efter projektets behov
Integration av agila, traditionella och hybridmetoder
Riktar sig till alla som arbetar med förändring
Ligger till grund för både ISO-standarder och svenska standarder
“Den är ganska tung att läsa på ett sätt. Men när man väl tar sig igenom den får man en otrolig förståelse på vad som faktiskt krävs för att driva ett projekt. Genom hela resan.”
Program och portföljcertifieringar – För seniora roller
Specialistcertifieringar – Risk, scheduling, business analyst
Nya mikrocertifieringar
PMI utvecklar kontinuerligt nya format. Therese var testpilot för “Engineering Construction Project Communication Pro” – en mikrocertifiering fokuserad på byggbranschen.
“Denna kurs fokuserar kraften i effektiv kommunikation. Och hur man kan förbättra denna kompetens i en byggmiljö.”
PMP-certifieringen: Krav och process
Grundläggande krav
Utbildning: Minst 35 timmars projektledningsutbildning
Erfarenhet: 36 månader projektarbete
Språk: Främst engelska (ej svenska)
Underhåll: Certifieringen måste förnyas vart tredje år
Praktisk genomförande
Therese’s egen erfarenhet från 2014:“Företaget som jag jobbade på då hade, de som redan var PMP höll i ett avsnitt var. Så hade man liksom under luncher, två veckor under luncher så hade man genomgång och då gick de igenom olika avsnitten.”
Modern testprocess:
180 frågor på 230 minuter
Inbyggda pauser efter visst antal frågor
Kan genomföras online hemifrån
Tidsåtgång: 40-100 timmar beroende på förkunskaper
PDU-systemet: Kontinuerlig utveckling
Alla PMI-certifieringar kräver underhåll genom PDU:er (Professional Development Units):
Hur man samlar PDU:er:
Webbinarier och seminarier
Aktivt deltagande i PMI-chapters
Konferenser som Passion for Projects Congress
Podcastlyssning – 1 timme = 1 PDU
Självstudier och litteratur
Talent Triangle-konceptet:
Teknisk kunskap – Projektmetoder och verktyg
Ledarskap – Människohantering och motivation
Strategisk kunskap – Affärsförståelse och portfoliotänk
“Du måste fortfarande vidareutveckla dig. Till exempel webbinarier, seminarier eller konferenser. Eller lyssna på podd eller självstudier.”
PMI:s nätverk och aktiviteter
Passion for Projects Congress
Skandinaviens största projektledningskonferens
400 deltagare 2019 (pausad under pandemin)
Nästa: 14-15 mars 2022 i Göteborg
Öppen för alla projektintresserade
Lokala nätverk och specialisering
Geografisk uppdelning:
Syd, Väst, Öst och Nord (nystartat)
Lokala arbetsgrupper med anpassade aktiviteter
Specialiserade nätverk:
Young Professionals – För studenter och nya i professionen
PMO-nätverk – För projektkontor
Internationellt nätverk – Mycket icke-svensktalande medlemmar
Bokcirklar och mentorsprogram
Young Professionals: Framtidens projektledare
Young Professionals-nätverket driver den populära podcasten “Experienced Project Management” och arrangerar företagsbesök.
“Det är även Young Professionals som driver våran podd. Experience product management. Och den är riktigt bra. Jag lyssnar på den alltid.”
Möjligheter:
Examensarbeten hos PMI
Nätverkande inom branschen
Medverkan som co-hosts i podcasten
Samhällsbyggnadsdagen: Therese’s specialprojekt
Som byggbranschexpert har Therese skapat PMI Samhällsbyggnadsdag för att adressera branschens utmaningar:
“Samhällsbyggnadsprojekt kostar oss miljarder i skattepengar. Många av dessa projekt är dyrare än tänkt. Några av anledningarna är låg kompetens inom projektledning och låg projektmognad.”
Kommande event: 11 oktober i Göteborg
Fokusområden:
Upphandling och kravställning
Samverkansprojekt
Paneldiskussioner om branschutmaningar
Nyhet: Lightning talks med riskhanteringscases
“Jag ser att den här branschen inte… Många använder riskhantering, att man gör det en gång och låter det ligga i lådan.”
Riskhantering i byggbranschen
Ett av Therese’s specialområden där hon ser stora förbättringsmöjligheter:
“I byggbranschen när man pratar risk så blandar man ihop det med arbetsmiljörisker… Nej… Det är så mycket mer. Vad händer om det här och det här och det här?”
Jämförelse med andra certifieringar
PMI vs PRINCE2
PRINCE2: En veckas intensivkurs, fokus på hur man driver projekt
PMP: 40-100 timmars förberedelse, fokus på vad man ska göra
Therese är certifierad i båda och ser dem som komplement
PMI vs IPMA
“IPMA skulle verka se ut som samma medspelare på samma spelplan. Vi påminner mycket om varandra och har mycket likheter.”
Agilt arbetssätt
PMI har integrerat Disciplined Agile som “verktygslåda för hur man jobbar agilt och beskriver när och hur man använder de olika verktygen, som till exempel Scrum och Kanban.”
Mentorsprogram: Lärande åt båda håll
PMI Sverige erbjuder mentorsprogram som Therese starkt rekommenderar:
“Man tror att det är adepten som lär sig, men oftast är det nog faktiskt mentorn som lär sig mest. Och framför allt idag med digitaliseringen så kan man lära sig väldigt mycket åt båda hållen.”
Praktisk genomförning:
Virtuella träffar mellan mentor och adept
Flexibel agenda som parterna bestämmer själva
Möjlighet att vara både mentor och adept
Ansökan via PMI Sveriges hemsida
Globalt engagemang och kulturella insikter
Therese’s roll som ordförande har gett henne unika internationella erfarenheter:
“Som kvinna är det inte superenkelt i vissa länder att vara projektledare. Så då har man väldigt intressant utbyte när man har olika diskussioner. Hur vi i Sverige, hur jämställt vi faktiskt har det här.”
Memorabla upplevelser:
PMI:s 50-årsfirande i Philadelphia 2019
Träffade James Snyder, en av grundarna
Karaoke med “Mamma Mia” för att visa svensk kultur
Praktiska råd för projektledare
Varför certifiera sig?
“En certifiering i sig är ju… Ambitionen med att få ett kvitto på sina kunskap, det gör jag. Och förmågor inom projektledning eller den specifika områden som certifieringen gäller.”
Konkreta fördelar:
Internationellt erkännande
Gemensamt språk och terminologi
Bevis på helhetssyn på projekt
Nätverk för karriärutveckling
Möjlighet att arbeta globalt
För byggbranschen specifikt
“Jag kan bara relatera till byggbranschen. hur dålig man är på kommunikation, intressenthantering och riskhantering. Då lär man sig otroligt mycket av en certifiering.”
Lärande genom certifiering
“Bara läsa den pärm till pärm så lär man sig en hel del… Du blir självstudier inte bara boken. Du måste ju ändå ha en viss… Ska du ta en PMP, ska du ha jobbat i projekt ett visst antal år- beroende på vilken utbildning du har.”
Therese Helander visar att PMI erbjuder mycket mer än certifieringar – det är en global plattform för professionell utveckling, nätverkande och kunskapsutbyte. Hennes engagemang för byggbranschens utveckling och betoning på riskhantering ger konkreta insikter för alla projektledare som vill höja sin kompetens.
“Alla som vill vara med är välkomna, och även om man inte är medlem om man välkommen.”
Lyssna på hela avsnittet här för att höra mer om Therese’s personliga certifieringsresa, detaljerade råd om PDU-samling och hennes vision för projektledningens framtid inom samhällsbyggnad.
