OpenAI:s senaste modeller, o3 och o4-mini, är inte bara tekniska framsteg – de representerar ett helt nytt sätt att tänka och arbeta. För dig som vill utveckla din projektledning med AI finns här värdefulla insikter att ta till sig. Nedan följer fem praktiska tips inspirerade av AI:s intelligenta arbetssätt – enkla att införa direkt i din projektvardag.
1. Använd rätt verktyg – vid rätt tillfälle
De nya AI-modellerna vet inte bara hur man använder verktyg, utan också när. För projektledare innebär detta att verktyg som riskmatriser, budgetprognoser eller AI-chattbottar bör användas strategiskt. Fokusera på kontext, inte funktion.
2. Tänk i bilder – som AI
OpenAI:s modeller kan resonera med bilder. Det borde du också göra. Inför visuella arbetssätt som dashboards, flödesscheman eller visuella retros. Det hjälper teamet att se samband och agera snabbare.
3. Arbeta iterativt och reflektivt
AI ger inte alltid direkt svar. Istället arbetar det i steg, testar hypoteser och utvärderar löpande. Du bör göra likadant. Små iterationer och regelbundna avstämningar leder till färre felbeslut.
4. Våga låta det ta tid – när det gör skillnad
De nya modellerna är tränade att “tänka längre” vid komplexa problem. I projektledning gäller detsamma. Ta dig tid vid viktiga vägval och analysmoment. Det sparar tid längre fram.
5. Låt teamet bli smartare med tiden
Modellerna använder minne för att lära sig av tidigare konversationer. Som projektledare bör du skapa strukturer för att samla erfarenhet. Regelbundna retrospektiv och lessons learned är enkla metoder som bygger en lärande kultur.
AI handlar inte bara om teknik, utan om ett nytt sätt att tänka kring beslutsfattande, samarbete och verktygsanvändning. Projektledning med AI innebär att integrera dessa nya principer i vardagen – konkret, effektivt och steg för steg. Som projektledare kan du börja med en liten förändring och snabbt se effekten i ditt arbete.
Källa: “Introducing OpenAI o3 and o4-mini” av OpenAI, publicerad den 16 april 2025.