Microsoft tillkännagav i september 2025 att Copilot Chat rullas ut som en gratis funktion i Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote för alla Microsoft 365-företagskunder. Funktionen gör det möjligt att ställa frågor, utkasta dokument och analysera filer utan en separat Microsoft 365 Copilot-licens. För projektledare är det relevant att känna till exakt vad som ingår i den gratis-tier — och vad som kräver betald licens — eftersom gränsen förändras under 2026.
Copilot Chat gratis i Microsoft 365 – huvudpunkter
- Microsoft lanserade i september 2025 Copilot Chat som en gratis funktion i Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote för alla Microsoft 365-företagskunder. Funktionen kräver inte en Microsoft 365 Copilot-licens på 30 dollar per användare och månad (källa: Petri/Microsoft, 2025-09-22).
- Den gratis Copilot Chat-funktionen är kontextmedveten — den förstår vilket dokument, kalkylblad eller presentation användaren har öppet och anpassar svaren efter innehållet. Användaren kan skriva ett snedstreck (/) för att söka efter verktyg, filer eller åtgärder direkt i chatten (källa: Petri/Microsoft, 2025-09-22).
- Den gratis-tier inkluderar: AI-chat förankrad i webben, interaktiv Pages canvas, bildgenerering och stöd för uppladdning av flera filer. Betald Microsoft 365 Copilot-licens ger dessutom tillgång till all e-post, alla möten och chattar, avancerade agenter (Researcher, Analyst), designstudion Create och prioriterad åtkomst till GPT-5 (källa: Petri/Microsoft, 2025-09-22).
- Från den 15 april 2026 tas Copilot Chat bort från Word, Excel, PowerPoint och OneNote för användare utan betald Microsoft 365 Copilot-licens. Microsoft reserverar den djupt integrerade app-upplevelsen för betalande kunder. Gratis Copilot Chat fortsätter att finnas i Microsoft 365 Copilot-appen som ett ingångspunkt för enklare frågor (källa: Zevonix/Microsoft Admin Center, 2026-03-25).
- Copilot Chat lanserades som gratis-tier i september 2025 och visade sig populärt. Microsoft uppgav i januari 2026 att bara ungefär 3 procent av berättigade kunder hade uppgraderat till betald licens (källa: Reworked.co, 2026).
- 82 procent av anställda använder icke-sanktionerade AI-verktyg på jobbet, enligt Microsofts Work Trend Index 2025, baserat på data från 26 269 arbetstagare i 31 länder. Microsoft uppger att gratis Copilot Chat ger organisationer ett säkert alternativ till osanktionerade AI-verktyg (källa: Microsoft, 2025-09-29).
- Microsoft höjer priserna på Microsoft 365 suite-prenumerationer från den 1 juli 2026 i samband med att nya AI-, säkerhets- och hanteringsfunktioner läggs till (källa: Microsoft 365 Blog, 2025-12-04).
Vad detta betyder för projektledare
- Kartlägg vad din organisation faktiskt behöver. Den gratis Copilot Chat-funktionen täcker enkla frågor, dokumentutkast och webbsökning. Avancerade funktioner som Researcher, Analyst, agenter och full tillgång till e-post och möten kräver betald licens. Projektledare bör göra en behovsanalys innan organisationen investerar i fulla Copilot-licenser.
- Planera för förändringen den 15 april 2026. Organisationer som börjat använda gratis Copilot Chat i Word, Excel och PowerPoint förlorar den integrerade app-upplevelsen den 15 april 2026 utan betald licens. Projektledare bör inventera nuvarande användning och planera för antingen uppgradering eller anpassning av arbetsflöden i god tid.
- Gratis Copilot Chat minskar risken för osanktionerade AI-verktyg. Att 82 procent av anställda använder icke-godkända AI-verktyg är en säkerhets- och compliance-risk. Organisationer som erbjuder Copilot Chat via befintliga Microsoft 365-licenser ger medarbetarna ett godkänt alternativ — utan extra kostnad — och minskar beroendet av externa verktyg.
- Prisökning från juli 2026 påverkar budgetplaneringen. Microsoft höjer priserna på Microsoft 365-prenumerationer från 1 juli 2026. Projektledare med fleråriga IT-budgetar bör inkludera denna prisökning som en känd kostnadsfaktor.
Vanliga frågor
Vad ingår i gratis Copilot Chat i Microsoft 365? Den gratis Copilot Chat-funktionen, tillgänglig för alla Microsoft 365-företagskunder sedan september 2025, inkluderar AI-chat förankrad i webben, kontextmedvetenhet för öppna dokument, Pages canvas, bildgenerering och stöd för flera filuppladdningar. Den kräver ingen Microsoft 365 Copilot-licens (källa: Petri/Microsoft, 2025-09-22).
Vad händer med gratis Copilot Chat i Office-appar från april 2026? Från den 15 april 2026 tas Copilot Chat bort från Word, Excel, PowerPoint och OneNote för användare utan betald Microsoft 365 Copilot-licens. Gratis Copilot Chat fortsätter att vara tillgänglig via Microsoft 365 Copilot-appen för enklare frågor och webbbaserad chat (källa: Zevonix/Microsoft Admin Center, 2026).
Vad skiljer gratis Copilot Chat från betald Microsoft 365 Copilot? Betald Microsoft 365 Copilot-licens (30 dollar/användare/månad) ger tillgång till all e-post, alla möten och chattar, avancerade agenter som Researcher och Analyst, designstudion Create, prioriterad åtkomst till GPT-5 och integrerad app-erfarenhet i Word, Excel och PowerPoint. Gratis-tier är begränsad till webbaserad AI-chat och öppna dokument (källa: Petri/Microsoft, 2025-09-22).
Hur många har uppgraderat till betald Copilot-licens? Microsoft uppgav i januari 2026 att bara ungefär 3 procent av berättigade kunder hade uppgraderat från gratis Copilot Chat till betald Microsoft 365 Copilot-licens (källa: Reworked.co, 2026).
Källa: Microsoft’s Office apps now have free Copilot Chat features / The Verge, publicerad 2025-09-22.
Läs även
- Konsten att skapa effektiva Copilot-prompts: En guide med exempel
- Microsoft 365 Copilot Notebooks – så fungerar den AI-drivna arbetsytan
- Schemalagda frågor i Microsoft 365 Copilot
- Researcher och Analyst är nu allmänt tillgängliga i Microsoft 365 Copilot