Microsoft 365 Copilot Notebooks är en AI-driven arbetsyta där användare samlar dokument, chatthistorik, mötesanteckningar och länkar i ett och samma gränssnitt. För projektledare som arbetar med flera parallella leveranser erbjuder verktyget ett strukturerat sätt att hålla ihop projektrelaterat material och ställa direkta frågor mot det samlade innehållet.
Huvudpunkter
- Microsoft 365 Copilot Notebooks kräver en Microsoft 365 Copilot-licens samt ett SharePoint- eller OneDrive-konto för att skapa notebooks.
- Verktyget finns tillgängligt via microsoft365.com och nås via vänstermenyn efter inloggning.
- En notebook kan innehålla Copilot-chattar, Microsoft 365-filer, sidor, mötesanteckningar och externa länkar till filer inom det egna Microsoft 365-kontot.
- Copilot analyserar notebookens innehåll och svarar på frågor baserade enbart på de tillagda referenserna – inte på webben generellt.
- Filer kan läggas till via sökning, OneDrive, uppladdning eller direktlänk. Webblänkar utan koppling till Microsoft 365-kontot stöds inte för analys.
- En notebook kan delas med kollegor via e-postinbjudan direkt i gränssnittet, vilket möjliggör samarbete i realtid.
- Copilot föreslår automatiskt relevanta filer att lägga till när en ny notebook skapas, baserat på användarens aktivitet i Microsoft 365.
- Notebooks är också tillgänglig för Microsoft 365 Personal, Family och Premium-prenumeranter – inte enbart för företagskunder.
Vad detta betyder för projektledare
- Samlad projektdokumentation: I stället för att sprida kravdokument, riskloggar och statusrapporter över Teams, SharePoint och e-post kan projektledaren samla allt i en notebook och ställa direkta frågor mot materialet.
- Förberedelse inför möten: Copilot kan sammanfatta de senaste uppdateringarna från alla referensfiler och generera diskussionspunkter, vilket reducerar tid för manuell genomgång inför styrgruppsmöten.
- Intressentrapporter: Med referensfilerna på plats kan projektledaren snabbt låta Copilot ta fram ett utkast till statusrapport eller förslag till beslutsunderlag.
- Kunskapsöverföring: En delad notebook fungerar som ett gemensamt kunskapsnav för projektteamet, där ny information löpande läggs till utan att äldre kontext försvinner.
- Begränsad integration med externa källor: Verktyget analyserar bara filer inom Microsoft 365-kontot. Projektledare som arbetar med externa leverantörsdokument måste ladda upp dessa manuellt för att de ska inkluderas i analysen.
Begrepp i artikeln
- Notebook: En samlingssida i Microsoft 365 Copilot där användaren lägger till referenser och ställer frågor mot dem.
- Referensfil (reference file): Dokument, sida eller länk som läggs till en notebook och som Copilot använder som kunskapsbas.
- Grounding: Att Copilot begränsar sina svar till det material som finns i notebooken, i stället för att söka brett.
Vanliga frågor
Vad är Microsoft 365 Copilot Notebooks? Microsoft 365 Copilot Notebooks är en arbetsyta inom Microsoft 365 Copilot-appen där användaren samlar dokument och filer, och sedan kan ställa frågor och få svar baserade på just det materialet.
Vilken licens krävs för att använda Copilot Notebooks? En Microsoft 365 Copilot-licens krävs. Användarkontot måste dessutom ha tillgång till SharePoint eller OneDrive för att kunna skapa notebooks.
Kan man samarbeta i en Copilot Notebook? Ja. Notebooks kan delas med kollegor via e-postinbjudan direkt i gränssnittet, och teammedlemmar kan arbeta i samma notebook samtidigt.
Kan Copilot Notebooks söka på webben? Nej. Copilot svarar enbart baserat på de referensfiler och dokument som användaren har lagt till i notebooken. Externa webblänkar stöds inte för analys.
Hur lägger man till filer i en notebook? Filer kan läggas till via sökning i Microsoft 365, direkt från OneDrive, via uppladdning från datorn, eller via länk till stödda filtyper inom Microsoft 365-kontot.
Källa: Get started with Microsoft 365 Copilot Notebooks / Microsoft Support, publicerad 2026-05-04.
Läs även
- Microsoft Copilot för Projektledare: Revolutionerande Verktyg och Användningsfall
- Praktiska Tillämpningar av Microsoft 365 Copilot för Projektledare
- Researcher – Microsofts agent för djupanalys i Microsoft 365 Copilot
- Konsten att skapa effektiva Copilot-prompts: En guide med exempel
- 7 saker projektledare behöver veta om Dataintegritet och säkerhet i Microsoft Copilot för Microsoft 365