Microsoft 365 Copilot har funktionen schemalagda frågor som låter användare automatisera Copilot-interaktioner vid angivna tidpunkter och frekvenser. Funktionen finns i Microsoft Teams, microsoft365.com och Outlook. För projektledare som dagligen ställer samma frågor till Copilot — exempelvis mötessammanfattningar eller uppföljningar av öppna ärenden — eliminerar funktionen manuellt återkommande arbete.
Schemalagda frågor i Microsoft 365 Copilot – huvudpunkter
- Med schemalagda Microsoft 365 Copilot-frågor kan användarna automatisera Copilot-interaktioner vid angivna tidpunkter och frekvenser i Microsoft Teams, Office.com chatt och Microsoft Outlook (källa: Microsoft Learn, 2025-10-23).
- En användare kan skapa upp till 10 olika schemalagda frågor. Frågor kan schemaläggas att köras vid en specifik tidpunkt och med en vald frekvens — exempelvis dagligen, veckovis eller vid andra intervall (källa: Microsoft Support, 2026-02).
- Schemalagda frågor kräver en Microsoft 365 Copilot-licens och att valfria anslutna funktioner är aktiverade. Funktionen är aktiverad som standard, men administratörer kan inaktivera den via molnprincipinställningar (källa: Microsoft Support/Microsoft Learn, 2026-02).
- Efter att en schemalagd fråga körts visas Copilots svar i konversationslistan i Copilot-fönstret. Schemalagda frågor är fetstilta och markerade med en ikon (källa: Microsoft Support, 2026-02).
- Användaren kan hantera sina schemalagda frågor via menyn Copilot chats and more i appens övre högra hörn. Alternativen inkluderar Kör nu, Redigera schema, Stäng av och Ta bort (källa: Microsoft Support, 2026-02).
- Om valfria anslutna funktioner inaktiveras av administratören kan användare varken se ikonen för schemalagda frågor eller hantera befintliga schemalagda frågor. Redan schemalagda frågor fortsätter dock att köras tills schemat är slutfört (källa: Microsoft Learn, 2025-10-23).
- Äldre schemalagda frågor som skapades under offentlig förhandsversion är kopplade till Power Automate-flöden och visas inte på sidan för schemalagda Microsoft 365 Copilot-frågor. De hanteras via Power Automate tills de upphör att gälla (källa: Microsoft Learn, 2025-10-23).
Vad detta betyder för projektledare
- Dagliga morgonbriefingar kan automatiseras. En schemalagd fråga kan kl. 08:00 varje vardag be Copilot sammanfatta dagens möten, agenda och öppna anteckningar — utan att projektledaren manuellt behöver köra frågan varje morgon.
- Veckovisa uppföljningar av öppna ärenden. En schemalagd fråga varje onsdag kan påminna om meddelanden och uppgifter från veckan som behöver följas upp. Det minskar risken att ärenden faller mellan stolarna i projektets slutskede.
- Administratörsstyrning är nödvändig att känna till. Funktionen kräver att valfria anslutna funktioner är aktiverade i organisationens molnprincipinställningar. Projektledare som inte ser funktionen bör kontakta sin IT-administratör för att kontrollera om den är inaktiverad på organisations- eller användarnivå.
- Gränsen på 10 schemalagda frågor kräver prioritering. Med max 10 frågor per användare bör projektledare identifiera sina mest tidskrävande återkommande Copilot-uppgifter och prioritera dessa. Det är ett positivt krav att formalisera vilka uppgifter som faktiskt är värda att automatisera.
Vanliga frågor
Vad är schemalagda frågor i Microsoft 365 Copilot? Schemalagda frågor är en funktion i Microsoft 365 Copilot som låter användare automatisera Copilot-interaktioner vid angivna tidpunkter och frekvenser. Funktionen finns i Microsoft Teams, microsoft365.com och Outlook. En Microsoft 365 Copilot-licens krävs (källa: Microsoft Support, 2026-02).
Hur många schemalagda frågor kan man ha i Microsoft 365 Copilot? En användare kan skapa upp till 10 olika schemalagda frågor i Microsoft 365 Copilot (källa: Microsoft Support, 2026-02).
Vad händer med schemalagda frågor om administratören inaktiverar valfria anslutna funktioner? Användare kan inte längre se ikonen för schemalagda frågor eller hantera befintliga frågor. Redan schemalagda frågor fortsätter dock att köras tills schemat är slutfört (källa: Microsoft Learn, 2025-10-23).
Var ser man svaren på schemalagda frågor i Copilot? Svaren visas i konversationslistan i Copilot-fönstret. Schemalagda frågor är fetstilta och markerade med en ikon. Användaren kan också välja att få en e-postnotifiering när svaret är klart (källa: Microsoft Support, 2026-02).
Källa: Hantera schemalagda frågor för Microsoft 365 Copilot / Microsoft Learn / Microsoft Support, publicerad 2025-10-23.
Läs även
- Konsten att skapa effektiva Copilot-prompts: En guide med exempel
- Microsoft 365 Copilot Notebooks – så fungerar den AI-drivna arbetsytan
- Praktiska Tillämpningar av Microsoft 365 Copilot för Projektledare
- Project Manager agent i Planner – automatiska statusrapporter i Teams