Copilot i PowerPoint kan automatiskt generera talarmanus för alla bilder i en presentation med ett enda kommando. Funktionen lanserades i februari 2025 och sparar tid vid förberedelse av presentationer. För projektledare som regelbundet presenterar statusrapporter, projektplaner och beslutsunderlag är det ett konkret alternativ till manuellt anteckningsarbete.
Copilot talarmanus i PowerPoint – huvudpunkter
- Copilot i PowerPoint kan automatiskt generera talarmanus för alla bilder i en presentation. Funktionen lanserades i februari 2025 och ger ett genomarbetat första utkast som användaren sedan kan justera (källa: Microsoft Tech Community, februari 2025).
- Talarmanus genereras via fliken View i menyfliksområdet. Användaren väljer Notes-knappen och sedan antingen “Generate speaker notes for all slides” eller “Generate speaker notes for current slide” (källa: Microsoft Support, 2025).
- Funktionen fungerar bäst på presentationer med färre än 50 bilder. Längre presentationer kan ge sämre resultat (källa: Microsoft Support, 2025).
- Copilot kan anpassa talarmanuset efter målgrupp och ton. Användaren kan ange om manuset ska vara formellt eller informellt, detaljerat eller kortfattat, och om det ska passa en specifik tidsbegränsning — exempelvis en minut per bild (källa: Microsoft/Microsoft 365, 2025).
- Utöver talarmanus kan Copilot i PowerPoint även skapa presentationer från Word-dokument, översätta presentationer till ett av 40 språk, förbättra och kondensera text på bilder samt generera AI-bilder direkt i presentationen (källa: Microsoft Tech Community, februari 2025).
- Copilot i PowerPoint kräver en Microsoft 365 Copilot-licens eller ett Copilot Pro-abonnemang. Om Copilot-knappen inte visas i PowerPoint ingår funktionen eventuellt inte i organisationens prenumeration (källa: Microsoft Support, 2025).
- Alla bilder med AI-genererade bilder märks automatiskt med “AI-generated” i bildernas talarmanus, baserat på C2PA-standarden för innehållsverifiering (källa: Microsoft Support, 2025).
Vad detta betyder för projektledare
- Talarmanus för statusrapporter och styrgruppspresentationer kan genereras direkt. Projektledare som presenterar regelbundet — veckovisa statusuppdateringar, milstolpepresentationer eller beslutsunderlag — kan använda Copilot för att snabbt ta fram ett talarmanus från befintliga bilder. Det reducerar förberedelsestiden, särskilt för standardiserade rapportformat.
- Tonen kan anpassas per målgrupp. Copilot kan generera talarmanus anpassat för ledningsgrupp, team eller kund — med olika detaljnivå och formalitet. Projektledare bör specificera målgruppen i sin prompt för att få ett mer träffsäkert manus.
- Tidsbegränsningar kan styra manusets längd. Möjligheten att begära manus för en specifik tidslängd — exempelvis “ett minuts förklaring per bild” — är direkt användbart för projektledare som presenterar under strikta tidsramar i styrgruppsmöten eller kundmöten.
- Granskning är obligatorisk. Copilot genererar ett första utkast — inte ett färdigt manus. Faktainnehåll, projektspecifik terminologi och organisationens kommunikationsriktlinjer måste granskas manuellt. Projektledare bör aldrig presentera ett Copilot-genererat manus utan att ha läst igenom det.
Vanliga frågor
Hur genererar man talarmanus med Copilot i PowerPoint? Öppna presentationen i PowerPoint. Gå till fliken View i menyfliksområdet och välj Notes-knappen. Välj sedan “Generate speaker notes for all slides” eller “Generate speaker notes for current slide”. Copilot genererar ett talarmanus som kan granskas och sparas eller kasseras (källa: Microsoft Support, 2025).
Fungerar Copilot talarmanus på alla PowerPoint-presentationer? Nej. Funktionen fungerar bäst på presentationer med färre än 50 bilder. En Microsoft 365 Copilot-licens eller Copilot Pro-abonnemang krävs. Om Copilot inte visas i PowerPoint ingår funktionen eventuellt inte i organisationens prenumeration (källa: Microsoft Support, 2025).
Kan man anpassa talarmanuset efter målgrupp? Ja. Copilot kan anpassa ton och detaljnivå baserat på användarens prompt. Det är möjligt att be om ett informellt manus för teamet, ett formellt för ledningsgruppen eller ett manus anpassat för en specifik tidsbegränsning (källa: Microsoft/Microsoft 365, 2025).
Kan Copilot i PowerPoint göra annat än talarmanus? Ja. Copilot i PowerPoint kan skapa presentationer från Word-dokument, översätta till 40 språk, förbättra text på bilder, generera AI-bilder och sammanfatta presentationer. Alla dessa funktioner kräver Microsoft 365 Copilot-licens (källa: Microsoft Tech Community, februari 2025).
Källa: Add speaker notes to your presentation with Copilot / Microsoft Support / Microsoft Tech Community, publicerad 2025-02-01.
Läs även
- Konsten att skapa effektiva Copilot-prompts: En guide med exempel
- Praktiska Tillämpningar av Microsoft 365 Copilot för Projektledare
- Schemalagda frågor i Microsoft 365 Copilot